ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ГОРНИЦА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 30-17-001921
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 86 от 18.05.2017
- ИНН: 3022001250
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ГОРНИЦА"
- Адрес местонахождения: Астраханская обл., Ахтубинский р-н, г. Ахтубинск, ул. Щербакова, д. 14а, пом. 5
- Дата регистрации уведомления: 15.05.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Астраханская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение бухгалтерского учета: начисления и выплаты заработной платы, предоставления сведений в Отделении Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Астраханской области, в Межрайонную ИФНС России № 4 по Астраханской области;Обеспечения кадрового учета: заключения трудовых договоров, ведения личных карточек, регистрации и обработки сведений о профессиональной и служебной деятельности работников;Осуществления исключительно исполнения Управляющей компанией обязательств по Договору управления многоквартирными домами путем регистрации сведений, необходимых для оказания услуг по содержания и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, регистрации обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: ФЗ № 152 "О персональных данных" с изменениями на 22 февраля 2017г., ст.ст. 23,24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59 - ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", "Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.2006 г. № 491, Приказом Госстроя России от 27.09.2003 г. № 170 "Об утверждении правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда МДК 2-03 2003", Жилищным кодексом Российской Федерации, Положением о персональных данных работников ООО УК "Горница", утвержденным приказом директора от 07.11.2011г. № 11, Дополнением №2 к Положению о персональных данных работников ООО УК "Горница", утвержденным приказом директора от 25 сентября 2015г. № 122, Дополнением № 2 к Положению о персональных данных работников ООО УК "Горница", утвержденным приказом директора от 29 марта 2017г. № 41, Уставом ООО УК "Горница", утвержденным Общим собранием участников 27.10.2011г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным работников и физических лиц, издан приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных по должностям тем, кому доступ к ПДн необходим для выполнения служебных обязанностей. Утверждены документы, определяющие политику ООО УК "Горница" в отношении обработки персональных данных и направленные на предотвращение нарушений законодательства: разработаны - план мероприятий пообеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн "Бухгалтерия и кадры"; перечень персональных данных, подлежащих защите; положение о разграничении доступа к персональных данным; положение об обработке и защите персональных данных; политика в отношении обработки персональных данных; приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении. Внутренним контролем в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных проводятся плановые внутренние проверки в целях недопущения нарушений законодательства Российской Федерации в области безопасности и защите персональных данных. Проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. Ведется учет машинных носителей в соответствующем журнале. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер осуществляется с помощью используемых средств защиты информации в соответствии с инструкцией администратора безопасности. На компьютерах, на которых осуществляется обработка персональных данных, установлено антивирусное ПО - антивирус ESET NOD 32. Правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем положении, которые технически реализуются с помощью средств защиты информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.11.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 191 от 31.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; пол, учетные документы жилого помещения в МКД с указанием площади жилого помещениячч, удостоверенные органом по учету объектов недвижимости, правоустанавливающие документы о праве собственности на нежилое помещение МКД, договор найма жилого помещения, сведения о лицах проживающих и зарегистрированных в жилом помещении с указанием их доли собственности, контактные телефоны.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам, получающим от ООО УК "Горница" услуги на основании договора управления.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, копирование оригиналов, документирование, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор