Общество с ограниченной ответственностью "Финфорт - Агентские сети"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 30-16-001658
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 137 от 30.08.2016
- ИНН: 3019011668
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Финфорт - Агентские сети"
- Адрес местонахождения: Астраханская обл., г. Астрахань, ул. Свердлова, д. 59, корп. А, стр. А
- Дата регистрации уведомления: 26.08.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Соблюдение законов и иных нормативно-правовых актов в отношении работников, в том числе: для обеспечения пользования различного вида льготами в соответствии с федеральными законами, начисления заработной платы работникам Организации, оформления трудовых отношений работника с Организацией в соответствии с требованиями действующего законодательства и кадрового делопроизводства; содействия работнику в трудоустройстве, работы в Организации, обучении и должностного роста работников, в том числе: оценки профессиональной пригодности, ведения базы кадрового резерва, обеспечения личной безопасности работников Организации, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; организации и проведения корпоративных мероприятий (в том числе мероприятий совместного отдыха, праздничных мероприятий и пр.) с участием работников; передачи/ получения информации по телефону в чрезвычайных, экстренных случаях; передачи страховым организациям в целях оформления полиса добровольного медицинского страхования, транспортным и обучающим организациям. Информационного обеспечения работы Организации (в том числе размещение данных работника в корпоративных справочниках, на портале, доске почета). Статистической обработки информации, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Заполнения личной карточки работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстат РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Реализации Организацией программ социальной ответственности, связанных с поощрением и развитием детей работника, оказанием материальной и нематериальной помощи детям работника, организацией корпоративных мероприятий с участием детей работника. Осуществление возложенных на Организацию законодательством Российской Федерации функций в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами. Заключения и исполнения договоров, одной из сторон которых является субъект персональных данных. Оценки операционных, правовых рисков Организации. Обеспечения безопасности, в том числе обеспечения пропускного и внутриобъектного режима Организации. Передачи информационных и рекламных сообщений об услугах Организации. Рассмотрения заявлений, обращений, жалоб граждан по вопросам качества обслуживания, предоставления услуг и продуктов. Проведения мероприятий по повышению качества обслуживания клиентов. Проверки достоверности персональных данных Клиентов, содержащихся в предоставленной ими информации и документах. Передачи (предоставления) персональных данных контрагентам Организации, с которыми у Организации заключены договоры на предоставление услуг по осуществлению информационной рассылки посредством мобильной подвижной связи с помощью SMS-уведомлений, с условием обеспечения конфиденциальности передаваемых сведений, в целях исполнения заключенных между Клиентом и Организацией Договоров. Рекламы, продвижения товаров, работ, услуг на рынке, совместных продуктов Организации и третьих лиц, продуктов (товаров, услуг) третьих лиц, реализуемых Организацией в качестве агента, включая распространение рекламы продуктов и услуг, путем осуществления прямых контактов с Клиентом, включая направление Организацией рекламы и информационных сообщений по любым сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, мобильной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи, SMS-сообщений, Push-уведомлений, а также сообщений через сеть Интернет посредством мессенджеров (WhatsApp, Viber и др.), проведения мероприятий по повышению качества обслуживания клиентов, в том числе анкетирования клиентов; предоставление дополнительных возможностей сотрудничества, выполнение договорных обязательств Организации перед Пользователем сайта, включая обеспечение работы Сайтов и Сервисов, оценка и анализа Сайта, оценка наиболее посещаемых пользователями страниц Сайта, в том числе с целью персонализации контента Сайта, информирование об акциях, скидках, мероприятиях, новостях Сайта Организации и специальных или персонализированных предложениях Организации посредством электронных рассылок сообщений, осуществление связи с Пользователем сайта Организации для направления ему уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе сайтов и сервисов Организации, выполнения соглашений с Пользователем Сайта Организации и обработки запросов, заявок и обращений Пользователя Сайта Организации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 27.06.2006г. № 152-ФЗ "О персональных данных", № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Федеральный закон от 26.07.2006г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции», Устав Организации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных (из числа работников Организации); издание документов, определяющих политику Организации в отношении обработки персональных данных, локальных внутренних регламентирующих документов по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Организации в отношении обработки персональных данных, локальным актам; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального законодательства, соотношение указанного вреда и принимаемых Организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей; ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Организации в отношении обработки персональных данных, внутренними регламентирующими документами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Технические меры: применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации: определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных: обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 188 от 28.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные, данные иного документа, удостоверяющего личность, гражданство; Дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; Номера телефонов (мобильного, рабочего и домашнего); Сведения о повышении квалификации и переподготовке; Сведения о трудовой деятельности; Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки и записях в ней; Содержание и реквизиты трудового договора с работником Организации или гражданско-правового договора с гражданином; Сведения о заработной плате; Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения); Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и); Степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи (иждивенцев и другие сведения); данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств; недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов недвижимости и другие сведения); Номер, серия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; ИНН; Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования), сведения из страховых полисов личного страхования клиентов и потенциальных клиентов, в том числе сведения о состоянии здоровья; Материалы по аттестации и оценке работников Организации; Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников Организации; Сведения о временной нетрудоспособности работников Организации; Табельный номер работника; Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения); Сведения о пребывании за границей; Сведения о результатах медицинского обследования работников Организации на предмет годности их к осуществлению трудовой деятельности; Сведения об учредителях (участниках) ЮЛ - физических лицах и размере их вклада в ЮЛ; адрес электронной почты, комментарий (сообщение, текст обращения), данные, автоматически получаемые http-сервером при доступе к Сайту/сервисам Организации (ip-адрес хоста, адрес запрошенного ресурса, время, тип и информация о программе просмотра, пославшей запрос ресурса, вид операционной системы пользователя, адрес Интернет-страницы, с которой был осуществлен переход на запрошенный ресурс), информация, автоматически получаемая при доступе к сайту Организации и хранящаяся на стороне браузера Пользователя, в том числе, но не ограничиваясь информацией, содержащейся в закладках («cookies»).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Организации; близкие родственники работников Организации; кандидаты на прием на работу; аффилированные лица Организации; клиенты Организации и их уполномоченные представители; контрагенты Организации по хозяйственным договорам; посетители Организации; Посетители (пользователи) сайта Организации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор