Общество с ограниченной ответственностью "Иман Реалти"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0208508
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 534 от 11.07.2011
- ИНН: 3015070616
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Иман Реалти"
- Адрес местонахождения: 414040, Астраханская обл, Астрахань г, Московская ул, д. 33 "а"
- Дата регистрации уведомления: 27.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Астраханская область
- Цель обработки персональных данных: содействие субъектам персональных данных в осуществлении трудовой деятельности, соблюдение налогового, трудового и иного законодательства Российской Федерации, подготовка отчетности (в том числе налоговой, бухгалтерской, отчетности в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС), исполнение договорных обязательств
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: ввод персональных данных в автоматизированную систему Организации осуществляется работником, имеющим доступ к работе с персональными данными, и в соответствии с его должностными обязанностями. На бумажном носителе информации, содержащей персональные данные (анкеты, личные листки и др.), работник, осуществляющий ввод данных, оставляет отметку о дате ввода информации и о лице, осуществившем ее ввод. Работники, осуществляющие ввод и обработку данных с использованием автоматизированной информационной системы, несут ответственность за достоверность и полноту введенной информации. При работе с программными средствами автоматизированной информационной системы Организации, реализующими функции просмотра и редактирования персональных данных, запрещается демонстрация экранных форм, содержащих такие данные, лицам, не имеющим соответствующих должностных обязанностей. Хранение персональных данных в автоматизированной информационной системе Организации осуществляется на серверах Организации с использованием специализированного программного обеспечения, отвечающего требованиям безопасности. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по истечении установленных сроков хранения информации, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации. Хранение резервных и технологических копий баз данных автоматизированной информационной системы, содержащих информацию персонального характера, осуществляется на серверах организации и сменных носителях, доступ к которым ограничен. Вынос резервных и технологических копий баз данных автоматизированной информационной системы, содержащих информацию персонального характера, из организации запрещен. Передача и копирование резервных и технологических копий баз данных допустима только для прямого использования с целью технологической поддержки автоматизированной информационной системы. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя или уполномоченного им лица. Носители персональных данных находятся в отдельном помещении, доступ в которое имеет только Генеральный директор Организации. Для хранения носителей персональных данных используется металический сейф, компьютер с паролем. Ключи и пароли находятся у Генерального директора Организации. Доступ работников к персональным данным осуществляется с письменного согласия Генерального директора Организации. Работник, получивший допуск к персональным данным, должен быть ознакомлен с настоящим Положением. При получении доступа к персональным данным работники подписывают Обязательство о неразглашении персональных данных. Доступ к автоматизированной информационной системе Организации разграничен политикой безопасности системы, реализуемой с использованием технических и организационных мероприятий. Каждый пользователь имеет индивидуальную учетную запись, которая определяет его права и полномочия в автоматизированной информационной системе. Информация об учетной записи не может быть передана другим лицам. Пользователь несет персональную ответственность за конфиденциальность сведений собственной учетной записи. Запрещается использование для доступа к автоматизированной информационной системе Организации учетных записей других пользователей. Созданием, удалением и изменением учетных записей пользователей автоматизированной информационной системы занимаются уполномоченные администраторы в соответствии с должностными обязанностями. Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных имеют указанные ниже лица, но только в части тех персональных данных, которые необходимы для выполнения ими своих должностных обязанностей.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных, в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения или иных сроков хранения установленных законодательством РФ
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 33 от 26.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Организации, кандидаты для приема на работу, контрагенты, учредители
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том числе передача), блокирование и уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор