казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 29-14-001082
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 4 от 17.01.2014
- ИНН: 2983009307
- Наименование оператора: казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»
- Адрес местонахождения: 166000, Ненецкий АО, г. Нарьян-Мар, ул. им В.И.Ленина, д. 27, корп. в, кв. 42
- Дата регистрации уведомления: 13.01.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных Заявителей в КУ НАО «МФЦ» ведется в целях организации предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме по принципу «одного окна» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2011 № 201-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Обработка персональных данных также может производиться при необходимости установления связи с Заявителем, в том числе направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок, в целях улучшения качества услуг, предоставляемых КУ НАО «МФЦ», в целях проведения статистических и иных исследований. Обработка персональных данных работников КУ НАО «МФЦ» ведется в целях организации их учета, для обеспечения исполнения условий трудовых договоров, содействия в трудоустройстве, соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, обучении, продвижения по работе, начисления заработной платы, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами. Выполнение обязательств и работ в соответствии с заключенными договорами гражданско-правового характера, исполнения договоров по организации практики студентов высших учебных заведений, ответов на поступающие обращения граждан. Оказание государственных и муниципальных услуг.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Земельный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 27.09.2011 № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления», Постановление Правительства РФ от 22.12.2012 № 1376 «об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 № 358-р «Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица», Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Устав КУ НАО «МФЦ», Положение об обработке и защите персональных данных в КУ НАО «МФЦ», Положение о порядке формирования и ведения личных дел работников КУ НАО «МФЦ», Политика обработки персональных данных в КУ НАО «МФЦ», Согласие на обработку персональных данных работников КУ НАО «МФЦ», Согласие на обработку персональных данных Заявителей (получателей) государственных и муниципальных услуг.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - Разработка организационно-распорядительной документации по защите персональных данных; - Ограничение круга должностных лиц, имеющих доступ к ПДн; - Проверка и ограничение прав доступа пользователей к ПЭВМ локальной вычислительной сети и системе обработки ПДн; - Использование программ защиты ПДн (антивирусное ПО, межсетевые экраны, СКЗИ); - Хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в сейфах, специально оборудованных хранилищах, специально оборудованных помещениях; - Оборудование помещений сигнализацией, системой видео наблюдения и контроля доступа; - Учет материальных носителей информации путем маркировки и занесения сведений о них в журналы учета; - Регистрация выдачи и возврата материальных носителей персональных данных; - Использование электронной цифровой подписи; - Регистрация попыток доступа или случаев несанкционированного доступа в систему; - Наличие и использование средств восстановления системы защиты персональных данных, их периодическое обновление и контроль работоспособности. Получение и обработка работниками КУ НАО «МФЦ» персональных данных производится после подписания субъектом персональных данных Согласия, в случаях, если это требуется законодательством. Хранение персональных данных осуществляется в порядке, исключающим к ним доступ третьих лиц. Организация защиты персональных данных в информационных системах КУ НАО «МФЦ» осуществляется в рамках действующей в КУ НАО «МФЦ» системы защиты информации. Доступ к информационным системам КУ НАО «МФЦ», содержащим персональные данные, обеспечивается системой паролей, а также антивирусными и криптографическими программно-техническими средствами защиты информации. Работниками, имеющими право осуществлять обработку персональных данных в ИСПДн, подписывается Обязательство о неразглашении и о прекращении обработки персональных данных, ставших ему известными ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, при расторжении трудового договора. Работникам, осуществляющим обработку персональных данных в ИСПДн, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе персональных данных. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными обязанностями работников. В течение рабочего дня ключи от шкафов (ящиков, хранилищ), в которых содержатся персональные данные, а также помещений, где находятся средства вычислительной техники, предназначенные для обработки персональных данных, находятся на хранении у ответственных работников. По окончании рабочего времени помещения, предназначенные для обработки персональных данных, закрыты на ключ, бесконтрольный доступ в такие помещения исключен. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляться таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных можно определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Работники КУ НАО «МФЦ», осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, ознакомлены с порядком обработки персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки. Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.07.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изъятие полномочий по обработке персональных данных, прекращение деятельности МФЦ.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 35 от 08.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Фотография; ИНН; СНИЛС; данные медицинского страхового свидетельства; пол; номер контактного телефона; паспортные данные; гражданство, данные свидетельства о рождении; данные свидетельства об усыновлении; данные свидетельства о заключении брака; данные свидетельства о расторжении брака; данные свидетельства о смерти; данные удостоверений льготных категорий граждан; данные водительского удостоверения; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности (группа, данные справки, подтверждающей наличие инвалидности); сведения о состоянии здоровья; сведения о составе семьи; место работы; должность; банковские реквизиты (сведения о лицевом счете); национальная принадлежность; место обучения; наименование учебного заведения; сведения, содержащиеся в документе об образовании и квалификации; сведения о поощрениях и наградах; сведения о социальных льготах; аудиозапись голоса и видеоизображение.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Заявители, обращающиеся в КУ НАО «МФЦ» за законным предоставлением государственных и муниципальных услуг; законные представители и родственники заявителей, обращающихся в КУ НАО «МФЦ» за предоставлением государственных и муниципальных услуг; лица, обратившиеся за консультацией по предоставлению государственных и муниципальных услуг; заявители, обращающиеся в КУ НАО «МФЦ» с обращениями, посетители сайта КУ НАО «МФЦ».
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Фотография; ИНН; СНИЛС; данные медицинского страхового свидетельства; пол; номер контактного телефона; паспортные данные; гражданство, данные свидетельства о рождении; данные свидетельства об усыновлении; данные свидетельства о заключении брака; данные свидетельства о расторжении брака; данные свидетельства о смерти; данные удостоверений льготных категорий граждан; данные водительского удостоверения; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности (группа, данные справки, подтверждающей наличие инвалидности); сведения о состоянии здоровья; сведения о составе семьи; место работы; должность; банковские реквизиты (сведения о лицевом счете); национальная принадлежность; место обучения; наименование учебного заведения; сведения, содержащиеся в документе об образовании и квалификации; сведения о поощрениях и наградах; сведения о социальных льготах; табельный номер; сведения о временной нетрудоспособности; аудиозапись голоса и видеоизображение.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с КУ НАО «МФЦ»; физические лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с КУ НАО «МФЦ»; ближайшие родственники работников КУ НАО «МФЦ», а также ближайшие родственники лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с КУ НАО «МФЦ»; физические лица, состоящие и ранее состоявшие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с КУ НАО «МФЦ»; лица, обучающиеся в высших (средних) учебных заведениях, проходящие учебную (производственную) практику; лица, обращающиеся с заявлениями (обращениями); посетители сайта КУ НАО «МФЦ».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передачу, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: адрес; аудиозапись голоса; видеоизображение
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Заявители, обращающимся в КУ НАО «МФЦ» за предоставлением государственных и муниципальных услуг; лицам, обратившимся за консультацией по предоставлению государственных и муниципальных услуг; заявителям, обращающимся в КУ НАО «МФЦ» с обращениями; посетителям КУ НАО «МФЦ»; работникам, состоящим в трудовых отношениях с КУ НАО «МФЦ»; физическим лицам, ранее состоявшим в трудовых отношениях с КУ НАО «МФЦ».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передачу, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор