Общество с ограниченной ответственностью "Профсервис"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 29-18-003043
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 109 от 16.05.2018
- ИНН: 2920016238
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Профсервис"
- Адрес местонахождения: 164288, Архангельская обл., Плесецкий р-н, р. п. Савинский, ул. 40 лет Победы, д. 1, кв. 2
- Дата регистрации уведомления: 08.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Архангельская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление прав и обязанностей работников в соответствии с трудовым законодательством; ведение персонифицированного учета; исполнения договорных и иных гражданско-правовых обязанностей и работ, повышение оперативности и качества обслуживания клиентов, предоставления коммунальных услуг, услуг по управлению МКД и содержанию общего имущества МКД собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах в соответствии с Уставом.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 08.02.1998г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Устав, Постановление Правительства РФ от 01.11.2012г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» , Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - Доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам оператора, на которых возложена обязанность по их обработке. Указанные лица имеют право на обработку только тех персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, связанных с исполнением должностных обязанностей; - Обработка персональных данных ведется сотрудниками оператора на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей; - Рабочие места размещаются таким образом, чтобы исключить бесконтрольное использование конфиденциальной информации; - Конфиденциальная информация, содержащая персональные данные субъектов персональных данных, проходит процедуру уничтожения в соответствии с принятым у оператора порядком в сроки, установленные законодательством РФ; - Разграничены права доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; - Проводится ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ в силу своих должностных обязанностей, с положениями законодательства РФ, требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами оператора по вопросам обработки персональных данных; - Своевременно выявляются и предотвращаются нарушения требований законодательства РФ в области обработки персональных данных, устраняются последствия таких нарушений; - Проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также проводится контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение уставной деятельности оператора
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 109 от 16.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, медицинский полис, страховое свидетельство, военный билет, ИНН, сведения из личных карточек, сведения военного учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны, номер лицевого счета, стаж, информация об аттестации, сведения о трудовой деятельности, данные о регистрации прав собственности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: В отношении работников: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации и место жительства, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина, данные страхового свидетельства, семейное и социальное положения, образование, квалификация, профессия, сведения о воинском учете (при их наличии), данные медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством РФ); В отношении жильцов: фамилия, имя и отчество, год, месяц, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, сведения о регистрации по месту жительства или временной регистрации по месту пребывания, о месте проживания, сведения о праве собственности на жилое или нежилое помещение.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, уничтожения персональных данных исключительно для обеспечения соблюдения федерального законодательства и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, учета результатов выполнения договорных и иных гражданско-правовых обязательств с субъектом персональных данных. При этом используется смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) способ обработки персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор