Общество с ограниченной ответственностью "Жилфонд"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 29-18-003033
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 109 от 16.05.2018
- ИНН: 2912006780
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Жилфонд"
- Адрес местонахождения: 164010, Архангельская обл., Коношский р-н, п. г. т. Коноша, ул. Советская, д. 74, оф.9
- Дата регистрации уведомления: 07.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Архангельская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, оказание услуг в сфере ЖКХ, оформление договорных отношений с физическими лицами, создание информационной базы данных по начислению платы за оказанные населению услуги.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23,24 Конституции РФ, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001г., Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"(ст.2,5,6,7,9,18-22), Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 27.07.2006г., № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Постановление Правительства РФ от 01.11.2012г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке и информационных системах персональных данных",Постановление Правительства РФ от 15.09.2008г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановление Правительства РФ от 06.05. 2011 г. N 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов", Устав ООО "Жилфонд", "Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников ООО "Жилфонд"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлена пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения, где находятся информационные системы, посторонних лиц, наличие препятствий для несанкционированного проникновения в помещения, где находятся информационные системы. Ограничен сетевой доступ к базам данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.11.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО "Жилфонд"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 109 от 16.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; СНИЛС, ИНН,стаж, данные документа, удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, члены семей работников, граждане, состоящие в гражданско-правовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Сведения о мерах социальной поддержки , сведения о праве на недвижимое имущество
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственники жилых помещений и квартиросъемщики (члены их семей), которым оператор оказывает услуги в сфере ЖКХ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор