Северодвинское муниципальное унитарное предприятие "Белое озеро"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 29-19-003607
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 72 от 30.04.2019
- ИНН: 2902046374
- Наименование оператора: Северодвинское муниципальное унитарное предприятие "Белое озеро"
- Адрес местонахождения: 164528, Архангельская обл., п. Белое Озеро, ул. Северодвинская, д. 21
- Дата регистрации уведомления: 23.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Архангельская область
- Цель обработки персональных данных: - Обеспечение жилищно-коммунальными услугами собственников и нанимателей жилых помещений, защита прав и интересов работников предприятия, персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности, защита персональных данных граждан РФ; - выполнение обязательств и работ в соответствии с заключенными договорами гражданско-правового характера; - ведения бухгалтерского учета; - ведение кадрового делопроизводства; - проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников; - формирование кадрового резерва Оператора; - выполнение требований законодательства РФ о труде, налогового законодательства РФ, законодательства РФ об обязательном социальном страховании и обязательном пенсионном страховании; - содействие в трудоустройстве работников, обеспечения их личной безопасности и контроля количества и качества выполняемой работы; - решение вопросов карьерного планирования, обучения, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы, допуска работника к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну; - поощрение и награждение работников; - регистрация и обработка сведений, необходимых для начисления жилищно-коммунальных платежей; - регистрация обращений, жалоб, заявлений граждан, в том числе и с помощью официального сайта; - обработка информации о нанимателях и собственниках помещений, потребителях ЖКУ, временных жильцах МКД, фактически проживающих в доме; - обеспечение получения субсидий на ведение хозяйственной деятельности предприятия; - получение предоставленных льгот физическим лицам при оплате ЖКУ; - передача информации о собственниках, нанимателях и жильцах в государственные органы РФ в порядке, предусмотренном действующим законодательством; - хранение домовых книг; - взыскание задолженности за ЖКУ; - обеспечение сохранности имущества потребителя и предприятия; - исполнение обязательств по предоставлению информации о руководстве собственнику предприятия; обеспечение твердым топливом граждан и размещение информации в системе ЕГАИС; - определение экономически обоснованной стоимости твердого топлива реализуемого гражданам.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. Трудовой Кодекс РФ; 2. ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ"; 3. Устав предприятия, утвержденный распоряжением КУМИЗО Администрации Северодвинска № 73 от 22.06.2011 г.; 4. Гражданский кодекс РФ; 5. Жилищный кодекс РФ; 6. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ; 7. ФЗ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; 8. ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; 9. ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; 10. ФЗ от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»; 11. ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»; 12. Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; 13. Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; 14. Постановление Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами»;15. Приказ Минстроя России от 22.12.2014 № 882/пр «Об утверждении форм раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами»; 16. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций»; 17. Положение об обработке персональных данных потребителей СМУП «Белое озеро»; 18. Положение о защите персональных данных работников СМУП «Белое озеро»;19. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах СМУП «Белое озеро»;20. Согласие на обработку персональных данных работников; 21. Постановление Правительства РФ от 13.08.2006 № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность»;22. Распоряжения Администрации МО «Северодвинск».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Стандартные методы разграничения прав доступа операционных систем (пароли), хранение сведений на электронных носителях, на бумажных носителях в сейфах, ограничения доступа в помещения, где хранятся персональные данные; ограничение круга должностных лиц имеющих доступ к базе персональных данных; использование специальных программ защиты персональных данных (антивирусные программы); издание распорядительных документов и назначение лиц ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных; учет машинных носителей персональных данных; использование электронной цифровой подписи; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных система персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.12.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 72 от 30.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,профессия,доходы,национальная принадлежность; пол; табельный номер; гражданство; сведения о трудовом стаже; занимаемая должность; сведения о воинском учете (воинское звание, категория годности к военной службе, категория запаса); номер телефона; состав семьи, степень родства, место работы или учебы членов семьи и родственников; состояние здоровья, фотография, пол, знание иностранного языка, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения о социальных льготах; национальность; данные свидетельств о рождении; данные свидетельств о расторжении брака; данные свидетельств о регистрации права собственности; договор купли-продажи недвижимости, № ордера; статус члена семьи, наличие льгот и преимуществ для начисления и внесения платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги; дата смерти, данные записи акта о смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (собственники и наниматели жилых помещений), сотрудники предприятия, близкие родственники работников (дети, супруги, родители); физические лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с СМУП «Белое озеро» (уволенные работники); кандидаты на замещение вакантных должностей; контрагенты (физические лица); физические лица, ранее состоявшие в гражданско-правовых отношениях с СМУП «Белое озеро»; физические лица, обратившиеся к Оператору с обращением, жалобой, заявлением; близкие родственники собственников и нанимателей жилых помещений; собственники и наниматели жилых помещений, а также лица, совместно с ними проживавшие, ранее находившихся в управлении СМУП «Белое озеро»; соискатели вакантных должностей.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор