министерство культуры Архангельской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0103548
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 302 от 14.05.2010
- ИНН: 2901198776
- Наименование оператора: министерство культуры Архангельской области
- Адрес местонахождения: 163004, Архангельская обл., г. Архангельск, пр-кт Троицкий, д. 49
- Дата регистрации уведомления: 29.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Архангельская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнение министерством культуры Архангельской области полномочий и функций, в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства Архангельской области от 27 марта 2012 года № 118-пп. Обеспечение кадровой работы, содействие в прохождении службы (выполнении работы), обучении и должностном росте; формирование кадрового резерва, обеспечение личной безопасности работника и членов его семьи; обеспечение работнику установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего ему имущества и имущества министерства; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению персональных данных в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; ведение бухгалтерского учета; начисление заработной платы, исчисление и уплата предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, предоставление налоговых вычетов; противодействие коррупции;рассмотрение устных и письменных обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Налоговый Кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Федеральный закон от 09.02.2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; областной закон от 23.06.2005 № 71-4-ОЗ «О государственной гражданской службе Архангельской области»; областной закон от 26.11.2008 № 626-31-ОЗ «О противодействии коррупции в Архангельской области»; областной закон от 03 июня 2003 года № 172-22-ОЗ «Об административных правонарушениях»; постановление Правительства Архангельской области от 27.03.2012 № 118-пп «Об утверждении Положения о министерстве культуры Архангельской области».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначение в министерстве лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; - издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, в соответствии с требованиями п. «б» ч. 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211; - применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных (защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение персональных данных в закрытых шкафах, ящиках, сейфах), использование системы паролей при работе в сети, использование средств антивирусной защиты);- ознакомление служащих министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;- применение прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации; - обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; - восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;- осуществление внутреннего контроля, аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.01.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности министерства культуры Архангельской области(ликвидация или реорганизация)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 169 от 29.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер, серия заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; место жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета: сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению; сведения о прохождении гражданской службы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине, воинском или специальном звании, квалификационном разряде; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, о наличии имущества, обязательствах и правах имущественного и неимущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты; сведения о наличии судимости; контактный телефон, абонентские номера сотовой связи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - государственные гражданские служащие министерства и их близкие родственники; - работники, замещающие должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы Архангельской области в министерстве культуры Архангельской области и их близкие родственники; - лица, уволенные с государственной гражданской службы; - лица, ранее состоявшие в (служебных) трудовых отношениях с министерством; - лица, состоящие в кадровом резерве министерства;- руководители государственных учреждений Архангельской области, подведомственных министерству, в отношении которых министерство как уполномоченный отраслевой исполнительный орган государственной власти Архангельской области осуществляет полномочия работодателя, и их близкие родственники;- лица, состоящие в договорных отношениях с министерством; - лица, обратившиеся в министерство культуры Архангельской области с обращением, жалобой или заявлением.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных, включающая: - неавтоматизированная обработка - ведение трудовых книжек, личных дел государственных гражданских служащих, работников министерства и руководителей подведомственных учреждений; - автоматизированная обработка - внесение данных в автоматизированную информационную систему управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти, иных государственных органов и государственных учреждений Архангельской области; - внесение данных о физических лицах, обратившихся с обращения (жалобами, заявлениями) на портал ССТУ.РФ и в государственную информационную систему Архангельской области «Обращения граждан и их объединений» и на портал ССТУ.РФ.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор