Общество с ограниченной ответственностью "Морское кадровое агентство "ВИЛСОН", Архангельск"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0224090
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 952 от 31.10.2011
- ИНН: 2901074957
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Морское кадровое агентство "ВИЛСОН", Архангельск"
- Адрес местонахождения: 163000, Архангельская обл, Архангельск г, К.Маркса ул, д. 29, корп. 1
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Архангельская область
- Цель обработки персональных данных: регистрация сведений физических лиц (клиентов), необходимых для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом: оказания содействия в трудоустройстве граждан Российской Федерации для работы на судах иностранной компании-судовладельца, плавающих под флагом иностранного государства; заключение с гражданами Российской Федерации контрактов и оформления иных документов от лица иностранной компании-судовладельца, необходимых для продолжения их работы на судах иностранной компании-судовладельца, плавающих под флагом иностранного государства; персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Выполнение обязательств и работ в соответствии с заключенными договорами гражданско-правового характера
- Правовое основание обработки персональных данных: • Конституция РФ, • Гражданский кодекс РФ, • Трудовой кодекс РФ, • Налоговый Кодекс РФ от 31,07,1998 №146-ФЗ, • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; • Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», • Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" • Конвенция Совета Европы «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» (ETS № 108) (с изменениями на 15.06.1999); • Приказ ФАПСИ от 13 июня 2001 г. N 152 "Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну" • Международная конвенция о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года, с поправками 2010 года; • Международная конвенция охраны труда, 2006; • Требования к услугам по найму и трудоустройству российских моряков на суда под иностранным флагом» (РД 31.9.01-98); • Лицензия (А 000013 регистрационный номер 15203РФ301/1П от 10.04..2003 • Устав от 20.11.2013
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и утверждена его инструкция; 2. Разработан и применяется пакет организационно-регламентирующей документации в отношении обработки персональных данных, 3. Разработан регламент осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требования к защите персональных данных; 4. Работники, допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены с порядком и особенностями их обработки (в том числе неавтоматизированной), предоставлением доступа к персональным данным; 5. Применяется несколько систем резервного копирования данных для их восстановления в случае модификации или уничтожения вследствие несанкционированного доступа к ним; 6. Используются специальные программы защиты персональных данных (антивирусные программы, сетевые, межсетевые экраны, и т.д.); 7. Используется электронная цифровая подпись; 8. Ведется регистрация и учет всех действий в локальной сети 9. Отсутствует доступ к базе персональных данных из внешней сети; 10. Используется идентификация проверка права доступа пользователя при входе в информационную систему; 11. Ведется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах; 12. Ограничен круг должностных лиц, имеющих доступ к базе персональных данных; 13. Осуществляется хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в запираемых шкафах, специально оборудованных помещениях; 14. Оборудуются сигнализацией помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных; 15. Сдаются под круглосуточную охрану помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных; 16. Офис оборудован системой видеонаблюдения.
- Дата начала обработки персональных данных: 11.03.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация, ликвидация или прекращение деятельности предприятия.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 16 от 26.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,профессия,доходы; пол, гражданство, номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты; адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания должность, данные, содержащиеся в трудовой книжке (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах)), ИНН, СНИЛС, данные паспорта гражданина РФ, сведения из личных карточек, сведения воинского учета; водительское удостоверение; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения об отпусках; сведения о социальных гарантиях; сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения); сведения о составе семьи (ФИО, год, месяц и дата рождения; копия трудовой книжки или справка с места работы при оплате проезда к месту отдыха, данные свидетельства о рождении или паспортные данные детей); данные документа об образовании (серия, номер, год окончания, квалификация, направление или специальность по диплому).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях и (или) их законным представители; работники; физические лица, ранее состоявшие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях с ООО «МКА «ВИЛСОН», Архангельск; ближайшие родственники работников, в том числе несовершеннолетним детям работников.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, распространение (в том числе передача третьим лицам), трансграничная передача, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; пол, гражданство, описание личности (рост, вес, цвет глаз, цвет волос, размер рабочей одежды и обуви), адрес регистрации, адрес места жительства, контактные телефоны, адрес электронной почты, данные паспорта гражданина РФ, УЛМ и мореходной книжки, данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ, данные документов разрешающих въезд на территорию иностранных государств (виз), сведения о составе семьи (семейное положение, количество детей, год, месяц и дата их рождения, ФИО супруги/а (в т.ч. девичьей фамилии), год, месяц и дата рождения, адрес регистрации/местожительства, контактные телефоны), сведения о лице, назначенном для получения компенсации в случае смерти (близком родственнике) (ФИО, степень родства, дата (число, месяц, год) рождения, адрес регистрации/местожительства, контактные телефоны), сведения об образовании, о занимаемой должности, данные о предыдущих местах работы, номера домашних и мобильных телефонов, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и/или переподготовке, данные рабочего диплома, прохождения медицинской комиссии, теста на алкоголь и наркотики, вакцинациях, сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения; результаты тестирования), номер расчетного счета, фотография, платежные документы (чеки) об оплате дополнительного профессионального образования, сведения о наградах/поощрениях и/или дисциплинарных взысканиях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях и (или) их законные представители; работники; клиенты: заключившие контракт с иностранной компанией-судовладельцем для работы на судах, плавающих под флагом иностранного государства; кандидаты на вакантные должности иностранной компании-судовладельца для работы на судах, плавающих под флагом иностранного государства; лица, назначенные для получения компенсации в случае смерти моряка; близкие родственники (супруги/родители) моряков.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, распространение (в том числе передача третьим лицам), трансграничнуая передача, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Норвегия
-
- Источник: Роскомнадзор