Муниципальное учреждение муниципального образования "Город Архангельск" "Информационно-расчетный центр"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0005821
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 378 от 29.05.2008
- ИНН: 2901073431
- Наименование оператора: Муниципальное учреждение муниципального образования "Город Архангельск" "Информационно-расчетный центр"
- Адрес местонахождения: 163000, Архангельская обл., г. Архангельск, пер. Театральный, д. 7
- Дата регистрации уведомления: 19.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Архангельская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации; - оформление и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; - отражение информации в кадровых документах; - начисление заработной платы; - исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; - представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений для исчисления и уплаты налогов, взносов в налоговые органы, ФСС РФ, сведений для исчисления и уплаты пособий в ФСС РФ; - предоставление сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; - предоставление налоговых вычетов; - предоставление сведений в органы государственной власти и органы местного самоуправления для награждения (поощрения); - предоставление сведений в военные комиссариаты для осуществления воинского учета; - предоставление сведений в органы службы занятости при принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации, в медицинские организации для прохождения обязательных мед
- Правовое основание обработки персональных данных: Персональные данные обрабатываются на основании Конституции Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации; Налогового кодекса Российской Федерации; Жилищного кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Закона Российской Федерации от 04.07.1991г. № 1541-1 «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации»; Закона Российской Федерации от 25.06.1993г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»; Постановления Правительства Российской Федерации от 17.07.1995г. № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; Федерального закона от 24.04.2008 №48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; Постановления Правительства РФ от 28.01.2006 № 47 «Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания, многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 №354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций»; Приказом МВД России от 31.12.2017 №984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» и иных нормативно-правовых актов; Распоряжения мэра города Архангельска от 16.08.2004 № 978р «Об исполнении функций по регистрации и учету граждан»; Устава МУ «ИРЦ»; принятых в МУ «ИРЦ» локальных нормативных актов, регулирующих обработку персональных данных; согласия на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Утверждены документы, определяющие политику организации в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. К таким документам в частности относятся: план мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн «Бухгалтерия и кадры»; перечень персональных данных, подлежащих защите; перечень информационных систем персональных данных; положение о разграничении доступа к персональным данным; приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных; положение об обработке и защите персональных данных; политика в отношении обработки персональных данных; правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации; приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении. Устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных, а также в соответствии с инструкцией администратору безопасности персональных данных и в соответствии с порядком резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере производится в соответствии с планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных. Для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства. На сайте http://arhirc.ru опубликована политика в отношении обработки персональных данных. Для информационной системы персональных данных разработано техническое задание на создание системы защиты информации и проект системы защиты информации, предусматривающий выполнение определенных законодательством мер для информационной системы третьего уровня защищенности, а также мер, направленных на нейтрализацию угроз, определенных как актуальные в модели угроз безопасности. Проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. Учет машинных носителей производится в соответствующем журнале. Правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем положении. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, знакомятся с документами по защите персональных данных под роспись.
- Дата начала обработки персональных данных: 13.01.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности МУ «ИРЦ», ликвидация, реорганизация.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 64 от 19.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: 5. "ДУЛИС"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; данные документа, подтверждающего у собственников право собственности на жилое помещение; степень родства нанимателя или собственника с лицами, зарегистрированными по месту жительства; дата регистрации, дата снятия с регистрационного учета; реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о составе семьи
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в паспортную службу, или службу по найму жилья
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), запись, извлечение, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 8. "Внутренний документооборот"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обращающиеся в учреждение в письменном и электронном виде
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), запись, извлечение, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 3. "Муниципальный жилфонд"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; степень родства нанимателя или собственника с лицами, зарегистрированными по месту жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о составе семьи
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица - наниматели муниципального жилого помещения
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), запись, извлечение, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 6. "Монетизация"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; сведения о наличии льгот
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица - льготники, проживающие в муниципальном жилье, имеющим право на получение льготы на оплату найма муниципального жилья
- перечень действий с персональными данными: сбор, использование, передача (предоставление, доступ), запись, извлечение, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 7. "E-client"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; адрес электронной почты; номер лицевого счета; сведения о начислениях
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лица - наниматели муниципального жилого помещения
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), запись, извлечение, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 2. "Паспортная служба"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; дата смерти, дата регистрации, дата снятия с регистрационного учета; степень родства нанимателя или собственника с лицами, зарегистрированными по месту жительства, сведения о составе семьи; реквизиты документа, удостоверяющего личность; номер СНИЛС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в паспортную службу; физические лица, зарегистрированные по месту пребывания и по месту жительства в пределах муниципального образования "Город Архангельск"; физические лица, снятые с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах муниципального образования "Город Архангельск"; физические лица - собственники жилых помещений
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), запись, извлечение, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1. "Зарплата и кадры"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; номера рабочих, домашних и мобильных телефонов, адрес электронной почты или сведения о других способах связи; профессия, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; данные документов, подтверждающих право на меры социальной поддержки; сведения об инвалидности, результаты медицинского обследования на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; семейное и социальное положение; сведения о составе семьи и близких родственниках (фамилия, имя отчество и дата рождения родственников работника); данные свидетельств о заключении брака, о расторжении брака, свидетельств о рождении, в том числе, содержащие сведения о национальности супруги/супруга и детей сотрудников учреждения; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); национальность; сведения о владении иностранными языками, уровень владения; сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях; сведения об общем трудовом стаже, страховом стаже; стаже работы в отрасли; стаже, дающем право на надбавку за выслугу лет, стаже по месту работы, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; характеристика; страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС); индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); информация о месте работы, должности, структурном подразделении, табельном номере, аттестации; о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника в МУ «ИРЦ»; сведения об удержаниях, вычетах и выплатах в МУ «ИРЦ», реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники учреждения, исполнители по гражданско-правовому договору; физические лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с учреждением (уволенные сотрудники); ближайшие родственники сотрудников, в т.ч. несовершеннолетние дети; физические лица, ранее состоявшие в договорных отношениях с учреждением; физические лица, обратишиеся в учреждение с обращением, жалобой, заявлением, в том числе отправленных с помощью официального сайта; физические лица, выступающие в качестве стороны в исковом производстве
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, запись, извлечение, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 4. "Приватизация"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о составе семьи; номер СНИЛС; номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в отдел приватизации учреждения
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), запись, извлечение, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор