Управление Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0133617
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 661 от 17.09.2010
- ИНН: 2901009838
- Наименование оператора: Управление Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу
- Адрес местонахождения: 163000, Архангельская обл., г. Архангельск, ул. Карла Либкнехта, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 03.09.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Архангельская область; Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: Содействия в обеспечении личной безопасности субъектов персональных данных;исполнения обязательств служебного контракта и трудового договора, требований Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудового Кодекса Российской Федерации с работниками Управления;исполнения обязательств гражданско-правовых, финансово-правовых и иных правоотношений между Управлением, юридическими и физическими лицами;исполнения Управлением функций и обязательств, реализации прав и полномочий, возложенных на него в соответствии с Положением об Управлении Федерального казначейства по Архангельской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 №316 (приложение 32)
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ;Гражданским кодексом РФ;Бюджетным кодексом РФ, ст. 241;Гражданско-процессуальным Кодексом РФ;Арбитражно-процессуальным Кодексом РФ;Трудовым кодексом РФ;Федеральными законами:"О государственной гражданской службе РФ" от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 42;"Об электронной подписи" от 06.07.2011 № 63-ФЗ, ст. 14, 17, 18;"Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 06.04.2011 №149-ФЗ, ст. 10, 16;"О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в полном объеме;"О гражданской обороне" от 12.12.1998 № 28-ФЗ, ст. 9;"О противодействии коррупции" от 25.12.2008 № 273-ФЗ, ст. 8;"Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных.Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.На сайте организации опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.1. Ограничение круга должностных лиц, имеющих доступ к базе персональных данных;2. Использование средств защиты от несанкционированного доступа и паролей ПЭВМ в локальной вычислительной сети;3. Использование паролей доступа к базе персональных данных;4. Использование специальных программ защиты персональных данных (средство обнаружения вторжений, сертифицированное программное обеспечение, антивирусное программное обеспечение, средства защиты информации от несанкционированного доступа, межсетевые экраны);5. Отсутствие доступа к базе персональных данных из внешней сети;6. Хранение информации на бумажных носителях в сейфах;7. Оборудование помещений сигнализацией;8. Сдача помещений под охрану (охрана помещений в круглосуточном режиме);9. Издание распорядительных документов и назначение лиц, ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных;10. Система видеонаблюдения, терминалы видеонаблюдения выведены на пост охраны;11. Учет машинных носителей информации путем маркировки и занесения сведений о них в журналы учета;12. Идентификация и проверка права доступа пользователя при входе в систему;13. Регистрация начала и окончания работы с базой персональных данных с указанием данных пользователя;14. Регистрация попыток доступа или случаев несанкционированного доступа в систему и принятие мер по попыткам нарушения;15. Наличие и использование средств архивного хранения и восстановления персональных данных, их периодическое обновление и контроль работоспособности.16. Порядок, определяющий правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;17. Разработана Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;18. Информационная система персональных данных аттестована по требованиям безопасности информации;19. Проведение контрольных мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 20.10.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 55 от 22.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; 1.Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией трудовых отношений:фамилия, имя, отчество;прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);дата и место рождения;гражданство;данные о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;данные о степени родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также о муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;(серия, номер, кем и когда выдан) данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан), сведения о пребывании за границей;данные об образовании, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;адрес места жительства и регистрации, дата регистрации по месту жительства;номер телефона;данные о семейном положении;данные о трудовой деятельности (где, когда, кем работал), сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы;данные о воинском учете и прохождении военной службы;данные о награждении государственными наградами, грамотами, присвоениях почетных званий, данные о поощрениях и взысканиях;данные о назначении на должность и последующих перемещениях на другие должности, увольнении;данные об аттестации и отзывы об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период;данные об уровне знаний и присвоении классного чина государственной гражданской службы, классного чина муниципальной службы;классного чина правоохранительной службы, дипломатического ранга, воинского, специального звания;сведения о наличии (отсутствии) судимости;данные об оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;данные о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи, в соответствии с законодательством Российской Федерации;данные о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан;данные об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению;данные о заработной плате, иных выплатах, субсидиях и вычетах, в том числе в пенсионный фонд и других страховых взносах, надбавках и поощрениях;обезличенные персональные данные, включенные в отчеты и информацию, представляемую в Федеральное казначейство и другие организации в соответствии с действующим законодательством;данные об адресах жительства и телефонах работников и их родственников, необходимые для ведения мобилизационной работы и решения вопросов гражданской обороны в Управлении;данные об отсрочках от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию;данные, включенные в отчеты и информацию, представляемую в Федеральное казначейство и другие организации (ФИО, должность, форма допуска, дата назначения, образование).2.Персональные данные, обрабатываемые в Управлении в связи с осуществлением государственных функций:данные работников организаций, указанные в заявлениях, доверенностях и других документах, представляемых в Управление для открытия лицевых счетов, финансирования и обеспечения наличными деньгами организаций, обеспечению взаимодействия, получения сертификатов проверки электронной подписи: - ФИО; адрес места жительства и регистрации; дата регистрации по месту жительства; паспортные данные; СНИЛС; номер телефона; данные о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.а.Заявление на регистрацию: фамилия, имя, отчество руководителя организации (полностью без сокращений); должность руководителя организации (полностью), показатель СНИЛС руководителя организации в формате 111-111-111б.Согласие на обработку ПДн: ФИО; Адрес; Серия и номер паспорта; Дата выдачи паспорта, органа выдачи паспорта; Контактный телефон.в.Сертификат ключа ЭП: ФИО; Населенный пункт; Должность; Место работы, отдел (организация) ИНН, КПП; ОГРН, СНИЛС; Личная подпись владельца. данные граждан, получающих компенсационные выплаты в связи с аварией на ЧАЭС в т.ч.: фамилия, имя, отчество; данные о начислениях; адрес места жительства и регистрации; дата регистрации по месту жительства; паспортные данные; данные граждан, указанных в поступивших для оплаты исполнительных документах и заявлениях на оплату исполнительного документа, а также в поступивших из судебных органов, из службы судебных приставов документах в т.ч.: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства и регистрации; дата регистрации по месту жительства; паспортные данные; год рождения; ИНН; номер телефона; лицевой счет взыскателя; наименование банка, где открыт счет взыскателя; банковские счета данные граждан, указанных в поступивших в Управление заявлениях, жалобах и обращениях. (фамилия, имя, отчество заявителя и граждан, указанных в обращении; адрес регистрации и фактического проживания заявителя и граждан, указанных в обращении; паспортные данные заявителя и граждан, указанных в обращении; номера телефонов заявителя и граждан, указанных в обращении; адреса электронной почты заявителя и граждан, указанных в обращении; место работы и должность; сведения об образовании (направление подготовки или специальность, квалификация по диплому); сведения о социальном статусе гражданина (инвалид, ветеран, многодетный и т.д.); степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения родственников; ИНН и данные номера свидетельства о постановке на учет; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; номер и реквизиты счета, открытого в кредитной организации) данные плательщиков, перечисляющих денежные средства на счета Управления или получающих возвраты со счетов Управления: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства и регистрации; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации; (серия, номер, кем и когда выдан)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1.Федеральные государственные гражданские служащие (в том числе поступающие на работу, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности, работающие, уволенные);2.Работники, не отнесенные к гражданским служащим, работники, осуществляющие профессиональную деятельность по профессиям рабочих Управления (в т.ч. рассматриваемые к поступлению на работу, поступающие на работу, работающие, уволенные);3.Представители юридических лиц – участников электронного документооборота (далее – участники ЭДО);4.Физические лица, сотрудники организаций, взаимодействующие с Управлением по вопросам деятельности Управления (в том числе командированные в Управление, проходящие учебную или производственную практику в Управлении, осуществляющие проведение работ и оказание услуг для нужд Управления)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление), удаление, обезличивание, блокирование
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор