Министерство транспорта и дорожного хозяйства Хабаровского края
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 27-19-005308
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 398 от 20.09.2019
- ИНН: 2721242680
- Наименование оператора: Министерство транспорта и дорожного хозяйства Хабаровского края
- Адрес местонахождения: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 56
- Дата регистрации уведомления: 13.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Р
- Цель обработки персональных данных: - исполнения полномочий и функций, возложенных на министерство транспорта и дорожного хозяйства; - реализация гражданином Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления; - обеспечения законности, прав, гарантий, обязанностей и ответственности гражданских служащих и работников министерства по поступлению на государственную гражданскую службу (работу) в министерство, ее прохождению (работа) и прекращению (увольнение), оплата труда, медицинское страхование, медицинское обслуживание гражданского служащего и членов его семьи, обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности в период прохождения гражданской службы, государственное пенсионное обеспечение, санаторно-курортное лечение, профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации, поощрения и награждения Почетной грамотой министерства, представление (согласование) к награждению государственными и ведомственными наградами; - формирования и подготовки резерва управленческих кадров Хабаровского края; - ведения реестра государственных гражданских служащих Хабаровского края; - антикоррупционная деятельность; - обеспечения законности, прав, гарантий, обязанностей и ответственности руководителей подведомственных учреждений и предприятий; - предоставления субсидий из краевого бюджета организациям воздушного транспорта в связи с осуществлением воздушной перевозки пассажиров по специальному тарифу. - судебного производства по искам о возмещении вреда, причиненного гражданину Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» . 2. Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации". 3. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». 5. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". 6. Федерального закона от 30.12.2001 № 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации". 7. Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". 8. Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации". 9. Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера". 10. Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 561 "Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации". 11. Указ Президента Российской Федерации от 25.11.1994 № 2119 "Об утверждении форм наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации». 12. Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» . 13. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". 14. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации". 15. Закон Хабаровского края от 29.06.2005 № 280 «О государственной гражданской службе Хабаровского края» . 16. Закон Хабаровского края от 26.11.2008 № 222 "Об основах новых систем оплаты труда работников государственных учреждений Хабаровского края". 17. Постановлением Губернатора Хабаровского края от 27.11.2008 №166 "О порядке организации работы по заключению трудовых договоров и аттестации руководителей краевых государственных унитарных предприятий и краевых государственных учреждений". 18. Постановлением Губернатора Хабаровского края от 27.01.2011 №5 «Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края». 19. Положение о министерстве транспорта и дорожного хозяйства края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 10.06.2019 №229-пр. 20. Постановление Правительства Хабаровского края от 05.07.2013 № 150-пр «О предоставлении субсидий из краевого бюджета организациям воздушного транспорта в целях возмещения недополученных доходов в связи с осуществлением воздушной перевозки пассажиров по специальному тарифу на местных воздушных линиях Хабаровского края».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных. 2. Разработка и утверждение документов, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных. 3. Разработка локальных актов по вопросам обработки персональных данных (правила обработки персональных данных; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; правила работы с обезличенными персональными данными; перечень информационных систем персональных данных; перечень персональных данных; перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; типовое обязательство государственного гражданского служащего (сотрудника); типовая форма согласия на обработку персональных данных сотрудников; типовая форма согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих; типовая форма согласия на обработку персональных членов семей государственных гражданских служащих; типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; порядок доступа служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных). 3. Ознакомление служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных. 4. Опубликование на официальном сайте министерства транспорта и дорожного хозяйства края Хабаровского края https://mintrans.khabkrai.ru/O-Ministerstve/protection/в течение 10 дней после их утверждения документов, определяющих политику министерства в отношении обработки персональных данных. 5. Обеспечение учета машинных носителей персональных данных. 6. В здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах. 5. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.09.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1. Прекращение деятельности юридического лица 2. Сотрудников и руководителей подведомственных учреждений - 75 лет с момента увольнения. 2. гр. включенных в кадровый резерв - 3 года с момента искл. из резерва 3. гр. учавствующих в конкурсе - 3 года 4. студентов, проходивших практику - 5 лет 5. граждан, обратившихся с жалобой- 5 лет, в ином случае обработка прекращается по достижению цели обработки если иное не установлено законодательством и/или по письменному заявлению субъекта
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 398 от 20.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, занимаемая должность, паспортные данные; сведения о классном чине, воинском и специальном звании; сведения о прохождении аттестации; сведении о награждении (поощрении) и взыскании; сведения о воинском учете; сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; серия и номер полиса обязательного медицинского страхования; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о трудовой деятельности и стаже; номер служебного, домашнего и сотового телефона; сведения о социальных льготах; персональные данные, указанные субъектом при реализации им права на обращение в государственные органы, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения обращения (жалобы, запроса).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - граждане, направившие в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалобу, а также обратившиеся в государственный орган устно; - государственные гражданские служащие министерства и члены их семей; - сотрудники министерства; - граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы и иных должностей в министерстве; - граждане, прекратившие служебные (трудовые) отношения с министерством; - граждане, зачисленные в кадровый резерв государственной гражданской службы министерства, - граждане, подавшие исковое заявление о возмещении вреда, причиненного гражданину Российской Федерации; - граждане Российской Федерации, имеющие право на проезд воздушным транспортом по специальному тарифу.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, хранение, извлечение, уточнение (обновление, изменение), использование (формирование списков, реестров), передача (в том числе предоставление), обезличивание (формирование статистической отчетности), удаление (уничтожение), а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего законодательства.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор