Акционерное общество «Управляющая компания территории опережающего социально-экономического развития «Хабаровск»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 27-18-004278
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 93 от 06.03.2018
- ИНН: 2721224113
- Наименование оператора: Акционерное общество «Управляющая компания территории опережающего социально-экономического развития «Хабаровск»
- Адрес местонахождения: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Тургенева, д. 26а, офис 1
- Дата регистрации уведомления: 02.03.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Хабаровский край
- Цель обработки персональных данных: Исполнение трудового и налогового законодательства, проведение расчетов с контрагентами – физическими лицами, ведение личных дел сотрудников, в том числе в целях: заключения и исполнения трудового договора и поддержания трудовых отношений или их прекращения; оформления первичных учетных документов, кадровых документов, предусмотренных действующим трудовым законодательством; расчета и начисления заработной платы, расчет выплачиваемых пособий, вознаграждений и компенсаций; содействия в обучении, развитии и повышении квалификации, управления кадровым потенциалом; исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; представления АО «УК ТОР «Хабаровск» установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС РФ, сведений в ФСС РФ; предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления заработной платы на карты; обеспечения безопасных условий труда; обеспечения сохранности имущества, принадлежащего АО «УК ТОР «Хабаровск», доступа в служебные помещения АО «УК ТОР «Хабаровск»; контроля требований к количеству и качеству выполняемой работы, управления расходами, служебных командировок; доступа к системам ИТ и инфраструктуре АО «УК ТОР «Хабаровск», управления ими и защиты, предоставления услуг связи, таких как электронная почта, телефон, доступ в интернет; предоставления гарантий и льгот, предусмотренных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором; предоставления сведений в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами. обеспечение ускоренного социально-экономического развития и создания комфортных условий жизнедеятельности населения Хабаровского края, на территории которого в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации создана территория опережающего социально-экономического развития; выполнение функций управляющей компании территории опережающего социально-экономического развития «Хабаровск»; строительство, в том числе подготовку строительного участка, строительство зданий и сооружений, включая водные сооружения и объекты, дороги, спортивные сооружения, устройство покрытий зданий и сооружений, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений и иного инженерного оборудования, производство изоляционных, санитарно-технических, отделочных и завершающих работ, аренду строительных машин и оборудования, зданий и сооружений, строительный контроль, а также производство прочих видов строительных работ; архитектурно-строительное проектирование и дизайн, в том числе подготовка проектов планировки территорий, проектов расположения инженерных сетей и иные виды архитектурных и проектно-изыскательских работ; управление, обслуживание, эксплуатация и управление эксплуатацией всех видов зданий, и сооружений, нежилым фондом, машинами и оборудованием, а также иным движимым и недвижимым имуществом; проведение землеустроительных и земельно-кадастровых работ; производство, реализация и распределение электроэнергии, пара, газа, воды; строительство, управление, обслуживание, эксплуатация и управление эксплуатацией всех видов инженерных и коммунальных сетей, включая сети электроснабжения, газоснабжения и энергоснабжения, а также сети водоснабжения и водоотведения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Положение «О защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников» АО «УК ТО
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены документы, регламентирующие порядок сбора, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных внутри Общества: Разработано и утверждено Положение Общества «О защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников» АО «УК ТОР «Хабаровск» и приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных, проекты согласия на обработку персональных данных, обязательства о неразглашении персональных данных, разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных. Разработана Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; Политика в отношении обработки персональных данных; Утверждено Положение о работе с персональными данными; Разработаны типовые формы: Заявление о согласии на обработку персональных данных (при заключении трудового договора); Заявление о согласии на передачу персональных данных третьим лицам; Обязательство о персональной ответственности за нарушение норм защиты персональных данных работников, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ; Согласие на обработку персональных данных для кандидатов на имеющие вакансии; Разъяснение субъекты персональных данных (работнику) юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; Форма ознакомления с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами АО «УК ТОР «Хабаровск» по вопросам обработки персональных данных; Обязательство о неразглашении информации и сведений, содержащие персональные данные; Утверждено Положение о порядке и защите персональных данных работников; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данные. План внутренних проверок контроля соответствия обработки персональных данных; Приказ «Об организации работы по защите персональных данных»: Разработаны: Перечень информационных систем персональных данных; Перечень должностей, имеющих доступ к персональным данным; Перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных; Перечень мест хранения материальных (бумажных и машинных) носителей; Порядок доступа сотрудников АО «УК ТОР «Хабаровск» в помещения, в которых осуществляется обработку персональных данных и размещены информационные системы персональных данных; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных и их представителей; Журнал учета обращений субъектов персональных данных; Положение об оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных; Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации; Порядок уничтожения персональных данных субъектов персональных данных. Сайт у Акционерного общества «Управляющая компания территории опережающего социально-экономического развития «Хабаровск» - отсутствует, в связи с этим Политика в отношении обработки персональных данных Акционерного общества «Управляющая компания территории опережающего социально-экономического развития «Хабаровск» на сайте не размещалась.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.04.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация, ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 85 от 27.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; фамилия, имя, отчество (в т.ч. информация об изменении данных); паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность; фотография; гражданство; отношение к воинской обязанности и иные сведения военного билета и приписного удостоверения; данные документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовки, повышении квалификации, стажировке; данные документов о подтверждении специальных знаний; данные документов о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений и сведения о наградах и званиях; сведениях о наградах и поощрениях; сведения о трудовой деятельности; знание иностранных языков; семейное положение; сведения о наличии детей, их возраст; сведения о социальных льготах, пенсионном обеспечении и страховании; данные документов об инвалидности (при наличии); данные медицинского заключения (при необходимости); стаж работы и другие данные трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжке; должность, квалификационный уровень; сведения о заработной плате (доходах), банковских счетах, картах; номер банковского счета для перечисления заработной платы; сведения о наличии льгот, которые применяются в отношении работника; адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства; номер телефона (стационарный домашний, мобильный), адрес электронной почты; данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН); данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; данные страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан; данные водительского удостоверения (при необходимости); сведения о состоянии здоровья; сведения, связанные с трудовой деятельностью в АО «УК ТОР «Хабаровск».Реквизиты свидетельства о браке, сведения о составе семьи и близких родственниках, когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору, знак отличия, сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках) и отпусках без сохранения заработной платы, сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы, воинского звания, табельный номер, данные о командировках.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с АО «УК ТОР «Хабаровск» физические лица, состоящие в договорных отношениях с АО «УК ТОР «Хабаровск, граждане направившие резюме при устройстве на работу в АО «УК ТОР «Хабаровск».Родственники сотрудников, уволенные сотрудники и их родственники, лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор