Дальневосточное Управление государственного железнодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0016427
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 05.09.2008
- ИНН: 2721125313
- Наименование оператора: Дальневосточное Управление государственного железнодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
- Адрес местонахождения: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Шевченко, д. 22
- Дата регистрации уведомления: 01.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Хабаровский край
- Цель обработки персональных данных: контроль и надзор за соблюдением предприятиями железнодорожного комплекса законодательства Российской Федерации, в том числе международных договоров Российской Федерации, представляет интересы во всех государственных учреждениях и организациях, совершает все необходимые действия для осуществления регистрации юридического лица; контроль и надзор за соблюдением физическими и юридическими лицами требований нормативных актов в области безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта и иных технических средств, а также их изготовления и приемки, контроль и надзор за соблюдением физическими и юридическими лицами требований нормативных актов в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (далее - ЧС), обеспечения безопасности перевозок опасных грузов на железнодорожном транспорте, обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, осуществляет организацию и ведение гражданской обороны в Управлении, организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в сфере железнодорожного транспорта, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок, содействует реализации на железнодорожном транспорте государственной политики в области профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров по вопросам, направленным на совершенствование безопасности движения, отнесенным к компетенции территориального управления, контролирует выполнение отраслевых программ по повышению безопасности движения и пожарной безопасности на подвижном составе путей общего пользования железнодорожного транспорта, осуществляет государственный контроль и надзор за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области промышленной безопасности на железнодорожном транспорте, принимает участие в проведении расследований аварий и несчастных случаев, происшедших при эксплуатации опасных производственных объектов, осуществляет сбор, накопление и анализ статистической информации о деятельности в сфере железнодорожного транспорта, контролирует порядок действий участников перевозочного процесса при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, организует профессиональную подготовку работников территориального управления, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку, применяет предусмотренные законодательством Российской Федерации меры предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений физическими и юридическими лицами, осуществляющими деятельность на железнодорожном транспорте, в том числе выдает таким лицам обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений действующих норм и правил при эксплуатации, ремонте, хранении железнодорожной техники, о запрете эксплуатации подвижного состава в случае выявления нарушений и недостатков, угрожающих безопасности движения на железнодорожном транспорте, осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещение заказов и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ и иных гражданско-правовых договоров для обеспечения нужд управления, при реализации своих полномочий работники территориального управления имеют право рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, Министерством транспорта Российской Федерации. Дальневосточное УГЖДН в установленном порядке осуществляет контроль (надзор) за деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих лицензируемые виды деятельности на железнодорожном транспорте, в том числе проверки возможности выполнения соискателем лицензии и лицензиатом лицензионных требований и условий. Результаты проверок установленным порядком представляются в управление государственного железнодорожного надзора Службы. А также ведение кадрового учёта, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, выплаты страховых взносов в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования, соблюдение нормативных правовых актов РФ, локальных актов, заключения договоров, начисления и выплаты заработной платы работникам, обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); ведения личных дел, трудовых книжек сотрудников; оформления доверенностей; подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации, исполнения трудового законодательства, регистрация и обработка сведений о профессиональной служебной деятельности работников.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; ст.14-15 Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; ст. 42-44 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; ст. 20.1 Федерального закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»; Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; п.4 ("в","о") Положения о полномочиях должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, осуществляющих контрольные (надзорные) функции, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2010 № 409 «Об осуществлении должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере транспорта контрольных (надзорных) функций»; приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 30.09.2009 № АК-1070 фс «Об утверждении Положения о Дальневосточном Управлении государственного железнодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта».Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон РФ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Политика Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта в отношении обработки персональных данных. Конституция Российской Федерации.Гражданский кодекс Российской Федерации. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Федеральный закон от 2 сентября 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации». Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановление Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения». распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации. Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».Указ Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти». Указ Президента Российской Федерации от 31.03.2010 № 403 «О создании комплексной системы обеспечения безопасности населения на транспорте».Указ Президента Российской Федерации от 31.12.2010 № 1657 «Об оптимизации численности федеральных государственных гражданских служащих и работников федеральных государственных органов».Указ Президента Российской Федерации от 21.05.2012 № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти».Указ Президента Российской Федерации от 12.05.2008 № 724 «Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти».Постановление Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 398 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта». Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2013 № 880 «Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) в области транспортной безопасности». 28) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 10.06.2011 № 1004-р «Об утверждении Плана мероприятий по совершенствованию контрольно-надзорных и разрешительных функций и оптимизации предоставления государственных услуг в области транспорта». 29) Постановление Правительства Российской Федерации от 19.03.2013 № 236 «О федеральном государственном транспортном надзоре». 30) Постановление Правительства Российской Федерации от 20.08.2009 № 689 «Об утверждении правил аккредитации граждан и организаций, привлекаемых органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля к проведению мероприятий по контролю». 31) Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 221 «О лицензировании отдельных видов деятельности на железнодорожном транспорте». Постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации». Приказ Ространснадзора от 06.02.2019 № ВБ-68фс «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Ространснадзоре и его территориальных органах и отдельных должностей, замещаемых на основании трудового договора в ФКУ «ИВЦ Ространснадзора», при замещении которых запрещается открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами». Административный регламент Федеральной службы по надзору в сфере транспорта предоставления государственной услуги по лицензированию погрузочно-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте. Приказ Минтранса РФ от 20.10.2011 № 271 «Об утверждении Административного реглам
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Разработана Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утверждено Положение о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта, с приложениями. Утверждено Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утвержден перечень должностей государственных гражданских служащих Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта уполномоченных на обработку персональных данных либо имеющих доступ к ним. Утвержден Перечень информационных систем персональных данных. Утверждено Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта.Утвержден порядок Доступа работников Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утверждено Типовое обязательство государственного гражданского служащего Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. Утверждена типовая форма согласия на обработку персональных данных государственных служащих Управления. Утверждена типовая форма разъяснения субъекты персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные. Утверждено обязательство о неразглашении персональных данных. Утверждено Положение об обработке персональных данных в Дальневосточном управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утвержден перечень должностных лиц Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта, уполномоченных на обработку персональных данных либо имеющих доступ к персональным данным. Создана постоянно действующая экспертная комиссия Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утверждено и введено в действие Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утверждена Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утверждены Правила обработки персональных данных в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утверждены правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утверждены Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных». Утвержден Акт классификации информационных систем персональных данных Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утверждены правила и назначен ответственный за оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утвержден План внутренних проверок условий обработки персональных данных на 2019 год. Утверждена модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в Дальневосточном управлении государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утвержден порядок доступа государственных гражданских служащих и работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных в Дальневосточном управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Утвержден перечень персональных данных. Утверждены Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. Утверждена Политика Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Политика Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта в отношении обработки персональных данных, утвержденная приказом Начальника управления – главным государственным инспектором, размещена на сайте Дальневосточного управления государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.04.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация, ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 435 от 25.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших, год, число, месяц и место рождения, место работы, домашний адрес); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о беременности; сведения об инвалидности; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты; логин и пароль для входа в информационные системы; логин и пароль ЭЦП; сведения об удостоверениях, справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, данные об индивидуальном плане профессионального развития государственного гражданского служащего, форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, выписки из приказов, заключения по результатам служебной проверки, выполняемая работа с начала трудовой деятельности, дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желают сообщать о себе), иные персональные данные, соответствующие заявленным целям обработки.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие Управления; сотрудники Управления, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной службы; водители Управления; граждане, включенные в кадровый резерв Управления; родственники государственных гражданских служащих Управления; родственники сотрудников Управления, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной службы и водителей Управления; родственники соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв; физические лица, данные которых обрабатываются в связи с предоставлением государственных услуги и исполнением государственных функций; представителей юридических лиц и государственных учреждений, обратившихся в Управление; физические лица, персональные данные, которых, получены в ходе контрольно-надзорной деятельности Управления; физических лиц, в отношении которых рассматриваются дела об административных правонарушениях; уволенные государственные гражданские служащие, сотрудники Управления и их родственники; граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в Управлении. посетители Управления. граждане, направившие в Дальневосточное управление государственного железнодорожного надзора федеральной службы по надзору в сфере транспорта обращения в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». пользователи сайта.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор