Министерство жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского края
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002842
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 2721104828
- Наименование оператора: Министерство жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского края
- Адрес местонахождения: Фрунзе ул.,д.71,г.Хабаровск,680000
- Дата регистрации уведомления: 15.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Хабаровский край
- Цель обработки персональных данных: 1.Учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях;2.Обеспечение граждан состоящих на учете жилыми помещениями;3.Кадровый учет сотрудников министерства;4.Обеспечение законности, прав, гарантий, обязанностей и ответственности гражданских служащих и работников аппарата министерства: оплата труда, медицинское страхование гражданского служащего, медицинское обслуживание гражданского служащего и членов его семьи; обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности в период прохождения гражданской службы, государственное пенсионное обеспечение, санаторно-курортное лечение, зачисление в кадровый резерв на замещение вакантных должностей гражданской службы, профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации, заключение трудовых договоров с руководителями краевых государственных учреждений, поощрения и награждения Почетной грамотой министерства жилищно-коммунального хозяйства края, представление (согласование) к награждению государственными и ведомственными наградами;5.Ведение судебных дел по искам граждан, работа в рамках исполнительных производств;6.Рассмотрение обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1.Федеральные законы: 1.1.Ст. 23, ст. 24 Конституции Российской Федерации 1.2.Ст. 35, 85 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации; 1.3.Ст. 29-41 Гражданского кодекса Российской Федерации; 1.4.Гл. 31 ст. 281-286 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации; 1.5.Гл. 4 ст. 26.3 п.2.24 "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" от 06.10.1999 г. № 184-ФЗ; 1.6.«О ветеранах» от 12.01.1995 г.№ 5-ФЗ; 1.7.«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 г. №181-ФЗ; 1.8.«О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 г. № 159-ФЗ; 1.9.«О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ; 1.10.«О внесении изменений в Федеральный закон «О статусе военнослужащих» и об обеспечении жилыми помещениями некоторых категорий граждан» от 8 декабря 2010 г. N 342-ФЗ; 1.11.«О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ; 1.12. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 29.02.2012 г. № 15-ФЗ. 1.13.№229-ФЗ от 02.10.2007 г. «Об исполнительном производстве» 1.14.«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» № 59-ФЗ от 02.05.2006 2.Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». 3.Постановления Правительства Российской Федерации: 3.1. от 15.09.2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; 3.2. от 21.03.2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; 3.3. от 01.11.2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". 4.Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. № 1; 5. Законы Хабаровского края: 5.1.п. 2, 9 ст. 18 «О государственной гражданской службе Хабаровского края» от 29.06.2005 г. № 280; 5.2.ч. 3. ст. 39.«О Правительстве Хабаровского края» от 27.11.2001 г. № 349; 5.3.«О мерах социальной поддержки детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа» от 25.04.2007 г. № 119; 5.4.«О жилищных правоотношениях в Хабаровском крае» от 13.10.2005 г. № 304. 6.Постановления и распоряжения Губернатора (Правительства) края: 6.1.«Об утверждении положения о министерстве жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского края» от 06.05.2006 г. № 69-пр; 6.2.«О мерах по совершенствованию управления государственным жилищным фондом» от 25.04.2006 г. № 96; 6.3.«Об обеспечении жильем ветеранов, инвалидов и семей, имеющих детей-инвалидов, за счет средств федерального, краевого бюджетов в Хабаровском крае» орт 31.07.2006 г. № 144. 6.4.«Об установлении категорий граждан, которым могут быть предоставлены служебные жилые помещения специализированного государственного жилищного фонда Хабаровского края и утверждении порядка предоставления служебных жилых помещений специализированного государственного жилищного фонда Хабаровского края» от 10.02.2006 г. № 12-пр; 6.5. «О жилищном фонде коммерческого использования государственного жилищного фонда Хабаровского края» от 25.05.2008 г. № 128-пр. 7.Внутренние организационно-распорядительные документы, утвержденные Приказом министерства № 43 от 28.09.2012 г.: 7.1.правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований; 7.2. правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; 7.3.правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора; 7.4.правила работы с обезличенными данными; 7.5.перечень информационных систем персональных данных; 7.6.перечни персональных данных, обрабатываемых в государственном или муниципальном органе в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций; 7.7. перечень должностей служащих государственного или муниципального органа, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных; 7.8. перечень должностей служащих государственного или муниципального органа, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; 7.9.должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в государственном или муниципальном органе; 7.10.типовое обязательство служащего государственного или муниципального органа, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного или муниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; 7.11.типовая форма согласия на обработку персональных данных служащих государственного или муниципального органа, иных субъектов персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; 7.12.порядок доступа служащих государственного или муниципального органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.Постановление Правительства Хабаровского края от 20.02.2009 № 50-пр, а также, перечень внутренних организационно-распорядительных документов министерства, разработанных в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211; Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О персональных данных"; Постановление Губернатора Хабаровского края от 27.01.2011 № 5 (ред. от 20.05.2013) "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Информационным системам персональных данных присвоен второй уровень защищенности. Разработано положение о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных. Утверждены организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим законодательством. В места хранения носителей информации и документов, содержащих персональные данные, исключен доступ лиц, не допущенных к обработке персональных данных. Конфиденциальность персональных данных при автоматизированной обработке достигается средствами администрирования и разграничения доступа серверной операционной системы, используемыми сетевыми протоколами и парольной защитой, срабатывающей при запуске приложения, управляющего доступом к информации из соответствующей базы данных. На рабочем месте специалистов парольная защита используется для доступа к персональному и для доступа к ресурсам локальной вычислительной сети. Применяются средства защиты от НСД, средства обнаружения вторжений, средства анализа защищённости средства усиленной идентификации, межсетевые экраны, антивирусное программное обеспечение. Проводится инструктирование лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними. Проводится резервирование технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации. Бумажные носители, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников аппарата министерства (трудовые книжки, личные дела гражданских служащих и работников, личные карточки формы Т-2ГС и Т-2, документы по аттестации гражданских служащих и работников и присвоению классного чина, списки резерва кадров, реестр государственных гражданских служащих министерства, материалы по повышению квалификации, подготовке и переподготовке кадров, материалы по дисциплине труда и трудовому распорядку, график отпусков гражданс
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 405 от 06.11.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,семейное положение; номер ИНН; номер страхового пенсионного свидетельства; справка о прохождении медицинского осмотра; данные военного билета (у военнообязанных)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Гражданские служащие, граждане, которым предоставляются жилые помещения государственного жилищного фонда Хабаровского края по договорам социального найма, граждане, направившие обращение в министерство; работники не являющиеся государственными гражданскими служащими; граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы и иных должностей в министерстве; граждане, прекратившие служебные (трудовые) отношения с министерством; граждане, зачисленные в кадровый резерв государственной гражданской службы министерства; граждане, подавшие исковое заявление о возмещении вреда, причиненного гражданину Российской Федерации
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, уточнение, изменение; Обработка персональных данных: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет; систематизация, накопление, использование, передача (в том числе предоставление), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего законодательства;
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор