Министерство образования и науки Хабаровского края
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0117408
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 441 от 08.07.2010
- ИНН: 2721092530
- Наименование оператора: Министерство образования и науки Хабаровского края
- Адрес местонахождения: 680002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, д.72
- Дата регистрации уведомления: 24.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Хабаровский край
- Цель обработки персональных данных: Осуществление управления в сфере образования и науки, полномочий по организации и осуществлению в крае деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних, в том числе ведение регионального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности, организация кадрового учета сотрудников министерства и руководителей подведомственных министерству учреждений, проведение конкурсов на замещение должностей государственной гражданской службы Хабаровского края, руководителей подведомственных министерству учреждений и включение в кадровый резерв, реализация государственных гарантий, предоставляемых гражданским служащим, заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами, регистрация и учет доверенностей, организация работы с обращениями граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральные законы от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 16.04.2001 № 44-ФЗ "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей", от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации", от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", закон Хабаровского края от 29.06.2005 № 280 "О государственной гражданской службе Хабаровского края"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные за организацию обработки персональных данных;Утверждено положение, определяющее политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам;Осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения норм действующего законодательства;Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Периодически проводится обучение указанных работников;Положение, определяющее политику в отношении обработки персональных данных, опубликовано на официальном сайте министерства.Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;Реализуются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;Осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;Осуществляется учет машинных носителей персональных данных;Принимаются меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным;Осуществляется резервное копирование персональных данных;Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, осуществляется регистрация и учет действий персонала, совершаемых при работе с информационными системами персональных данных;Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности оператора, истечение сроков хранения документов, содержащих персональные данные, минование надобности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 18.01.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,состояние здоровья; Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета государственного пенсионного страхования; номер полиса обязательного медицинского страхования; фотографии; гражданство; состав семьи; специальность; место работы; место учебы; стаж работы; сведения о воинском учете; сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера; данные о судимости; владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; ученое звание, ученая степень; классный чин; воинское или специальное звание или ранг; квалификационный разряд или квалификационная категория; сведения о наградах; сведения об аттестации, повышении квалификации; реквизиты лицевых банковских счетов; сведения об индивидуальных номерах телефонов и адресах в цифровых системах коммуникаций; этническое происхождение; местонахождение, принадлежность к определенной религии и культуре; физическое и умственное развитие; особые приметы и особенности характера; сведения о родителях и родственниках; причина отсутствия родительского попечения; события и факты личной жизни, изложенные в жалобе или обращении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники министерства; руководители подведомственных министерству учреждений; лица, участвующие в конкурсе на замещение должностей государственной гражданской службы, руководителей подведомственных министерству учреждений и включение в кадровый резерв; граждане, обратившиеся за предоставлением государственных услуг; несовершеннолетние граждане, оставшиеся без попечения родителей, их родители и родственники; граждане - кандидаты в замещающие родители; граждане - представители иностранных организаций, осуществляющих деятельность по усыновлению детей, оставшихся без попечения родителей, на территории РФ; физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры; граждане, направившие в министерство жалобы или обращения, лица, получающие или предоставляющие доверенности, подлежащие регистрации и учету
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных путем ведения дел, учетных и регистрационных карт, ведомостей, списков, реестров в бумажном и электронном виде, электронных баз данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор