Администрация Солнечного муниципального района Хабаровского края
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0011060
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 23 от 28.07.2008
- ИНН: 2717004443
- Наименование оператора: Администрация Солнечного муниципального района Хабаровского края
- Адрес местонахождения: Хабаровский край, Солнечный р-н, р. п. Солнечный, ул. Ленина, д. 23
- Дата регистрации уведомления: 04.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Хабаровский край
- Цель обработки персональных данных: Создание архивных документов, регистрация и учет граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего севера, ведение реестра плательщиков земельного налога и реестра плательщиков неналоговых платежей (арендаторов земель), осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдача документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, подготовка статистической и иной отчетности о регистрации актов гражданского состояния в Солнечном муниципальном районе ,обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, осуществление полномочий по решению вопросов местного значения, а также иных функций и полномочий Администрации в соответствии с нормативными правовыми актами, осуществление кадровой работы по исполнению трудового законодательства и законодательства о муниципальной службы, осуществление бухгалтерской работы в отношении муниципальных служащих и иных категорий работников Администрации, обеспечение сохранности имущества Администрации, реализация прав и обязанностей сторон по гражданско-правовому договору с Администрацией, заполнение сведений о мерах социальной защиты (поддержки) и о фактах назначения вышеуказанных мер (ЕГИССО), прием и регистрация документов, Учет обращения граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Устав Солнечного муниципального района Хабаровского края, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 г. № 358-р "Об обеспечении сохранности документов по личному составу", Закон Хабаровского края от 29.09.2005 г. № 299 "О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела", Федеральный закон от 25.10.2002 г. № 125 "О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего севера и приравненных к ним местностей", Постановление Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 879 "О регистрации и учете граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей», Постановление Правительства РФ от 21.03.2006 г. № 153 "О некоторых вопросах реализации программы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2002-2010 годы" Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Закон Хабаровского края от 29.09.2005г. № 301"О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, Положение об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС ) администрации муниципального района, утвержденное Постановлением главы от 20.07.2006г. №223-р. Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный законо от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 10.01.2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: политика обработки персональных данных в Администрации Солнечного муниципального района, положение об обработке и обеспечению безопасности персональных данных в Администрации Солнечного муниципального района. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационных систем (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационных систем посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 29.11.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Изменение федерального законодательства или ликвидация юридического лица, отмена Федерального закона РФ от 25.10.2002 г. № 125 "О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 245 от 24.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; пол, адрес фактического проживания, адрес регистрации по месту жительства, гражданство, состав семьи, группа инвалидности, финансовая информация, сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения о трудовой деятельности, банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждан, состоящих с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, и их близких родственников, физические лица, заявители, имеющие право на получение жилищной субсидии, члены их семьи , граждан, являющихся претендентами на замещение вакантных должностей Администрации, граждан, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации и в кадровый резерв управленческих кадров администрации Солнечного муниципального района, почетных граждан и граждан, получивших награды Администрации, граждан, обращающихся в Администрацию и к должностным лицам Администрации в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ,граждан, являющихся стороной гражданско-правового договора с Администрацией, граждан, обращающихся в Администрацию для получения муниципальных услуг и государственных услуг, переданных в рамках отдельных государственных полномочий, граждан, посещающих Администрацию, если при выписке пропуска учитываются дополнительные персональные данные, идентифицирующие гражданина, кроме фамилии, имени, отчества.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача (в том числе предоставление), блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего законодательства., обезличивание при смешанной обработке
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор