Администрация города Хабаровска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0065990
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 475 от 21.09.2009
- ИНН: 2702015107
- Наименование оператора: Администрация города Хабаровска
- Адрес местонахождения: 680000, г. Хабаровск, ул Карла Маркса, д. 66
- Дата регистрации уведомления: 26.08.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Хабаровский край
- Цель обработки персональных данных: Решение на территории города Хабаровска вопросов местного значения и реализация полномочий переданных органами государственной власти органам местного самоуправления. Заключение трудовых и гражданско-правовых договоров с физическими лицами
- Правовое основание обработки персональных данных: Бюджетный кодекс РФ; Градостроительный кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Жилищный кодекс РФ; Семейный кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите, граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Закон РФ от 04.07.1991 № 1541-1 «О приватизации жилищного фонда в РФ»; Закон РФ от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-Ф3 «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации представления государственных и муниципальных услуг» Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»; Федеральный закон от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в РФ»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»; Федеральный закон от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; Федеральный закон от 24.10.1997 № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в РФ»; Федеральный закон от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан РФ, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сборов радиоактивных отходов в реку "Теча"»; Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»; Федеральный закон от 25.10.2002 № 125-ФЗ «О жилищных субсидиях граждан, выезжающих из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»; Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 26.12.2013 № 1400 «Об утверждении порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования»; Приказ Министерства здравоохранения РФ от 26.05.2003 № 216 «О диспансеризации граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Закон Хабаровского края от 25.07.2007 № 131 «О муниципальной службе в Хабаровском крае»; Закон Хабаровского края от 27.05.2009 № 243 «Об организации и осуществлении деятельности по опеке и попечительству в Хабаровском крае»; Закон Хабаровского края от 26.10.2005 № 306 «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Хабаровского края в сфере предоставления жилищных субсидий гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей»; Постановление Правительства Хабаровского края от 06.07.2012 № 181-пр «О подготовке списков присяжных заседателей Хабаровского края на 2013 - 2016 годы и организационных мерах по обеспечению выполнения этой работы на территории края»; Приказ Министерства образования Хабаровского края от 07.05.2007 № 436 «О проведении государственной (итоговой) аттестации в форме и по материалам ЕГЭ»; Устав городского округа «Город Хабаровск»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные и технические меры защиты:1.Утверждено распоряжение администрации города Хабаровска от 04.06.2014 № 322-р «Об обработке персональных данных в администрации города Хабаровска» (далее – Распоряжение № 322-р), утверждающее следующий комплект документов: - Правила обработки персональных данных в администрации города;- Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Хабаровска;- Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации города Хабаровска;- Перечень информационных систем персональных данных администрации города Хабаровска;- Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска в связи с реализацией трудовых отношений;- Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска в связи с оказанием государственных и муниципальных услуг;- Перечень должностей муниципальной службы в администрации города Хабаровска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;- Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска;- Типовое обязательство муниципального служащего, работника администрации города Хабаровска, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения трудового договора, прекратить обработку персональных данных;- Типовое согласие на обработку персональных данных муниципальных служащих, работников администрации города Хабаровска, а также иных субъектов персональных данных;- Типовое разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа от предоставления своих персональных данных;- Порядок доступа муниципальных служащих, работников администрации города Хабаровска в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.2.Ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска в соответствии с Распоряжением № 322-р назначен Вице-Мэр города, первый заместитель Мэра города по экономическим вопросам Лебеда Валерий Федорович.3.Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных утверждены Распоряжением № 322-р. 4.Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных опубликованы на официальном сайте администрации города www. khabarovskadm.ru.5.Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.6.В информационных системах персональных данных администрации города Хабаровска применяются средства защиты информации от несанкционированного доступа, антивирусных средств защиты, межсетевых экранов, средств обнаружения и предотвращения вторжений, средств анализа защищенности, средств криптографической защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.7.Проведена оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных.8.Осуществляется учет машинных носителей персональных данных.9.Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.10. Обеспечена регистрация и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.11.Осуществляется постоянный контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.01.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 460 от 30.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Пол; информация о гражданстве; паспортные данные; адрес места жительства; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; медицинское заключение по установленной форме о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; фотография; информация о наличии или отсутствии судимости; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, служебных командировках; сведения о наличии дисциплинарных взысканий; номер лицевого (расчетного) счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Жители г. Хабаровска; граждане зарегистрированные на территории города Хабаровска; физические лица, состоящие в государственно-правовых отношениях с органом власти, исполняющим полномочия по предоставлению мер социальной поддержки; граждане, лишенные дееспособности и находящиеся под опекой или попечительством, их опекуны и попечители; муниципальные служащие, находящиеся в отставке и имеющие право на назначение пенсии за выслугу лет; Выпускники общеобразовательных учреждений, сдающие экзамен в форме ЕГЭ; дети-инвалиды; дети до 18 лет, оставшиеся без попечительства родителей и подлежащих устройству в семью (передачу под опеку, на усыновление, удочерение); физические и юридические лица-правонарушители; физические лица: опекуны, приемные родители, усыновители; жители г. Хабаровска приватизировавшие жилые помещения; жители г. Хабаровска включенные в список граждан признанных нуждающимися в предоставлении жилых помещений муниципального жилого фонда по договорам социального найма
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение информации.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор