Министерство финансов Ставропольского края
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0015833
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 05.09.2008
- ИНН: 2634038135
- Наименование оператора: Министерство финансов Ставропольского края
- Адрес местонахождения: 355003, г. Ставрополь, ул. Л. Толстого, 39
- Дата регистрации уведомления: 31.07.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ставропольский край
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими министерства финансов Ставропольского края должностных обязанностей, обеспечение личной безопасности гражданских служащих министерства финансов Ставропольского края, руководителей подведомственных учреждений и членов их семей, обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции; Объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, обратившихся в министерство финансов Ставропольского края лично, либо направивших в министерство финансов Ставропольского края обращения, жалобы, заявления по вопросам, касающимся установленной сферы деятельности министерства финансов Ставропольского края, в том числе в форме электронного документа с последующим уведомлением о результатах рассмотрения указанных обращений; осуществление кассовых выплат получателями средств бюджета Ставропольского края при исполнении бюджета Ставропольского края по расходам и кассовых выплат государственных бюджетных и автономных учреждений Ставропольского края, государственных унитарных предприятий Ставропольского края и иных юридических лиц, лицевые счета которым открыты в министерстве финансов Ставропольского края; исполнение судебных актов по обращению взыскания на средства бюджета Ставропольского края.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; постановление Губернатора Ставропольского края от 28.06.2006 № 389 «О министерстве финансов Ставропольского края» (вместе с "Положением о министерстве финансов Ставропольского края»).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, правилам обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись). С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Пользователи допущены к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных министерства финансов Ставропольского края и проинформированы о факте обработки ими персональных данных. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий правила обработки персональных данных в министерстве финансов Ставропольского края. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей персональных данных. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности персональных данных в конкретных условиях функционирования информационных систем персональных данных, разработаны Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 11.02.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация министерства финансов Ставропольского края.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 193 от 14.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Информационная система №1
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; паспортные данные; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; о составе семьи, близких родственниках, о наличии иждивенцев (в том числе бывших); сведения о присвоении ученой степени, ученого звания; сведения о трудовой деятельности; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о наличии государственных и иных наград; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине юстиции, классном чине прокурорских работников, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); информация об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о пребывании за границей Российской Федерации; сведения о размере денежного содержания и иных выплат; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках и иных отпусках в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о служебных проверках; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие Ставропольского края, замещающие должности гражданской службы в министерстве финансов Ставропольского края, и члены их семей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Информационная система №2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; паспортные данные; адрес электронной почты; контактные телефоны (или иной вид связи).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, обратившиеся в министерство финансов Ставропольского края лично, либо направившие в министерство финансов Ставропольского края обращения, жалобы, заявления по вопросам, касающимся установленной сферы деятельности министерства финансов Ставропольского края, в том числе в форме электронного документа.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: Информационная система №3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; адрес места жительства (адрес регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, адрес фактического проживания), дата регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, являющиеся взыскателями по исполнительному документу, направленному в министерство финансов Ставропольского края для исполнения, представители взыскателя; граждане, получающие выплаты из бюджета Ставропольского края или за счет средств государственных учреждений Ставропольского края, государственных унитарных предприятий Ставропольского края и иных юридических лиц, лицевые счета которым открыты в министерстве финансов Ставропольского края в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор