Управление труда и социальной защиты населения Шпаковского муниципального района Ставропольского края
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0103174
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 301 от 14.05.2010
- ИНН: 2623024476
- Наименование оператора: Управление труда и социальной защиты населения Шпаковского муниципального района Ставропольского края
- Адрес местонахождения: 356240 г.Михайловск,ул. К.Маркса, 126
- Дата регистрации уведомления: 26.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ставропольский край
- Цель обработки персональных данных: 1) предоставления мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг отдельным категориям граждан в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», федеральными законами от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», от 12 января J 995 года № 5-ФЗ «О ветеранах», от 26 ноября 1998 года № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча», от 10 января 2002 года № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»;2) осуществления назначения единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в соответствии с Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;3) осуществления назначения и выплаты в соответствии с Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»: пособия по беременности и родам женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;единовременного пособия при рождении ребенка женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, и лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (за исключением единовременного пособия при рождении ребенка женщинам, проходящим военную службу по контракту; лицам, проходящим службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, войск национальной гвардии, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, таможенных органов; женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, а также в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации; женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в связи с переводом мужа в Российскую Федерацию из воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации; неработающим женам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на территориях иностранных государств);ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, и лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (за исключением ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, проходящим военную службу по контракту; лицам, проходящим службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, войск национальной гвардии, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, таможенных органов; женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, а также в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации; женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в связи с переводом мужа в Российскую Федерацию из воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации; неработающим женам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на территориях иностранных государств);4) предоставления инвалидам (в том числе детям-инвалидам), имеющим транспортные средства в соответствии с медицинскими показаниями, компенсации страховых премий по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 года № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;5) принятия решений о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг гражданам в соответствии со статьей 159 Жилищного кодекса Российской Федерации, а также в их предоставлении;5.1) осуществления приема заявлений и документов, необходимых дляприсвоения звания «Ветеран труда», и формировании списка лиц, претендующих на присвоение звания «Ветеран труда», в соответствии с Законом Ставропольского края от 7 декабря 2004 г. № 103-кз «О мерах социальной поддержки ветеранов»;5.2) принятия решения о предоставлении компенсации расходов на уплату взноса на капитальньгй ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан в соответствии с Законом Ставропольского края от 28 июня 2013 г. № 57-кз «Об организации проведения капитальногоремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Ставропольского края» и ее предоставлении;5.3) осуществления приема заявлений и документов, необходимых для присвоения звания «Ветеран труда Ставропольского края», и формировании списка лиц, претендующих на присвоение звания «Ветеран труда Ставропольского края» в соответствии с Законом Ставропольского края от 11 февраля 2014 г. № 8-кз «О ветеранах труда Ставропольского края»;6) назначения и осуществления ежемесячной денежной выплаты ветеранам труда, лицам, награжденным медалью «Герой труда Ставрополья», и лицам, проработавшим в тылу в период с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года не менее шести месяцев, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, либо награжденным орденами или медалями СССР за самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны, в соответствии с Законом Ставропольского края от 7 декабря 2004 г. № 103-кз «О мерах социальной поддержки ветеранов»;6.1) назначения и осуществления ежемесячной денежной выплаты ветеранам труда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края от 11 февраля 2014 г. № 8-кз «О ветеранах труда Ставропольского края»;7) назначения и осуществления ежемесячной денежной выплаты реабилитированным лицам и лицам, признанным пострадавшими от политических репрессий, в соответствии с Законом Ставропольского края от 07 декабря 2004 года №100-кз «О мерах социальной поддержки жертв политических репрессий»;8) осуществления назначения и выплаты пособия на ребенка в соответствии с Законом Ставропольского края от 07 декабря 2004 года № 101-кз «О пособии на ребенка»;9) осуществления назначения и выплаты ежемесячной денежной компенсации на каждого ребенка в возрасте до 18 лет многодетным семьям в соответствии с Законом Ставропольского края от 27 декабря 2012 года № 123-кз «О мерах социальной поддержки многодетных семей»;10) осуществления назначения и выплаты ежегодной денежной компенсации многодетным семьям на каждого из детей не старше 18 лет, обучающихся в общеобразовательных организациях, на приобретение комплекта школьной одежды, спортивной одежды и обуви и школьных письменных принадлежностей в соответствии с Законом Ставропольского края от 27 декабря 2012 года № 123-кз «О мерах социальной поддержки многодетных семей»;11) осуществления назначения и выплаты ежегодного социального пособия на проезд студентам в соответствии с Законом Ставропольского края от 10 апреля 2006 года № 19-кз «О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, и ветеранов Великой Отечественной войны»;12) осуществления назначения и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии гражданам, ставшим инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы в районах боевых действий в периоды, указанные в Федеральном законе от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах», при прохождении ими военной службы по призыву в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин, не получающим страховую пенсию по старости, в соответствии с Законом Ставропольского края от 10 апреля 2006 года № 19-кз «О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, и ветеранов Великой Отечественной войны»;13) назначения и осуществления ежемесячной денежной выплаты супруге (супругу), не вступившей (не вступившему) в повторный брак, а также родителям ветерана боевых действий из числа военнослужащих и лиц, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах», погибшего при исполнении обязанностей военной службы, в соответствии с Законом Ставропольского края от 10 апреля 2006 года № 19-кз «О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, и ветеранов Великой Отечественной войны»;14) оказания государственной социальной помощи малоимущим семьям и малоимущим одиноко проживающим гражданам в соответствии с Законом Ставропольского края от 19 ноября 2007 года № 56-кз «О государственной социальной помощи населению в Ставропольском крае»;15) принятия решений об установлении патронажа и его прекращении над совершеннолетними дееспособными гражданами, которые по состоянию здоровья не способны самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять свои обязанности, назначении в установленном порядке таким гражданам помощников, а также в осуществлении контроля за исполнением помощниками своих обязанностей;16) координации проведения на территории муниципального района в установленном порядке обучения по охране труда работников, в том числе руководителей организаций, а также работодатетей-шадивидуальньгх предпринимателей, проверки знания ими требований охраны труда, а также проведения обучения оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;17) организации сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального района;18) осуществления уведомительной регистрации коллективных договоров, территориальных, отраслевых (межотраслевых) и иных соглашений, заключаемых на территориальном уровне социального партнерства, и контроля за их выполнением;19) участия в урегулировании коллективных трудовых споров;20) осуществления назначения компенсации стоимости проезда по социальной необходимости на пассажирском автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси) по маршрутам межмуниципального сообщения в Ставропольском крае в соответствии с Законом Ставропольскогокрая от 12 мая 2010 года № 31-кз «Об обеспечении равной доступности услуг пассажирского автомобильного транспорта маршрутов межмуниципального сообщения в Ставропольском крае»;21) осуществления назначения ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2017 года № 418-ФЗ «О1 ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»;22) осуществления назначения и выплаты ежемесячной денежной выплаты нуждающимся в поддержке семьям, назначаемой в случае рождения в них после 31 декабря 2012 года третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет, в соответствии с постановлениемГубернатора Ставропольского края от 17 августа 2012 года № 571 «О1 мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;22) осуществления назначения и выплаты денежных компенсаций семьям, в которых в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2015 года родился третий или последующий ребенок, в соответствии с Законом Ставропольского края от 27 декабря 2012 г. № 123-кз «О мерах социальной поддержки многодетных семей»;23) осуществления ежегодной денежной выплаты лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», в соответствии с Федеральным законом от 20 июля 2012 года № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»;24) осуществления приема заявлений и документов, необходимых для предоставления, в том числе доставки, гражданам компенсаций и других выплат (за исключением компенсаций и других выплат, предоставляемых военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, таможенных органов Российской Федерации, пенсионерам из числа этих лиц, в том числе работающим (независимо от места работы), гражданскому персоналу указанных федеральных органов исполнительной власти, а также пенсионерам из числа лиц, уволенных из федеральных органов налоговой полиции, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в том числе работающим (независимо от места работы), предусмотренных пунктами 5 (в части дополнительного оплачиваемого отпуска), 12 (в части ежемесячной денежной компенсации на питание ребенка) и 13 части первой и частью четвертой (в части пособия на погребение) статьи 14, пунктами 3 и 4 части первой статьи 15, пунктами 3 (в части среднего заработка), 5, 6 и 13 статьи 17, пунктом 3 части первой статьи 25, частями первой, второй и четвертой статьи 39, статьями 40 и 41 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;25) осуществления приема заявлений и документов, необходимых для выплаты, в том числе доставки, гражданам ежемесячных денежных компенсаций, предусмотренных статьями 8 и 9 Федерального закона от 26 ноября 1998 года № 175-ФЗ «О1 социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча» (за исключением ежемесячной денежной компенсации, предоставляемой военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, таможенных орг
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; ст. 13.11. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; ст.ст. 18-22.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст. 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; Положением об управлении труда и социальной защиты населения Шпаковского муниципального района Ставропольского края, утвержденным решением Совета Шпаковского муниципального района Ставропольского края от 18 декабря 2009 года № 157, Порядком использования и обеспечения защиты персональных данных работников управления труда и социальной защиты населения Шпаковского муниципального района Ставропольского края
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В учреждении проведена работа по защите персональных данных, а именно: утвержден список ответственных лиц за обработку персональных данных в УТСЗН Шпаковского района (приказ начальника управления от 11.02.2019 № 22-п с последующими изменениями и дополнениями); утвержден Перечень персональных данных, подлежащих защите (приказ начальника управления от 02.12.2010 № 236-п); утверждена Политика информационной безопасности (приказ начальника управления от 02.12.2010 № 237-п); утверждена Концепция информационной безопасности (приказ начальника управления от 02.12.2010 № 238-п); утверждено Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным (приказ начальника управления от 08.02.2019 № 20-п с последующими изменениями и дополнениями); назначены ответственные лица за обеспечение безопасности персональных данных и утверждены их инструкции (приказ начальника управления от 14.02.2011 № 40-п); утверждены Порядок резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации, Перечень по учету применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним (приказ начальника управления от 14.02.2011 № 41-п); определен круг лиц, имеющих доступ в программу АС «УРМ-Бюджет» (утвержден приказом начальника управления от 04.08.2014 № 194-п); ограничено право доступа в помещение серверной (приказ начальника управления от 11.11.2015 № 225-п); утверждены Правила ведения, учета и хранения личных дел получателей мер социальной поддержки (приказ начальника управления от 30.08.2019 № 263-п). Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке применяются: - в отношении данных, содержащихся в программном комплексе АС «Адресная социальная помощь», программа ОГБД «Ветераны», «1С Предприятие» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», УРМ АС «Бюджет» (ведение бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях), Система «Контур-Экстерн» (электронный документооборот), автоматизированная система Федерального казначейства «СУФД» (электронный документооборот), «Кадры» (ведение кадрового делопроизводства) - разграничение прав доступа к ресурсам данных программ (информация доступна для строго определенных приказом начальника управления сотрудников), при передаче данных по сети - применение сертифицированных средств криптографической защиты информации; - в отношении персональных данных муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы; работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы; работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих - соблюдение положений вышеперечисленных нормативно-правовых актов РФ. Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфе у ответственного исполнителя на территории Ставропольского края, Шпаковского района.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Изменение законодательства Российской обработки персональных данных: Федерации, Положения об управлении труда и социальной защиты населения Шпаковского муниципального района Ставропольского края (ликвидация или реорганизация УТСЗН Шпаковского района)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 171 от 11.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; информация являющаяся основанием для предоставления мер социальной поддержки, другая информация (гражданство, виды потребляемых жилищно-коммунальных услуг, размер оплаты за их потребление, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, медицинский полис, состояние здоровья)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: -муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы;-работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы;-работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих;-лицам, обращающимся за предоставлением мер социальной поддержки, адресной помощью, пособиями, компенсациями, иными социальными выплатами
- перечень действий с персональными данными: Перечень действий: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки персональных данных вышеуказанных субъектов персональных данных, включающей: -неавтоматизированную обработку - ведение трудовых книжек, личных дел на муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы; работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы; работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих; получателей мер социальной поддержки, адресной помощи, пособий, компенсаций, иных социальных выплат их учет и хранение, учетных данных посетителей (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников); -автоматизированную обработку - внесение (уточнение, уничтожение) персональных данных (данных с бумажных носителей) в базу данных: программного комплекса АС «Адресная социальная помощь», программы ОГБД «Ветераны», «1С Предприятие» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», УРМ АС «Бюджет» (ведение бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях), Системы «Контур-Экстерн» (электронный документооборот), автоматизированной системы Федерального казначейства «СУФД» (электронный документооборот), «Кадры» (ведение кадрового делопроизводства)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор