Финансовое управление администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 26-18-001762
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 100 от 28.04.2018
- ИНН: 2615016390
- Наименование оператора: Финансовое управление администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края
- Адрес местонахождения: 356000, Ставропольский край, Новоалександровский р-н, г. Новоалександровск, ул. Гагарина, д. 325
- Дата регистрации уведомления: 19.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ставропольский край
- Цель обработки персональных данных: Выполнение установленных финансовым управлением администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края полномочий и функций, в том числе в целях обеспечения кадровой работы, содействия в прохождении службы (выполнении работы), обучении и должностном росте, формировании кадрового резерва, обеспечения личной безопасности работника и членов его семьи, обеспечения работнику установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Новоалександровского городского округа, в целях противодействия коррупции, в целях рассмотрения устных и письменных обращений граждан с последующим уведомлением о результатах рассмотрения, в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, сбора и уточнения сведений об избирателях, проживающих на территории района, заключения договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнения работ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Уголовно-процессуальный кодекс РФ, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных - данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными Конституцией РФ, постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЭ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЭ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59- ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Федеральный закон от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Уставом Новоалександровского городского округа Ставропольского края от 10.11.2017 № 7/56, Приказом финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края от 29.12.2017 №28 «Об утверждении инструкций по защите персональных данных», Приказ финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края от 29.12.2017 №29 « О Положении об обработке персональных данных в финансовом управлении администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края», Приказом финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края от 29.12.2017 №30 «О Правилах работы с обезличенными персональными данными в финансовом управлении администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края», Приказ финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края от 29.12.2017 №31 « О Порядке действий сотрудников финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных», Приказ финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края от 29.12.2017 №32 « О Политике обработки персональных данных в финансовом управлении администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в финансовом управлении администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края; назначен администратор информационной безопасности информационных систем персональных данных финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края; разработан и утвержден следующий перечень документов: Правила работы с обезличенными персональными данными в финансовом управлении администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края; Порядок действий сотрудников финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных; Политика обработки персональных данных; Положение об обработке персональных данных; Инструкция системного администратора информационных систем персональных данных по обеспечению безопасности персональных данных; Инструкция о порядке резервирования и восстановления работоспособности технических средств, программного обеспечения и баз данных; Инструкция ответственного за обработку персональных данных; Инструкция по организации антивирусной защиты; Инструкция по порядку учета и хранению документов, содержащих персональные данные; Инструкция по обеспечению безопасности эксплуатации средств криптографической защиты информации (СКЗИ); Инструкция по порядку учета и хранению съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных); Инструкция пользователя информационных систем персональных данных по обеспечению безопасности персональных данных; Инструкция по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; Инструкция пользователя информационных систем персональных данных при внештатных ситуациях; Инструкция по установке, модификации и техническому обслуживанию программного обеспечения и аппаратных средств. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных; обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; определен перечень лиц, допущенных в помещения, где обрабатываются персональные данные; ведется учет печатей, посетителей здания финансового управления администрации Новоалександровского городского округа Ставропольского края, а также обращений граждан.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.12.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности администрации Новоалександровского городского округа, как органа местного самоуправления
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 100 от 28.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы; Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер, серия заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; место жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства); номер контактного телефона или сведениях о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; сведения о прохождении муниципальной службы; информация содержащаяся в служебном договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании заграницей; информация о классном чине федеральной государственной службы, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы; сведения о судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные наградные знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, о наличии имущества, обязательствах и правах имущественного и неимущественного характера служащего, его супругов и несовершеннолетних детей; справка о составе семьи; свидетельство о рождении детей; справка из учебных заведений; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, размещал общедоступные сведения, позволяющие его идентифицировать.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие, члены их семей, и иные лица, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Новоалександровского городского округа; граждане, претендующие на замещение муниципальных должностей в администрации Новоалександровского городского округа или должностей, не являющихся должностями муниципальной службы; физические лица, обратившиеся в администрацию Новоалександровского городского округа с письменным обращением; жители Новоалександровского городского округа.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение, извлечение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор