Общество с ограниченной ответственностью "Энергокомплекс"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 25-19-005442
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 129 от 26.09.2019
- ИНН: 2536297036
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Энергокомплекс"
- Адрес местонахождения: 692903, Приморский край, г. Находка, ул. Судоремонтная, д. 23
- Дата регистрации уведомления: 24.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Приморский край
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадровой документации, начисление и выплата заработной платы, выполнение требований законодательства о труде РФ, налогового законодательства РФ, законодательства РФ об обязательном социальном страховании и обязательном пенсионном страховании, осуществления коммерческой деятельности, предусмотренной уставом ООО "Энергокомплекс"
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 года "О персональных данных" №152-ФЗ; Трудовой кодекс РФ; Конституция РФ; Гражданский кодекс; Налоговый кодекс; Устав ООО "Энергокомплекс" от 04.08.2016 №1
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработан пакет документов, регламентирующий обработку персональных данных внутри организации: приказ о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных работников; приказ об утверждении нового положения об обработке персональных данных работников и установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным; приказ об утверждении перечня должностей, имеющих доступ к персональным данным в информационных системах «1C» и «1С:ЗУП»; положение об обработке и защите персональных данных от 05.09.2016 года; Регламент допуска работников к обработке персональных данных от 05.09.2016; утверждены должностные инструкции работников, обрабатывающих персональные данные; все лица, имеющие доступ к персональным данным, заполняют обязательства о неразглашении персональных данных, со всеми кандидатами, сотрудниками заполняются согласия об обработке персональных данных; ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; документы хранятся в шкафах с замками, в сейфах, помещение закрывается на ключ, который сдается на охрану, после чего помещение ставится на сигнализацию; персональные данные в информационных системах хранятся на серверах, компьютеры оборудованы средствами защиты: ограничение прав доступа, выделение персонального пароля, антивирусной программой
- Дата начала обработки персональных данных: 10.08.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Истечение установленных законодательством РФ сроков хранения документов; ликвидация ООО "Энергокомплекс"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 129 от 26.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность,состояние здоровья; - анкета; - пол; - сведения о трудовом и общем стаже; - сведения о предыдущем месте работы; - сведения о составе семьи; - паспортные данные; - сведения о воинском учете; - сведения о заработной плате сотрудника; - сведения о социальных льготах; - специальность; - занимаемая должность; - размер заработной платы; - наличие судимостей; - адрес места жительства; - домашний телефон; - содержание трудового договора; - содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; - подлинники и копии приказов по личному составу; - личные дела и трудовые книжки сотрудников; - основания к приказам по личному составу; - дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; - копии отчетов, направляемые в органы статистики; - копии документов об образовании; -результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; - рекомендации, характеристики; - медицинские полиса
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношения с ООО "Энергокомплекс", родственниках для начисления пособии и выплат по материальной помощи, подаркам и т.д, соискатели на вакантные должности ООО "Энергокомплекс"; физические лица, состоявшие в договорных, иных гражданско-правовых отношения с ООО "Энергокомплекс"
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, передача, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор