Общество с ограниченной ответственностью "Юридическая фирма "Верум"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 25-19-005391
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 119 от 04.09.2019
- ИНН: 2536200975
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Юридическая фирма "Верум"
- Адрес местонахождения: 690001, Приморский край, г. Владивосток, ул. Шкипера Гека, д.15, корп. 2, кв. 101
- Дата регистрации уведомления: 28.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Приморский край
- Цель обработки персональных данных: Осуществление трудовых отношений с работниками, осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом, заключение договорных отношений с физическими лицами для оказания юридических услуг
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. ст. 23, 24 Конституции РФ, ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, постановлениями Правительства РФ: «О трудовых книжках», «О воинском учете», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации" Положением о защите персональных данных работников ООО «Юридическая фирма «Верум», утвержденным приказом руководителя, Устав организации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Принято положение о порядке обработки персональных данных в организации; разработана типовая форма договора об оказании юридических услуг физическим лицам с обязательным разделом о конфиденциальности данных; доступ к персональным данным возможен только после идентификации и аутентификации работников оператора: каждый сотрудник, имеющий доступ к персональным данным, осуществляет вход в ПК, на котором находится информационная система, с помощью индивидуальных логина и пароля; установлена антивирусное программное обеспечение машинных носителей информации, на которых хранятся и обрабатываются персональные данные (ПК). При установке и обновлении программного обеспечения используются исключительно лицензионные программы, приобретаемые оператором у официального поставщика. Ограничен физический доступ к техническим средствам, на которых хранятся персональные данные путем ограничения доступа в помещение, в которых они установлены: обеспечена охрана помещения с помощью системы сигнализации, ключи от помещения выдаются исключительно официально трудоустроенным сотрудникам оператора. Архивные файлы на материальных носителях хранятся в железном шкафу, закрывающемся на ключ, доступ к которому имеют исключительно официально трудоустроенные сотрудники оператора. Шкаф расположен в отдельном архивном помещении. Архивные файлы в бумажном виде уничтожаются, а электронные файлы с персональными данными стираются по истечении 5 (пяти) лет с момента начала их обработки
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация ООО "ЮФ "Верум", реорганизация ООО "ЮФ "Верум", истечение срока хранения персональных данных предусмотренного законом, договором с субъектом персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его ПДН с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 04.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в договорных отношениях с ООО «Юридическая фирма «Верум»; физические лица, уволенные из ООО «Юридическая фирма «Верум», чьи личные дела хранятся в организации в соответствии с требованиями законодательства; граждане, направившие резюме при устройстве на работу; физические лица, состоящие в договорных отношениях с ООО «Юридическая фирма «Верум» (заказчики юридических услуг, их законные представители и представителя)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, накопление, хранение, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор