Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001998
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 2536017137
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»
- Адрес местонахождения: 690014, Приморский край, г. Владивосток, ул. Гоголя, д. 41
- Дата регистрации уведомления: 24.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Приморский край
- Цель обработки персональных данных: Подбора кандидатов на вакантные должности, содействия в поиске работы и трудоустройстве; ведения кадрового делопроизводства (в том числе заключения, сопровождения, изменения, расторжения трудовых отношений) работников; обучения и продвижения по службе; согласования договоров, приказов, соглашений к трудовым договорам и иных документов; осуществления деятельности при выполнении различных взаиморасчетов, в т. ч. начисления заработной платы, формирования реестров на выплаты, выполнения расчетно-кассового обслуживания; обеспечения личной безопасности обучающихся и работников; контроля количества и качества выполняемой работниками работы; предоставления различной информации по запросам работников (в том числе уволенных) и лиц, проходящих обучение в Университете по образовательным программам; осуществления обязанностей по приему лиц на обучение по образовательным программам, составления конкурсных списков абитуриентов; информационного сопровождения обучающихся в процессе обучения в Университете, в том числе: зачисления, распределения по учебным группам, отчисления, восстановления, перевода, завершения обучения; сопровождения договорной деятельности по оказанию платных образовательных услуг; контроля пребывания лиц на охраняемой территории Университета; соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренных локальными нормативными актами, трудовыми договорами и (или) федеральным законодательством Российской Федерации
- Правовое основание обработки персональных данных: Устав ФГБОУ ВО «ВГУЭС»; Федеральный закон РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Конституция Российской Федерации» от 12.12.1993; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; постановление Правительства РФ от 31.12.2013 № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, в которых определены актуальные угрозы безопасности персональных данных и проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных. Разработаны и утверждены технические задания на создание систем защиты персональных данных для информационных систем персональных данных, в которых определен перечень мер защиты информации, в соответствии с которыми применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия. Разработаны и применяются планы мероприятий и внутренних проверок по защите персональных данных и контролю за результатами таких мероприятий. Разработан и утвержден комплект организационно-распорядительной документации по защите персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных. Разработан и утвержден документ, определяющий политику ФГБОУ ВО «ВГУЭС» в отношении обработки персональных данных, к нему обеспечен неограниченный доступ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Производится учет машинных носителей персональных данных. Осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению защиты персональных данных. Установлены правила доступа к персональным данным. Разработаны и применяются меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным. Определено месторасположение баз данных, содержащих персональные данные: базы данных размещаются в помещениях ФГБОУ ВО «ВГУЭС», расположенных на территории Российской Федерации. Сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с указанными документами
- Дата начала обработки персональных данных: 28.06.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (прекращение деятельности юридического лица), реорганизация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 48 от 30.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Пол, контактный телефон, прежнее ФИО, сведения документа, удостоверяющего личность (серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, гражданство), фотоизображение, адрес электронной почты, направления подготовки, сведения об образовании (серия, номер, регистрационный номер, дата выдачи, форма обучения, квалификация, специальность по диплому), сведения о результатах ЕГЭ, информация о достижениях (тип мероприятия, статус мероприятия, уровень достижения, название мероприятия, подтверждающий документ, дата мероприятия, период, руководитель), стипендия и выплаты, оплата за обучение, оплата за интернет, оплата за общежитие; сведения об образовательной программе (группа, научный руководитель/консультант, № зачетной книжки, учебный год, институт, кафедра, специальность, образование), сведения о транспортном средстве (тип автотранспорта, гос.номер, марка, цвет, год выпуска), баланс счета за автопарковку , сведения миграционной карты, адрес корпоративной электронной почты, занимаемая должность, номера рабочих телефонов, ученая степень, ученое звание, сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, сведения о награждениях, поощрениях, сведения об учебно-методической работе, преподаваемые дисциплины, научные публикации, сведения об участии в научно-исследовательских проектах, сведения о государственных наградах, сведения о научном руководстве, сведения о предыдущих местах работы, общий стаж работы, стаж работы по специальности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Абитуриенты; обучающиеся; работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Подразделение, должность, учебная группа, кафедра, электронной адрес корпоративной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Абитуриенты, обучающиеся и работники
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; Пол, сведения документа, удостоверяющего личность (серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, гражданство), сведения о СНИЛС и ИНН, сведения трудовой книжки, контактный телефон, сведения, необходимые для получения льгот и пособий, сведения о государственных наградах, сведения о надбавках и доплатах, сведения об отпусках и командировках, сведения о воинском учете (воинское звание, категория годности к военной службе и иные сведения, необходимые для передачи в военный комиссариат), сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (наименование образовательного учреждения, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (наименование, серия, номер), направление или специальность по документу, год окончания), сведения о ближайших родственниках или законных представителях, сведения о знании иностранных языков, структурное подразделение, занимаемая должность, сведения о наличии инвалидности (для работников-инвалидов), сведения о повышении квалификации, сведения об аттестации, сведения о награждениях и поощрениях, присвоении ученых званий и степеней, фотоизображение, сведения о стаже работы, сведения об эффективном контракте, сведения о членстве в общественных организациях, сведения о спортивном звании, сведения полиса ОМС, сведения о вакцинации, сведения о заработной плате, номер карточного счета, сведения о расчетном счете, начисления (дата, номер приказа, код начисления, сумма начисления), сведения о денежных выплатах, сведения о судимости
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (в том числе уволенные); лица, работающие по договорам ГПХ; обучающиеся (получающие денежные выплаты, включая отчисленных)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Пол, прежнее ФИО, контактный телефон, сведения документа, удостоверяющего личность (серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, гражданство), фотоизображение, адрес электронной почты, сведения об образовательной программе, сведения о воинской обязанности, сведения о ближайших родственниках или законных представителях, адрес места жительства (фактический), сведения о месте жительства (по прописке), сведения об ИНН и СНИЛС, почтовый адрес, сведения о специальных условиях организации вступительных испытаний, сведения документа об образовании, сведения об особых правах при поступлении, сведения о результатах ЕГЭ, направлениях подготовки, сведения об образовании (серия, номер, регистрационный номер, дата выдачи, дата сдачи в архив документа об образовании, форма обучения, дата поступления и окончания, учебное заведение, квалификация, специальность по диплому, способ возврата оригинала), сведения об образовательной программе (группа, староста, научный руководитель/консультант, № зачетной книжки, статус, дата заявления, основание для зачисления, дата отчисления, учебный год, институт, кафедра, специальность, специализация, шифр программы, дата завершения образовательной программы, базовое образование, выданный документ об образовании (тип документа, серия, номер, дата защиты, тема диплома, по книге регистрации, номер и дата выдачи, приложение к диплому, серия и номер), предыдущая программа, перевод, источник финансирования, информация об иностранном гражданине (документ, номер документа, дата выдачи, регистрационный номер документа), организация – заказчик целевого обучения), информация о достижениях (тип мероприятия, статус мероприятия, уровень достижения, название мероприятия, подтверждающий документ, дата мероприятия, период, руководитель), сведения миграционной карты (серия, номер, ФИО, дата рождения, сведения о документе удостоверяющем личность, сведения о приглашающей стороне)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Абитуриенты и обучающиеся (включая отчисленных)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Сведения документа, удостоверяющего личность (серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, гражданство), пол, сведения об образовании, сведения об учебной программе (институт, кафедра, специальность, квалификация, форма, уровень образования, год начала обучения), лицевой счет, сведения о заключенных договорах и платежах, контактный телефон
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обучающиеся (включая отчисленных); заказчики платных образовательных услуг
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Фотоизображение, должность, место работы, группа
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обучающиеся; работники; лица, работающие по договорам ГПХ; постоянные посетители
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор