Муниципальное казенное учреждение «Центр финансово-хозяйственного и методического обеспечения муниципальных образовательных учреждений городского округа Спасск-Дальний»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0015634
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 141 от 29.08.2008
- ИНН: 2510010955
- Наименование оператора: Муниципальное казенное учреждение «Центр финансово-хозяйственного и методического обеспечения муниципальных образовательных учреждений городского округа Спасск-Дальний»
- Адрес местонахождения: 692245, Приморский край, г. Спасск-Дальний, ул. Ленинская, д. 16
- Дата регистрации уведомления: 28.07.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Приморский край
- Цель обработки персональных данных: Осуществление бухгалтерского учета работников, состоящих (состоявших) в трудовых отношениях с образовательными организациями (по поручению образовательных организаций на основании соглашения о централизованном бухгалтерском обслуживании), осуществление кадрового и бухгалтерского учета работников, состоящих (состоявших) в трудовых отношениях с оператором; начисление родительской платы за присмотр и уход за детьми в дошкольных образовательных организациях (по поручению дошкольных образовательных организаций на основании соглашения о централизованном бухгалтерском обслуживании), начисление и выплата родителям (законным представителям) компенсации части родительской платы за присмотр и уход за детьми в дошкольных образовательных организациях (по поручению дошкольных образовательных организаций на основании соглашения о централизованном бухгалтерском обслуживании), выплата компенсации родителям (законным представителям) части расходов на оплату стоимости путевки, приобретенной в организации и (или) у индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по организации отдыха и оздоровления детей, в Приморском крае
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ, ФЗ-273 «Об образовании в Российской Федерации», постановление Администрации городского округа Спасск-Дальний от 25.12.2015 № 745-па «Об утверждении Положения о порядке взимания и распределения родительской платы за присмотр и уход за ребенком в муниципальных образовательных организациях городского округа Спасск-Дальний, реализующих образовательные программы дошкольного образования», постановление Администрации Приморского края от 22.02.2007 № 50-па «О Порядке обращения за компенсацией части родительской платы за содержание ребенка (присмотр и уход за ребенком) в образовательных организациях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, и ее выплаты в Приморском крае», постановление Администрации городского округа Спасск-Дальний от 10.06.2011 № 277-па «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Организация выплаты компенсации части родительской платы за содержание ребёнка в образовательных организациях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования», закон Приморского края от 26.12.2014 № 530-K3 «Об организации и обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей в Приморском крае», закон Приморского края от 03.12.2013 № 314-K3 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Приморского края отдельными государственными полномочиями по организации и обеспечению оздоровления и отдыха детей Приморского края», постановление Администрации Приморского края от 12.02.2014 № 40-па «О размере и Порядке компенсации родителям (законным представителям) части расходов на оплату стоимости путевки, приобретенной в организациях и (или) у индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по организации отдыха и оздоровления детей, в Приморском крае», постановление Администрации Приморского края от 13.02.2014 № 41-па «Об утверждении Порядка расходования субвенций на организацию и обеспечение оздоровления и отдыха детей Приморского края», распоряжение Администрации городского округа Спасск-Дальний от 14.05.2014 № 263-ра «Об установлении уполномоченного органа по выполнению расходных обязательств по организации отдыха и оздоровления детей городского округа Спасск-Дальний», приказ управления образования Администрации городского округа Спасск-дальний от 28.03.2014 № 81 «О передаче функций по начислению и выплате компенсации родителям части стоимости путёвок, приобретённых в организациях, оказывающих услуги по организации отдыха и оздоровления детей муниципальному казённому учреждению «Центр финансово-хозяйственного и методического обеспечения муниципальных образовательных учреждений городского округа Спасск-Дальний»; соглашения между муниципальными образовательными организациями городского округа Спасск-Дальний и МКУ «ЦФХ и МО МОУ ГО Спасск-Дальний» о централизованном бухгалтерском обслуживании
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: При обработке персональных данных используются пароли, программные средства защиты информации, ключи доступа, сейфы, сигнализация. Используется защищенное программное обеспечение «СУФД-портал», «VIPNET отчет», «Сбербанк бизнес онлайн». Информация о персональных данных доступна для строго определенных сотрудников. Осуществляется внутренний контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных, уровнем защищенности информационных систем персональных данных, разработана политика в отношении обработки персональных данных, установлены правила доступа к персональным данным. Используются шифровальные (криптографические) средства на базе программного обеспечения «СУФД-портал», предоставленного органами федерального казначейства, на базе программного обеспечения «Сбербанк бизнес онлайн», предоставленного ПАО «Сбербанк», на базе программного обеспечения «VIPNET отчет». Назначены лица, ответственные за обработку персональных данных: Митина Л.А. (на период отсутствия Митянина Л.М.) - за обработку персональных данных работников, состоящих (состоявших) в трудовых отношениях с МКУ «ЦФХ и МО МОУ ГО Спасск-Дальний»; Митянина Л.М. - за обработку персональных данных работников, состоящих в трудовых отношениях с МКУ «ЦФХ и МО МОУ ГО Спасск-Дальний», при оформлении документов КТС; ведущие бухгалтеры расчётного отдела: Кирсанова Л.В., Иванова Н.И., Майорова В.Н., Пирогова О.А., Леонова О.Н., Конах М.Ф., Кайне В.А., Малыхина В.С.; ведущий бухгалтер Козлова Т.В., бухгалтер 1 категории Кузина Н.Г. отдела по налогам - за обработку персональных данных работников МКУ «ЦФХ и МО МОУ ГО Спасск-Дальний», образовательных организаций, по поручению образовательных организаций на основании соглашения о централизованном бухгалтерском обслуживании, при осуществлении бухгалтерского учёта; Баваев В.А., ведущий программист - за обеспечение безопасности при обработке персональных данных; ведущие бухгалтера Бахтереву Л.А., Харсун Л.И. - за обработку персональных данных воспитанников дошкольных образовательных учреждений, их родителей при начислении родительской платы, компенсации части родительской платы по поручению дошкольных образовательных организаций на основании соглашения о централизованном бухгалтерском обслуживании; Куперова С.П., ведущий бухгалтер - за обработку персональных данных детей, посетивших оздоровительные лагеря и их родителей в связи с начислением компенсации части расходов на приобретение путевки на пребывание в лагере; Тарасенко Т.В., ведущий бухгалтер - за обработку персональных данных в связи с передачей в ПАО «Сбербанк» данных по компенсации родительской платы, заработной платы; Довженко А.Ю., механик хозяйственно-эксплуатационного отдела - за обработку персональных данных водителей; Макарюк С.В., ведущий бухгалтер - за обработку персональных данных при оформлении доверенностей на работников МКУ «ЦФХ и МО МОУ ГО Спасск-Дальний». Изданы локальные акты, касающиеся обработки персональных данных.Все работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством РФ, передача полномочий иному юридическому лицу
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 52 от 20.04.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, пол, гражданство, знание иностранного языка, ИНН, страховой номер СНИЛС, место работы, состав семьи, номер расчетного счета в банке, номер пластиковой карты в банке, место работы, должность, ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство, лицевой счет - при осуществлении кадрового и бухгалтерского учета работников; паспортные данные родителей, лицевой счет - при начислении компенсации части родительской платы; лицевой счет - при выплате компенсации части расходов на оплату стоимости путевки в лагерь
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие (состоявшими) в трудовых отношениях с оператором,- при осуществлении кадрового и бухгалтерского учета; работники, состоящие (состоявшими) в трудовых отношениях с образовательными организациями, - при осуществлении бухгалтерского учета (по поручению образовательных организаций на основании соглашения); воспитанники дошкольных образовательных организаций - при начислении родительской платы (по поручению образовательных организаций на основании соглашения); родители воспитанников дошкольных образовательных организаций - при начислении и выплате компенсации части родительской платы (по поручению образовательных организаций на основании соглашения), детям от 6,5 до 15 лет и их родителям - при начислении и выплате компенсации части расходов на оплату стоимости путевки в лагерь
- перечень действий с персональными данными: При осуществлении кадрового и бухгалтерского учета работников, состоящих (состоявших) в трудовых отношениях с оператором, - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, предоставление (в УПФ, ВК, ФСС, МИФНС, ПАО «Сбербанк»); смешанная обработка; с передачей по внутренней сети организации для последующей отправки в ПАО «Сбербанк» (используется защищенный сервер «server (z:)», «server X», информация доступна для строго определенных сотрудников), с передачей по сети интернет (с используется защищенное программное обеспечение «VIPNET отчет», «Сбербанк бизнес онлайн»). При осуществлении бухгалтерского учета работников, состоящих (состоявших) в трудовых отношениях с образовательными организациями (по поручению образовательных организаций) - получение от образовательных организаций, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, предоставление (в УПФ, ФСС, МИФНС, ПАО «Сбербанк»); смешанная обработка; с передачей по внутренней сети организации для последующей отправки в ПАО «Сбербанк» (используется защищенный сервер «server (z:)», «server X»), информация доступна для строго определенных сотрудников), с передачей по сети интернет (с используется защищенное программное обеспечение «VIPNET отчет», «Сбербанк бизнес онлайн»). При начислении родительской платы (по поручению дошкольных образовательных организаций) - получение от дошкольных образовательных организаций, запись, хранение, уточнение, использование; смешанная обработка; без передачи по сети интернет; без передачи по внутренней сети организации. При начислении и выплате компенсации части родительской платы (по поручению дошкольных образовательных организаций) - получение от дошкольных образовательных организаций, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача; смешанная обработка; с передачей по внутренней сети организации для последующей отправки в ПАО «Сбербанк» (используется защищенный сервер «server (z:)», «server X», информация доступна для строго определенных сотрудников), с передачей по сети интернет (с используется защищенное программное обеспечение «VIPNET отчет», «Сбербанк бизнес онлайн»). При начислении и выплате компенсации части расходов на оплату стоимости путевки в лагерь - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, смешанная обработка; без передачи по внутренней сети организации, с передачей по сети Интернет (с использованием программного обеспечения «СУФД-портал»)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор