Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "ПЛАНЕТА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 24-19-007844
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 490 от 09.12.2019
- ИНН: 2464145627
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "ПЛАНЕТА"
- Адрес местонахождения: 660012, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Судостроительная, д. 157, пом.295
- Дата регистрации уведомления: 04.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Красноярский край
- Цель обработки персональных данных: рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства в УК; прохождение учебной или производственной практики, соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ; ведение бухгалтерского учета; расчет и начисление заработной платы; открытие личных банковских счётов работников для перечисления заработной платы; обеспечение сохранности имущества Предприятия; организация деловых поездок (командировок); публикация во внутренних справочниках, адресных книгах УК; предоставление различного вида льгот и гарантий в соответствии с законодательством РФ, ведение реестра собственников; ведение базы данных для осуществления расчетов с клиентами; оказание услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту многоквартирного жилого дома; проведение регистрационных действий учета граждан; регистрация обращений клиентов; подготовка ответов на письма, запросы, жалобы, претензии собственников и иных потребителей; контроль количества и качества выполняемой работы; защита интересов УК (в том числе судебная) при неисполнении и/или ненадлежащем исполнении обязательств, в том числе ведение досудебной и судебной работы, направленной на снижение размера задолженности собственников и иных потребителей за услуги и работы, оказываемые и выполняемые по договору; предоставление услуг и/или рассмотрение возможности их предоставления; выполнение обязательств по договорным отношениям и/или рассмотрение возможности дальнейшего взаимодействия, осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, иные государственные органы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»; Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; Постановление Правительства РФ от 13.08.2006 № 491 «Об утверждении правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме не надлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность»; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», Постановление Правительства РФ от 23.09.2010 №731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами», Постановление Правительства РФ от 15.05.2013 №416 «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами», Положение о защите персональных данных в ООО «УК «ПЛАНЕТА».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Осуществляется раздельное хранение материальных носителей содержащих персональные данные обработка, которых осуществляется в различных целях. Установлен перечень работников имеющих доступ к персональным данным. Установлен перечень категорий обрабатываемых персональных данных. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации проинформированы о факте такой обработки. Соблюдаются условия для хранения материальных носителей содержащих персональные данные и исключения несанкционированного доступа к ним. Определен перечень мест хранения материальных носителей содержащих персональные данные.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.09.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора управления многоквартирным домом.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 490 от 09.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа выдавшего его, дата выдачи, код подразделения, место регистрации, № финансово-лицевого счета, номер помещения, площадь помещения, количество комнат, количество проживающих/зарегистрированных, их Ф.И.О., степень родства, даты рождения и регистрации, основания регистрации; тип регистрации, баланс счета (начисления, платежи, задолженности, пени (если имеются)), дата платежей, основание для регистрации, контактный телефон, электронный адрес (e-mail) (при наличии), реквизиты правоустанавливающих документов (договор купли-продажи, долевого участия, актов приема-передачи помещения, свидетельств о наследовании и т.п.), реквизиты правоудостоверяющих документов на помещение (свидетельств о праве собственности), вид права на помещение, размер права (доли), сведения о детях до 14 лет, реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, смерти): серия, номер кем и когда выдано, дата смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственники и пользователи помещений
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление изменение), извлечения, использование, передача (доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер помещения, площадь помещения; количество проживающих, вид права на помещение, размер права (доли), баланс счета: начисления, платежи, задолженность, даты платежей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственники и пользователи помещений.
- перечень действий с персональными данными: запись, хранение, удаление, уничтожение.
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,доходы; пол, место рождения; адрес места жительства (адрес регистрации/фактического проживания); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; код подразделения, информация о гражданстве номер контактного телефона и/или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; дата приема/увольнения, табельный номер, должность, вид занятости, оклад, структурное подраз
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: адрес; пол, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; код подразделения, информация о гражданстве, номер контактного телефона и/или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках; сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании: когда и какие образовательные организации окончил, номера дипломов или удостоверений, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому; сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения о наличии наград, знаков отличия, иных поощрениях; сведения о прохождении государственной гражданской службы, информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о предоставляемых социальных льготах, номер расчетного счета; стаж работы, дата приема/увольнения;№ финансово-лицевого счета; номер помещения, площадь помещения; количество комнат; количество проживающих/зарегистрированных, их Ф.И.О., степень родства, даты рождения и регистрации, основания регистрации; тип регистрации, баланс счета (начисления, платежи, задолженность, пени (если имеются)), даты платежей, основание для регистрации, контактный телефон, электронный адрес (e-mail), реквизиты правоустанавливающих документов (договор купли-продажи, долевого участия, актов приема-передачи помещения, свидетельств о наследовании и т.п.), реквизиты правоудостоверяющих документов на помещение (свидетельств о праве собственности), гражданство; сведения откуда прибыл, куда выбыл, даты снятия и постановки на учет; прежнее и новое места жительства (пребывания); кем и на каком основании предоставлено жилое помещение; сведения о детях до 14 лет, реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, смерти): серия, номер кем и когда выдано, дата смерти.данные об идентификации Субъекта персональных данных (далее – пользователя (посетителя Сайта Оператора) и настройках, автоматически получаемые http-cepвepoм при доступе к Интернет-ресурсам/сервисы, данные электронных форм, заполняемых и направляемых Оператору по инициативе пользователей при регистрации и использовании соответствующих Интернет- ресурсов/сервисов (IР-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту Оператора), версия ОС, версия веб-браузера, сведения об устройстве (тип, производитель, модель), разрешение экрана и количество цветов экрана, версия FLASH, версия Silverlight, наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие JavaScript, язык ОС и браузера, время проведенное на сайте, действия пользователя на сайте в целях определения посещаемости сайта).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники оператора, родственники работников (члены семьи), бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей; физические лица, состоящие с оператором в гражданско-правовых отношениях; клиенты и контрагенты оператора (физические лица), представители/работники клиентов и контрагентов оператора – юридических лиц, посетители сайта Оператора.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечения, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор