Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая Компания "Орбита"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 24-17-003993
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 223 от 03.07.2017
- ИНН: 2463231986
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая Компания "Орбита"
- Адрес местонахождения: 660012, Красноярский край, г. Красноярск, наб. Ярыгинская, д. 29, пом. 193
- Дата регистрации уведомления: 28.06.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Красноярский край
- Цель обработки персональных данных: • рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства в УК; • прохождение учебной или производственной практики. • соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ; • ведение бухгалтерского учета; • расчет и начисление заработной платы; • открытие личных банковских счётов работников для перечисления заработной платы; • обеспечение сохранности имущества Предприятия; • организация деловых поездок (командировок); • публикация во внутренних справочниках, адресных книгах УК; • предоставление различного вида льгот и гарантий в соответствии с законодательством РФ • ведение реестра собственников; • ведение базы данных для осуществления расчетов с клиентами; • оказание услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту многоквартирного жилого дома; • проведение регистрационных действий учета граждан; • регистрация обращений клиентов; • подготовка ответов на письма, запросы, жалобы, претензии собственников и иных потребителей; • контроль количества и качества выполняемой работы; • защита интересов УК (в том числе судебная) при неисполнении и/или ненадлежащем исполнении обязательств, в том числе ведение досудебной и судебной работы, направленной на снижение размера задолженности собственников и иных потребителей за услуги и работы, оказываемые и выполняемые по Договору; • предоставление услуг и/или рассмотрение возможности их предоставления; • выполнение обязательств по договорным отношениям и/или рассмотрение возможности дальнейшего взаимодействия; • осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, иные государственные органы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 08.02.1998 "Об обществах с ограниченной ответственностью"; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 21.07.2014 № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"; Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; Постановление Правительства РФ от 13.08.2006 № 491 "Об утверждении правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме не надлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность"; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию", Постановление Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами"; Постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416 "О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами", Положением о защите персональных данных в ООО "УК "Орбита"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; опубликован и размещен на сайте организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными; внедрена антивирусная защита; предприняты меры по ограничению доступа к персональным данным субъектов ПД; организован персонифицированный доступ к базам данных, с парольной защитой; помещения, в которых хранятся базы персональных данных, запираются; здание находится под круглосуточной охраной; функционирует система видеонаблюдения (как внутри так и с внешней стороны здания); сигнализация, помещения, в которых хранятся ПД, оборудованы сейфами, металлическими шкафами, запирающимися на ключ;
- Дата начала обработки персональных данных: 19.10.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация, ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 37 от 04.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; • пол, • адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); • вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; код подразделения; • информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); • номер контактного телефона и/или сведения о других способах связи; • реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; • идентификационный номер налогоплательщика; • реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; • семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); • сведения о трудовой деятельности; • сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; • сведения об образовании (когда и какие образовательные организации окончил, номера дипломов или удостоверений, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); • сведения об ученой степени; • информация о владении иностранными языками, степень владения; • медицинское заключение по установленной форме; • сведения об инвалидности; • сведения о наличии наград, знаков отличия, иных поощрениях; • сведения о прохождении государственной гражданской службы • информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; • сведения о предоставляемых социальных льготах, • номер расчетного счета; • номер банковской карты; стаж работы (дата приема/уволнения); • № финансово-лицевого счета (номер помещения, площадь помещения, количество комнат, количество проживающих/зарегистрированных, их Ф.И.О., степень родства, даты рождения и регистрации, основания регистрации; тип регистрации); баланс счета (начисления, платежи, задолженность, пени (если имеются), даты платежей); основание для регистрации; электронный адрес (e-mail); сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно, о иных правах на пользование помещением; реквизиты правоустанавливающих документов (договор купли-продажи, долевого участия, актов приема-передачи помещения, свидетельств о наследовании и т.п.); реквизиты правоудостоверяющих документов на помещение (свидетельств о праве собственности); гражданство; сведения откуда прибыл, куда выбыл, даты снятия и постановки на учет; прежнее и новое место жительства (пребывания); кем и на каком основании предоставлено жилое помещение; сведения о детях до 14 лет, реквизиты свидетельств регистрации актов гражданского состояния (рождения, смерти): серия, номер, кем и когда выдано, дата смерти; • данные об идентификации Субъекта персональных данных (далее - пользователя (посетителя Сайта Оператора) и настройках, автоматически получаемые http-сервером при доступе к Интернет-ресурсам/сервисы, данные электронных форм, заполняемых и направляемых Оператору по инициативе пользователей при регистрации и использовании соответствующих Интернет- ресурсов/сервисов (IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту Оператора), версия ОС, версия веб-браузера, сведения об устройстве (тип, производитель, модель), разрешение экрана и количество цветов экрана, версия FLASH, версия Silverlight, наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие JavaScript, язык ОС и браузера, время проведенное на сайте, действия пользователя на сайте в целях определения посещаемости сайта).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: • работники оператора, родственники работников (члены семьи), бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей; физические лица, состоящие с оператором в гражданско-правовых отношениях; • клиенты и контрагенты оператора (физические лица), представители/работники клиентов и контрагентов оператора - юридических лиц; • посетители сайта Оператора.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечения, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,доходы; пол; паспортные данные( вид, серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения); информация о гражданстве; номер контактного телефона и/или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; дата пиема/уволнения; табельный номер; должность; вид занятости; оклад; структурное подразделение; сведения о начислениях и удержаниях, о надбавках, о налоговых и иных вычетах; сведения о трудовом стаже, о страховом стаже, о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках без сохранения денежного содержания, отпусках по уходу за ребенком; сведения о нетрудоспособности; сведения о предоставлемых социальных льготах; сведения о номере расчетного счета; сведения о детях до 14 лет
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с ООО УК "Орбита"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; данные по помещению: номер помещения, площадь помещения; количество проживающих, вид права на помещение, размер права (доли); баланс счета (начисление, платежи, задолженность, даты платежей)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственники жилых помещений
- перечень действий с персональными данными: запись, хранение, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; пол; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения; место регистрации; номер финансово-лицевого счета; номер помещения, площадь помещения; количество комнат; количество проживающих/зарегистрированных, их Ф.И.О., степень родства, даты рождения и регистрации, основания регистрации, тип регистрации; баланс счета (начисление, платежи, задолженность, пени (если имеется), даты платежей; основание для регистрации; контактный телефон; электронный адрес (e-mail) при наличии); реквизиты правоустанавливающих документов (договор купли-продажи, долевого участия, актов приема-передачи помещения, свидетельств о наследовании и т.п.); реквизиты правоустанавливающих документов на помещение (свидетельств о праве собственности (вид, номер, серия, когда и кем выдано)); вид права на помещение, размер права (доли); сведения о детях до 14 лет; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения/смерти) (серия, номер, когда и кем выдано, дата смерти);
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственники и пользователи помещений
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор