Общество с ограниченной ответственностью "ЖИЛФОНД"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 24-18-006094
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 214 от 21.05.2018
- ИНН: 2456014613
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ЖИЛФОНД"
- Адрес местонахождения: 662205, Красноярский край, г. Назарово, ул. 30 лет ВЛКСМ, д. 44 А
- Дата регистрации уведомления: 14.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Красноярский край
- Цель обработки персональных данных: осуществление деятельности в соответствии с Уставом ООО "ЖИЛФОНД"; ведения кадровой работы и бухгалтерского учета; заключения гражданско-правовых договоров; регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников; оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства; регистрации сведений, необходимых для оказания услуг и выполнения работ по договорам управления многоквартирными домами; регистрации обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации"; Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"; Положением об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах ООО "ЖИЛФОНД"; Положением о защите персональных данных работников ООО "ЖИЛФОНД"; Уставом ООО "ЖИЛФОНД"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных: "Положение об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах ООО "ЖИЛФОНД", "Положение о защите персональных данных работников ООО "ЖИЛФОНД"; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним локальным актам, требованиям к защите персональных данных; назначены, в соответствии с утвержденным списком лица, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных; утверждены должностные инструкции; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями действующего законодательства о персональных данных, включая требования к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников; установлены сейфы для хранения личных дел работников и персональных данных физических лиц; ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; установлена охранная и пожарная сигнализация; дополнительные замки.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности; ликвидация; реорганизация; прекращение действия договора управления многоквартирного дома
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 214 от 21.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,профессия; гражданство; сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество на объект недвижимого имущества (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, (в т. ч. и размер задолженности)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица – работники организации и члены семьи работников организации; физические лица - собственники, наниматели и члены их семей, а так же иные пользователи жилых (нежилых) помещений; их законные представители; законные представители юридических лиц - собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ООО "ЖИЛФОНД".
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы,состояние здоровья; сведения: о заработной плате, данных трудовой книжки, военного билета, медицинского полиса; сведения о пенсионном страховании; стажа работы; ИНН; СНИЛС; номера телефонов; адреса личной электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность; наличие судимости; результаты медицинских обследований работников на предмет годности к осуществлению трудовой деятельности; гражданство; сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество на объект недвижимого имущества (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, (в т.ч. и размер задолженности); иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица – работники организации; члены семьи работников организации; физические лица - собственники, наниматели и члены их семей; иные пользователи жилых (нежилых) помещений; их законные представители; законные представители юридических лиц - собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ООО "ЖИЛФОНД"; законные представители физических и юридических лиц обратившихся в ООО "ЖИЛФОНД"; лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО "ЖИЛФОНД".
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор