Акционерное общество "Полюс Красноярск"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 24-19-007040
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 4 от 14.01.2019
- ИНН: 2434000335
- Наименование оператора: Акционерное общество "Полюс Красноярск"
- Адрес местонахождения: Красноярский край, г. Красноярск, ул. Цимлянская, д. 37, к. Б
- Дата регистрации уведомления: 09.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Красноярский край
- Цель обработки персональных данных: принятия Обществом решения о приёме либо отказе в приёме на работу соискателей на замещение вакантных должностей, содействия в трудоустройстве; заключения и исполнения условий трудового договора, стороной которого являются работники Общества, достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации; осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей; предоставления работникам и родственникам работников дополнительных гарантий, компенсаций и льгот; заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект Пдн; осуществления информационного обеспечения, предоставления услуг посредством сети Интернет; осуществления контекстных, информационных и рекламных рассылок; сбора данных о клиентах партнёров (авторизованных учебных центров), прошедших сертификацию; проведения конкурсных испытаний (олимпиад) и выплат вознаграцений за победу в олимпиадах (призовых мест); обеспечения однократного прохода субъектов персональных данных на территорию офиса Общества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-Ф3 "О персональных данных"; ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-Ф3 “О бухгалтерском учёте”; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "06 утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; Уставом АО «Полюс Красноярск»; Согласиями субъектов персональных данных (в случае если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта), договорами с контрагентами или с субъектами персональных данных, поручениями обработки персональных данных по договору, доверенностями, выщанными субъектам персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: о Политика в отношении обработки персональных данных; о Положение об обработке персональных данных; о Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных; иные локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. Мд152-Ф3 «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Общества; проведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. Ы152-Ф3 «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Общества по вопросам обработки персональных данных, а также обязуются не разглашать обрабатываемые персональные данные путем подписания соответствующего обязательства
- Дата начала обработки персональных данных: 28.09.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки, либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку); истечение срока согласия или отзыв согласия (если Пдн обрабатываются Обществом на основании согласия субъекта Пдн); в случае ликвидации АО ((Полюс Красноярск». 77
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 4 от 14.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; контактные данные (адрес е-mail, номер контактного телефона); сведения об образовании (уровень образования, год окончания учебного заведения, квалификация, наименования оконченных учебных заведений, серия и номер диплома, специальность, учёная степень/учёное звание); сведения об опыте работы (должность, место работы, период работы); сведения о водительском удостоверении (серия и номер водительского удостоверения, Категория водительского удостоверения); адрес фактического проживания (наименование населённого пункта, наименование улицы, номер дома, номер квартиры); адрес регистрации (наименование населённого пункта, наименование улицы, номер дома, номер цель пребывания, страна пребывания); паспортные данные (дата выдачи паспорта, серия и номер паспорта, наименование органа и код подразделения, выдавшего паспорт); ИНН; СНИЛС; сведения о Приказе о приёме на работу (номер Приказа о приёме на работу, дата издания Приказа о приёме на работу, срок действия Приказа о приёме на работу); информация о должности (наименование организации, должность, структурное подразделение); информация об условиях трудоустройства (длительность испытательного срока, наименование организации, оплата труда, гарантии и компенсации на период действия трудового договора, тип работы (основная, по совместительству)); сведения о Трудовом договоре (номер Трудового договора, дата заключения Трудового договора, срок действия Трудового договора); сведения о военном билете (серия и номер военного билета, дата выдачи военного билета, наименование комиссариата, выдавшего военный билет); сведения свидетельства о браке ( состояние в браке, дата и место заключения брака); гражданство; табельный номер; сведения о воинском учёте (воинское звание, нус, категория запаса, наименование военкомата (постановка на воинский учет), наличие мобилизационного предписания (номер команды, партии), отношение к воинской обязанности, состав (профиль)); сведения о социальных льготах (наименование социальной льготы, Наименование документа, подтверждающего право на получение льготы); сведения медицинской справки о профессиональной пригодности (кем и когда выдан документ, Медицинское заключение о профессиональной пригодности); количество детей; сведения Приказа о переводе работника на другую должность (в другое подразделение); сведения об отпусках (вид отпуска, период отпуска); размер оплаты труда; сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица; сведения об объекте собственности; сведения о состоянии банковского счета (номер счета, сумма депозита); сведения о загранпаспорте (номер загранпаспорта, наименование органа, выдавшего загранпаспорт, срок действия загранпаспорта); сведения из приглашения на въезд (гражданство, дата рождения, место рождения (страна, населённый пункт), номер приглашения, срок пребывания, цель поездки); сведения разового пропуска (срок действия пропуска, цель прохода на территорию, наименование документа, удостоверяющего личность); сведения из Заявки на оформление временного пропуска (дата выдачи пропуска, должность); сведения из Заявки на оформление постоянного пропуска (дата выдачи пропуска, должность); количество отработанных дней/часов; трудовой стаж; размер налогового вычета; информация о начисленных/удержанных средствах; сведения о доходах (сумма доходов, сумма налогов); данные о командировке (наименование города (страны) в который откомандирован работник, наименование организации, в которую откомандирован сотрудник, период командировки, цель командировки); сведения о произведённых командировочных расходах; сумма премии; сведения для предоставления материальной помощи (основание для предоставления материальной помощи, сумма материальной помощи); сведения о дополнительном образовании (данные о повышении квалификации (период обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, данные подтвермщающего документа), данные о профессиональной переподготовке (период, специальность, данные подтверящающего документа), уровень владения иностранными языками); сведения из Листка статистического учета пребывания (причина переселения, занятие по последнему месту жительства, вид социального обеспечения); сведения о прохождении инструктажей; сведения о несчастном случае на производстве (дата и время несчастного случая, обстоятельства несчастного случая, характер полученных повреждений, причины несчастного случая); информация об увольнении (дата увольнения, основание прекращения трудового договора). сведения о временной нетрудоспособности (вид временной нетрудоспособности, сроки временной нетрудоспособности).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели на замещение вакантных должностей; работники Общества; родственники работников Общества; иностранные граищдане, привлекаемые на работу в РФ по гражданско-правовому договору; представители контрагентов Общества; посетители офиса Общества; пользователи веб-сайтов Общества.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор