Общество с ограниченной ответственностью "СКФ Менеджмент Сервисиз (Новороссийск)"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 23-14-002565
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 320 от 30.04.2014
- ИНН: 2315178087
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "СКФ Менеджмент Сервисиз (Новороссийск)"
- Адрес местонахождения: 353900, Краснодарский край, Новороссийск г, Свободы ул, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 29.04.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Краснодарский край
- Цель обработки персональных данных: • обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; • выполнение уставных задач в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации № 152-ФЗ «О персональных данных»; • заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; • организация кадрового учета Общества, отражение информации в кадровых документах; • начисление заработной платы; • предоставление сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на неё заработной платы; • предоставление сведений третьим лицам для целей страхование ответственности и имущества работодателя; • предоставление налоговых вычетов; • заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров; • содействие кандидатам в трудоустройстве в Общество (включая, но не ограничиваясь предоставлением Обществу возможности приглашения кандидата (соискателя) на собеседование, проведение собеседования, рассмотрение кандидатуры соискателя для замещения вакантных должностей, принятие решения о трудоустройстве соискателя и пр.); • контроль качества и количества выполняемой работы; • содействие работникам в обучении и повышении квалификации, повышении в должности, стимулирование работников на достижение высоких результатов в труде, создание условий для непрерывной профессиональной подготовки и переподготовки; • подтверждение соответствия работника занимаемой им должности; • обеспечение реализации работником права на труд и права на отдых; • ведение воинского учета и бронирования работников; • исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; • исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование; • представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; • заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами; • соблюдение требований действующего законодательства в целях раскрытия информации о лицах, входящих в органы управления и контроля Общества, обеспечения реализации прав акционеров и пр.; • организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учёт работников в системе обязательного пенсионного страхования; • создание условий для обеспечения доступности и качества медицинской помощи, оказываемой в рамках программ обязательного и добровольного медицинского страхования, страхования от несчастных случаев; • подготовка и оформление наградных материалов на государственные, отраслевые и иные награды; • формирование внутренних корпоративных справочников для обеспечения деятельности ООО «СКФ Менеджмент Сервисиз (Новороссийск)», создание условий для эффективного взаимодействия работников при выполнении ими служебных обязанностей; • создание здоровых и безопасных условий труда работников; • обеспечение соответствия состояния здоровья работников поручаемой работе, а также раннее выявление и профилактика заболеваний, профилактика производственного травматизма; • предоставление работникам, членам их семей, бывшим работникам Общества дополнительных гарантий, компенсаций и других видов социального обеспечения; • обеспечение договорной работы в Обществе; • исполнение судебных актов, обязательных к исполнению актов органов или их должностных лиц в соответствии с действующим законодательством; • организация учета работников для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользовании различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и локальными актами; • обеспечение сохранности имущества работодателя; • выполнение требований законодательства, а также иных актов Российской Федерации при осуществлении деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; • автоматизация кадровой деятельности ООО «СКФ Менеджмент (Новороссийск)», а также деятельности по оказанию услуг для компаний группы «Совкомфлот» в информационных системах ИСПДн; • иные цели в соответствии с видами деятельности Общества и действующим законодательством.
- Правовое основание обработки персональных данных: • Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора; • уставные документы оператора; • договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; • согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В отношении персональных данных, содержащихся в информационных системах (ИС) – ограничение доступа к электронным носителям, использование парольной защиты и другие меры в соответствии с законодательством. В отношении данных, содержащихся на бумажных носителях – использование сейфов, металлических шкафов, охранной сигнализации, ограничение доступа в помещение. Приказ ООО «СКФ Менеджмент Сервисиз (Новороссийск)» от 01.08.2019 №НТМ-2019/0033 «О введении в действие Положения о порядке обработки персональных данных в ООО «СКФ «Менеджмент Сервисиз (Новороссийск)».
- Дата начала обработки персональных данных: 14.01.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 315 от 01.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; Сведения о членах семьи, квалификация, сведения о повышении квалификации, сведения о документах, необходимых в соответствии с международными конвенциями для осуществления профессиональной деятельности, ИНН; паспортные данные, страховое свидетельство пенсионного страхования, сведения о воинском учете, занимаемая должность, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате и прочих выплатах, сведения о наличии права на получение льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ, Коллективным договором, локальными нормативными актами общества.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: • работники Общества; • члены экипажей судов, трудоустраиваемых ООО «СКФ Менеджмент Сервисиз (Новороссийск)»; • соискатели на вакантные должности Общества; • студенты/курсанты, проходящие производственную практику в подразделениях Общества; • бывшие работники, обращающиеся в ООО «СКФ Менеджмент Сервисиз (Новороссийск)» с различными запросами (получение справок и прочее).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, распротранение, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор