Акционерное общество "Газпром электрогаз"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-007143
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 222 от 17.08.2017
- ИНН: 2310013155
- Наименование оператора: Акционерное общество "Газпром электрогаз"
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Винокурова, д. 3
- Дата регистрации уведомления: 16.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область; Краснодарский край; Москва; Московская область; Оренбургская область; Пермский край; Республика Коми; Саратовская область; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Ямало-Ненецкий автономный округ
- Цель обработки персональных данных: осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО «Газпром электрогаз», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; организации и проведения во взаимодействии с органами государственной власти мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; регулирования трудовых отношений с работниками АО «Газпром электрогаз» (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества); защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения охраны объектов и работников АО «Газпром электрогаз», его экономической безопасности; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах АО «Газпром электрогаз»; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «Газпром электрогаз», а также его дочерних обществ и организаций; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве; защиты прав и законных интересов АО «Газпром электрогаз» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и локальными нормативными актами АО «Газпром электрогаз»; достижения общественно значимых целей; достижения иных законных целей
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинскою страхования», от 21 июля 2011 г. №256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров; Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утверждённым решением Совета ди
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в АО «Газпром электрогаз»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АО «Газпром электрогаз»; Политика обработки персональных данных АО «Газпром электрогаз» опубликована на официальном сайте АО «Газпром электрогаз»; утверждена Номенклатура должностей структурных подразделений исполнительного органа АО «Газпром электрогаз», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников АО «Газпром электрогаз», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику АО «Газпром электрогаз» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами АО «Газпром электрогаз» в области персональных данных; организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений исполнительного органа АО «Газпром электрогаз», занимающими должности, включённые в Номенклатуру должностей структурных подразделений АО «Газпром электрогаз», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организован учёт документов, содержащих персональные данные; осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путём их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с Положением об обработке персональных, утверждённым приказом №102 от 01 июня 2015 года, а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждённым приказом №101 от 01 июня 2015 года, принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа; обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике обработки персональных данных АО «Газпром электрогаз», локальным нормативным актам АО «Газпром электрогаз».
- Дата начала обработки персональных данных: 26.09.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО "Газпром электрогаз" (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности АО "Газпром электрогаз" в результате реорганизации или ликвидации АО "Газпром электрогаз" и др.)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 222 от 17.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учёта; сведения о квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; сведения о составе семьи; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами АО «Газпром электрогаз»; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии учёной степени, учёного звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о банковских счетах, на которые АО «Газпром электрогаз» осуществляет перечисление денежных средств; а также иная информация, указываемая заявителями в обращениях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащие работникам АО «Газпром электрогаз»; кандидатам на замещение вакантных должностей в АО «Газпром электрогаз»; пенсионерам, состоящим на учёте в АО «Газпром электрогаз»; работникам дочерних обществ и организаций АО «Газпром электрогаз»; кандидатам на замещение вакантных должностей в дочерних обществах и организациях АО «Газпром электрогаз»; членам семей и близким родственникам работников АО «Газпром электрогаз», подлежащим эвакуации в военное время; лицам, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с коллективным договором и локальными нормативными актами АО «Газпром электрогаз»; лицам, наделённым правом подписи от имени АО «Газпром электрогаз»; кандидатам для избрания в органы управления и контроля АО «Газпром электрогаз» (в том числе объектов его вложений) и членам указанных органов; посетителям, пропускаемым на объекты АО «Газпром электрогаз»; контрагентам АО «Газпром электрогаз» (физическим лицам); физическим лицам в цепочке собственников контрагентов АО «Газпром электрогаз»; физическим лицам, направляющим обращения в АО «Газпром электрогаз».
- перечень действий с персональными данными: осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространение, предоставление, доступ), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор