Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Барнауле
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 22-20-002727
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 51-нд от 16.03.2020
- ИНН: 2225137103
- Наименование оператора: Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Барнауле
- Адрес местонахождения: Алтайский край, г. Барнаул, пр-кт Ленина, д. 41
- Дата регистрации уведомления: 10.03.2020
- Цель обработки персональных данных: осуществления трудовых отношений, работы с обращениями граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», Федеральным законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом № 27-ФЗ от 01.01.1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом № 59-ФЗ от 02.05.2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденным Приказом МИД России № 21341 от 22.11.2011 года
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, изданы Положение об организации работы с персональными данными в Представительстве МИД России в г.Барнауле, Приказ Представительства об утверждении Положения об организации работы с персональными данными и назначении ответственного лица, Приказ Представительства об организации работ по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных; разработана Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных действующему законодательству, требованиям к защите персональных данных, политике территориального органа в отношении обработки персональных данных, локальным актам Представительства; осуществляется оценка возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных; сотрудники Представительства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; определен Порядок доступа в помещения в рабочее и нерабочее время, а также в нештатных ситуациях, в которых ведется обработка персональных данных; разработано Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах персональных данных; определен Перечень лиц, имеющих права доступа в помещения предназначенные для обработки персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; при работе с персональными данными используются цифровые подписи, специальное программное обеспечение КриптоПро, ViPNet; используются сертифицированные средства защиты информации (антивирус Dr.Web, SecretNet, ViPNet); компьютерная сеть Представительства подключена к ГосСОПКА
- Дата начала обработки персональных данных: 05.03.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация/реорганизация Представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в г.Барнауле
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 51-нд от 16.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,доходы,состояние здоровья; Контактный телефон, электронный адрес, паспортные данные, страховой полис, ИНН, сведения о воинском учете
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники Представительства, заявители
- перечень действий с персональными данными: сбор, обработка, хранение, передача, уточнение, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор