Отдел ЗАГС администрации г. Барнаула -Дворец бракосочетания
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0066468
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 485 от 25.09.2009
- ИНН: 2225028305
- Наименование оператора: Отдел ЗАГС администрации г. Барнаула -Дворец бракосочетания
- Адрес местонахождения: 656043, Алтайский край, город Барнаул, проспект Ленина, дом 11
- Дата регистрации уведомления: 02.09.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край
- Цель обработки персональных данных: 1) Предоставление государственных услуг по регистрации заключения брака граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан, граждан России, проживающих за рубежом, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, государственных и общественных интересов.2) Внесение изменений и исправлений в записи актов о заключении брака.3) Аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния о заключении брака на основании решения суда.4) Формирование архивного фонда и обеспечения его учета и хранения.5) Выдача повторных свидетельств, справок, актовых записей о государственной регистрации брака.6) Ведение кадровой работы (ведение и хранение личных дел, учетных карточек и трудовых книжек муниципальных служащих, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей, в целях обеспечения сохранности имущества Отдела ЗАГС администрации г. Барнаула – Дворца бракосочетания, а также документов кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы Отдела ЗАГС администрации г. Барнаула – Дворца бракосочетания).7) Своевременное рассмотрения заявлений, предложений и жалоб граждан.8) Представление отчетов установленных форм.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993). Правовое основание для регистрации актов гражданского состояния (РАГС) и статистической отчетности по РАГС:- минская Конвенция от 22.01.1993 "Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (с изменениями и дополнениями от 28.03.1997);- международные договоры "О правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам";- ст.ст. 1-4, ст. 8, ст. 47 "Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.07.2012);- ст.ст. 10-14, ст.ст. 26-27, ст. 156 "Семейного кодекса Российской Федерации" от 29.12.1995 № 223-ФЗ (ред. от 30.11.2011, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2012);- главы 1, 3, 9, 10, 11 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об актах гражданского состояния";- ст.ст. 1, 3, 5, 6 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";- ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ (ред. от 19.10.2011) "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации";- ст.ст. 17, 18, 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. от 27.07.2010);- постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния";- постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния";- постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";- приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 № 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14.09.1999, регистрационный N 1893);- приказ Росстата от 27.07.2011 № 334 (с изм. от 08.08.2012) "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере здравоохранения, травматизмом на производстве и естественным движением населения";- приказ Росстата от 08.08.2012 № 439 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере здравоохранения, травматизмом на производстве и естественным движением населения".Правовое основание для муниципальной службы и прочих трудовых отношений:- ст.ст. 57, 62, 65-67, 85-90 "Трудового кодекса Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.07.2012);- ст.ст. 15, 16, 28-31, 33 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ред. от 21.11.2011) "О муниципальной службе в Российской Федерации";- ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ (ред. от 21.11.2011) "О противодействии коррупции";- указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";- указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065 (ред. от 13.03.2012) "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федераль
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.2. Утвержден перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным.3. Приказом утверждено Положение об обработке персональных данных, определяющее политику в отношении обработки персональных данных, устанавливающее процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.4. Сотрудники ознакомлены с Положением об обработке персональных данных.5. Проведено ознакомление, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных.6. Проведен аудит ИСПДн, в том числе оценка угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн.7. По итогам аудита, ИСПДн присвоен соответствующий класс.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, либо реорганизация (с ликвидацией) юридического лица: отдела ЗАГС администрации г. Барнаула – Дворца бракосочетания.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 23.10.2017
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 447-нд от 23.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья,состояние интимной жизни; Пол; возраст; гражданство; реквизиты документов, удостоверяющих личности (тип документа, удостоверяющего личность; серия и номер основного документа, удостоверяющего личность; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе); информация о судимости; информация о наличии детей; сведения о расторжении брака или о признании его недействительным; индивидуальный налоговый номер субъекта персональных данных; табельный номер и должность работающего; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); номер банковского счета субъекта персональных данных; трудовой стаж; квалификация; контактные данные (в том числе, телефон, адрес электронной почты); отношение к воинской обязанности и воинское звание; информация о беременности (состояние интимной жизни).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:- муниципальные служащие;- работники, должности которых не отнесены к должностям муниципальной службы;- лица, включенные в кадровый резерв;- лица, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния;- родственники умерших лиц, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния, или другие заинтересованные лица;- родители (лица, их заменяющие), лиц, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния;- представители органа опеки и попечительства;- лица, состоящие в прочих гражданско-правовых отношениях с отделом ЗАГС администрации г. Барнаула – Дворцом бракосочетания;- иные лица, обращения которых подлежат обязательному рассмотрению (по вопросам жалоб и предложений).
- перечень действий с персональными данными: Сбор (заполнение типовых форм документов, для оказания государственных услуг, предусмотренных Положением об отделе; сбор данных для осуществления трудовых отношений); сбор персональных данных при поступлении обращений физических лиц; запись (запись с камер видеонаблюдения), систематизация (распределение информации на бумажных носителях в соответствии с номенклатурой дел, в автоматизированных информационных система – в соответствии с архитектурой СУБД), накопление (персональные данные на бумажных носителях, а так же в электронных БД имеют свойство регулярного увеличения объемов информации по мере её сбора), хранение на бумажных носителях и в электронных базах данных, уточнение (в случае внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, в личные дела сотрудников), использование (государственная регистрация актов гражданского состояния, обработка ПД в рамках трудового договора), обезличивание (формирования пофамильных (в том числе алфавитных книг) списков лиц для оптимизации предоставления государственных услуг и учета; формирование статистических отчетов), удаление и уничтожение персональных данных (по истечению срока хранения документов, содержащих персональные данные).Персональные данные передаются следующим лицам: - информация по НДФЛ – в соответствующий налоговый орган;- в рамках пенсионного страхования – в Управление пенсионного фонда в г. Барнауле;- вторые экземпляры записи акта гражданского состояния, а так же информация по запросу лиц из иностранных государств (не являющихся участниками Минской конвенции от 22.01.1993) передаются в Управление ЗАГС Алтайского края;- статистическая отчетность в органы статистики Алтайского края;- по запросу органов ЗАГС на территории Российской Федерации, а так же государств-участников Минской конвенции от 22.01.1993;- сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, или его территориального органа, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка либо уполномоченных по правам ребенка в субъектах Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;- в рамках перечисления зарплатных средств на счета, персональные данные передаются в банк.Персональные данные лиц, заключивших брак, а так же лиц, участвовавших в юбилейных мероприятиях, публикуются на официальном сайте Администрации города Барнаул.Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей подлежат размещению на сайте Администрации города Барнаула.По запросу иных физических лиц, не являющихся субъектами, запрашиваемых персональных данных, предоставляется информация в рамках оказания государственных услуг, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор