федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Алтайский государственный университет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0068154
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 530 от 19.10.2009
- ИНН: 2225004738
- Наименование оператора: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Алтайский государственный университет"
- Адрес местонахождения: 656049, Алтайский край, г. Барнаул, пр. Ленина, д. 61
- Дата регистрации уведомления: 14.09.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край
- Цель обработки персональных данных: Осуществление образовательной деятельности, содействие в трудоустройстве, обучении, для функционирования информационных систем обеспечения и мониторинга учебного процесса, научной, организационной и финансово-экономической деятельности университета, обеспечение личной безопасности субъектов, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, а также выполнение требований Федеральных законов и постановлений правительства РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90); Гражданским кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 21.12.12 №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Постановлений Правительства РФ «О трудовых книжках», «О воинском учете», «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - Назначены работники ответственные за организацию обработки персональных данных;- Разработаны внутренние положения по вопросам обработки персональных данных; - Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федеральных законов и принятых в соответствии с ними нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных;- Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Университета в отношении обработки персональных данных;- Произведена оценка возможного вреда субъекту в случае разглашения его персональных данных. - На сайте организации опубликованы положения, определяющие политику в отношении обработки персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных;- Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн.- Применяются средства защиты информации прошедшие процедуру оценки соответствия.- Производится учет машинных носителей персональных данных.- Производится обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;- Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. - Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, и обеспечены регистрации и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. - Разграничение прав доступа сотрудников к базам с персональными данными; - Наличие положений и инструкций об обработке персональных данных; наличие в помещениях охранной и пожарной сигнализации;- Физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации;
- Дата начала обработки персональных данных: 27.03.1973
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 322-нд от 05.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование; пол, льгота, дата ввода абитуриента в программу, Паспортные данные (номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, место рождения), адрес по прописке, адрес текущего проживания, данные об учебном заведении, данные о документе об образовании (вид документа, серия и номер, дата выдачи), разное (источник получения информации об вузе, обучался ли на подготовительных курсах, обучался ли на факультете довузовской подготовки) данные о семье, документы (данные о документе, предоставляющем льготу), заявления (информация о зачислении. по какому заявлению зачислен, номер и дата приказа
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Поступающие в университет
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; № читательского билета;Категория;Место работы;Должность;№ группы;Форма обучения;Направление;Специальность;Вид обучения;Учебный год;Семестр;Дата записи в библиотеку;Дата перерегистрации;Разрешенные места получения литературы;Право пользования библиотекой;Адрес электронной почты;Телефон
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Университета; лица, ранее состоявшие в трудовых и образовательных отношениях с Университетом;
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, дата регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: -работники Университета; -обучающиеся в Университете; -лица, ранее состоявшие в трудовых и образовательных отношениях с Университетом; -лица, командированные в Университет
- перечень действий с персональными данными: сбор, хранение, уточнение, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,образование,профессия,состояние здоровья; Место работы, должность кафедра, телефон, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Университета; лица, ранее состоявшие в трудовых и образовательных отношениях с Университетом
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество; фотография, адрес электронной почты, телефон учебное заведение, год окончания, специальность по диплому, докторская (кандидатская) диссертация – тема, год, место защиты (город, вуз), профессиональные (научные) интересы, почетные звания и другие заслуги, диссертации (защищенные под руководством субъекта ПДн), публикации (основные), другие ПДн.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Университета; лица, ранее состоявшие в трудовых и образовательных отношениях с Университетом;
- перечень действий с персональными данными: сбор, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение, блокирование, удаление персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия,доходы; - адрес по прописке; - паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); - информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); - информация о трудовой деятельности до приема на работу; - информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); - адрес проживания (реальный); - телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); - семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети); - информация о знании иностранных языков; - должностной оклад; - данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, условия труда, система оплаты); - сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, информация о снятии с воинского учета); - ИНН; - данные об аттестации работников; - данные о повышении квалификации; - данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; - информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; - информация об отпусках; - информация о командировках; - информация о негосударственном пенсионном обеспечении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: -работники Университета; -обучающиеся в Университете; -лица, ранее состоявшие в трудовых и образовательных отношениях с Университетом;
- перечень действий с персональными данными: уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,социальное положение,образование,состояние здоровья; Пол, льгота, паспортные данные(номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, место рождения, гражданство), адрес по прописке/текущего проживания (индекс, страна, область, район, город, улица, дом, телефон), данные об учебном заведении (название УЗ, тип УЗ, год окончания, изучаемый язык, отличия, название олимпиад) данные о документе об образовании (серия, номер, вид документа, дата выдачи, специальность), данные о семье (ФИО родителей, телефоны), данные документа предоставляющего льготу, приказах, Группа, курс, форма обучения, форма набора текущая(бюджет, дополнительный, целевой), факультет, приказ (дата приёма, дата приказа, номер приказа), федеральные, краевые, городские, вузовские стипендии, федеральные, краевые, городские, вузовские социальные выплаты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающиеся в университете
- перечень действий с персональными данными: уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; номер зачетной книжки, год набора, основания обучения бюджет, доп. набор, пол, льготы, табельный номер, группа, факультет, учебный год, курс, вид документа, номер и серия, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, дата зачисления, номер приказа о зачислении, дата окончания, дата продления сессии, академический отпуск, адрес текущего проживания, иностранец (да/нет), индекс, страна, регион, район, город, улица, дом, квартира, телефон, данные о общежитии (нуждается или нет), номер общежития, номер комнаты, Данные об образовании (название, где находится, тип, год окончания, отличия, изучаемый язык), документ об образовании (серия, номер, дата выдачи, ср. бал аттестата, рег. номер, второе высшее, параллельное образование, сокращенное, очно/заочное) данные о стипендиях (академическая стипендия, социальная стипендия), данные о семье (ФИО, телефон), воинский учет (военкомат, звание, специальность, приписное свидетельство, военный билет, военная кафедра), данные о аспирантуре (спец. звание, прикрепленная кафедра, научный руководитель, форма обучения, результаты экзаменов, отпуск, план), документы (ИНН, СНИЛС), данные о приказах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающиеся в Университете; лица, ранее состоявшие в образовательных отношениях с Университетом;
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, перемещение по должности, информация о камандировках.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Университета; обучающиеся в Университете; лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с Университетом
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление персональных данных
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор