Товарищество собственников жилья «Авиатор»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0100544
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 270 от 27.04.2010
- ИНН: 2222053737
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья «Авиатор»
- Адрес местонахождения: 656058, Алтайский край, г. Барнаул, проезд Северный Власихинский, д.68, , к.А
- Дата регистрации уведомления: 08.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край
- Цель обработки персональных данных: Обеспечения деятельности Товарищества собственников жилья «Авиатор»:учета и хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и выдачу выписок из них (согласно п.2.8 устава ТСЖ «Авиатор»);ведения реестра собственников и владельцев помещений (п.4.2 устава ТСЖ «Авиатор»);определения права собственности на помещение в многоквартирном доме, которое должно быть подтверждено документом установленного образца, а сведения о нанимателях жилых помещений по договорам социального найма внесенных в «Реестр нанимателей », который оформляется Председателем Правления Товарищества (п.4.2 устава ТСЖ «Авиатор»);определения изменения границ помещений в многоквартирном доме в случае перенесения границ между смежными помещениями, или при разделе существующих помещений, переустройстве и перепланировке, при изменении статуса помещения (жилое/нежилое) должны быть отражены в паспорте домовладения. Внесения изменений в паспорт домовладения при наличии заключения разрешающего органа и на основании личного заявления собственника помещения в многоквартирном доме (п.4.7 устава ТСЖ «Авиатор»);определения доли обязательных расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме, бремя которых несет собственник помещения (п.4.15 устава ТСЖ «Авиатор»);установления доли собственника в праве общей собственности на общее имущество (п.4.16 устава ТСЖ «Авиатор») и доли в праве собственности на общее имущество в многоквартирном доме (п.4.17 устава ТСЖ «Авиатор»);в целях членства в Товариществе, лицо желающее вступить в товарищество обязано: сдать в Правление копию документа, подтверждающего право собственности на помещение (заверяется Правлением); предоставить в Правление список лиц, которым новый собственник предоставляет право пользования помещением на постоянной основе (временно - с указанием срока); - заключить все необходимые для нормальной эксплуатации помещения договоры (п. 9.5 устава ТСЖ «Авиатор»);для нормального функционирования некоммерческой организации Товарищество должно вести учет Товарищества с указанием:- Фамилии, Имени, Отчества;- адреса или телефона для отправки почтовых сообщений или телефонограмм;- даты приема в члены Товарищества;- основания приема в члены Товарищества;- номер помещения на схеме территории Товарищества;количество и персоналии участников общей собственности на помещения, в случае общей собственности на него;установленная задолженность с указанием даты и основания ее возникновения, дата погашения задолженности;в целях внесения обязательных платежей собственниками помещений не являющимися членами Товарищества;в целях ведения учета и отчетности по управлению МКД Товариществом для обработки документов связанных с управлением многоквартирным домом, технической, финансовой и деловой документации, в которой должны отражаться: - счета для каждого члена Товарищества с указанием всех выплат собственника помещения, включая специальные расходы и сборы; - списка членов Товарищества, собственников не являющихся членами Товарищества и нанимателей жилых помещений в многоквартирном доме; - списка лиц, пользующихся льготами по квартирной плате и коммунальными платежами, а также списка лиц, получающих субсидии; - протоколов общих собраний, протоколы заседаний Правления; вопросов трудовой деятельности работников в обязанности, которых входит обслуживание многоквартирного дома; - учета заключаемых договоров по выполнению работ и оказанию услуг Товариществу; - входящей и исходящей корреспонденция Товарищества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Жилищным Кодексом РФ (Федеральный закон № 189-ФЗ от 29.04.2004 г.), Трудовым кодексом РФ (ст. 85-90), Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом ТСЖ «Авиатор» принятом на общем собрании собственников жилых помещений МКД по адресу г. Барнаул, проезд Северный Власихинский 68А
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Информация доступна лишь для строго определенных сотрудников предусмотренных Уставом ТСЖ (Председатель правления ТСЖ «Авиатор»). Для хранения данных на бумажных носителях информации предусмотрено оборудование, запираемым и опечатываемым специальным сейфом. Для защиты при обработке данных на электронных носителях информации на персональный компьютер установлена антивирусная программа.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: С момента ликвидации Товарищества собственников жилья «Авиатор».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 343 от 12.08.2013
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Дата приема в члены Товарищества; номер жилого помещения собственника проживающего в МКД на схеме территории Товарищества; счета для каждого члена Товарищества с указанием всех выплат собственника помещения, включая специальные расходы и сборы; копий документов, подтверждающих право собственности на жилые помещения; сведенияй о нанимателях жилых помещений по договорам социального найма.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники в обязанности, которых входит обслуживание ТСЖ «Авиатор», члены ТСЖ «Авиатор», собственники жилых помещений не являющиеся членами ТСЖ «Авиатор», владельцы и наниматели жилых помещений МКД.
- перечень действий с персональными данными: Ведение личных дел работников обслуживающих ТСЖ «Авиатор», форм Госкомстата Т-2, списка членов ТСЖ, собственников не являющихся членами ТСЖ, нанимателей, копий документов, подтверждающих право собственности на жилые помещения, списка лиц, которым собственники предоставляют право пользования помещением на постоянной основе (временно - с указанием срока), внесения изменений в паспорт домовладения при наличии заключения разрешающего органа в случаях перепланировки или переустройства жилых помещений.Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанной обработки данных, с использованием автоматизированной системы данных и «1С Бухгалтерия».Полученная информация в ходе обработки персональных данных не передается по внутренней сети ТСЖ «Авиатор».Без передачи полученной информации по сети Интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор