Общество с ограниченной ответственностью «Главбух Сервис»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-20-002119
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 29 от 13.03.2020
- ИНН: 2130179176
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Главбух Сервис»
- Адрес местонахождения: 428034, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, ул. Радужная, дом 7, помещение 2
- Дата регистрации уведомления: 11.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Заключения трудовых и гражданско-правовых договоров, ведения личных карточек работников, формирование кадровых документов, начисления и выплаты заработной платы, расчета и оплаты больничного листа,предоставление сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС по г. Чебоксары, ГУ-РО ФСС РФ по Чувашской Республике, ведения кадровой работы, бухгалтерского учета, осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом ООО "Главбух Сервис", заключения договоров с контрагентами, исполнение обязательств по договорам, обработка персональных данных в информационной системе персональных данных, оформление доверенности, передача в банки, центр занятости населения,
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданско-процессуальный кодекс Российской Федерации, Арбитражно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Положение о защите персональных данных работников ООО «Главбух Сервис», Политика защиты и обработки персональных данных, Положение о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей ООО «Главбух Сервис», Правила обработки персональных данных в информационных системах персональных данных, Согласие на обработку персональных данных, Устав ООО «Главбух Сервис».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо, за организацию обработки персональных данных, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные, разработаны и утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных: - "Положение о защите персональных данных работников ООО "Главбух Сервис", - "Политика защиты и обработки персональных данных", - "Положение о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей". Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение применяемых мер требованиям законодательства, оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 13.10.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО "Главбух Сервис", ликвидация ООО "Главбух Сервис", реорганизация ООО "Главбух Сервис".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 29 от 13.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; паспортные данные, ИНН, СНИЛС, электронная почта, телефон, свидетельство об образовании, специальность, сведения из личных карточек, пол, гражданство, серия и номер трудовой книжки, трудовой и общий стаж
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, физические лица - сотрудники контрагентов организации, члены семьи работников, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с контрагентами организации и их родственники.
- перечень действий с персональными данными: сбор,запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; паспортные данные, ИНН, СНИЛС, электронная почта, телефон, свидетельство об образовании, специальность, сведения из личных карточек, пол, гражданство, серия и номер трудовой книжки, трудовой и общий стаж
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, физические лица - сотрудники организации, члены семьи работников, бывшие работники, кандидатам на замещение вакантных должностей, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом и их родственники.
- перечень действий с персональными данными: сбор,запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, удаление, уничтожение персональных данных.
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор