Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Олимп»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-19-001974
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 78 от 20.06.2019
- ИНН: 2130165399
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Олимп»
- Адрес местонахождения: 428027, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, пр-кт 9-й Пятилетки, д. 24, кв. 116
- Дата регистрации уведомления: 17.06.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: ведения деятельности по управлению многоквартирными жилыми домами: начисление платы за жилищно-коммунальные услуги, ведение паспортного и регистрационного учета граждан; начисление и выплата заработной платы, заключение трудовых и иных договоров, ведение личных карточек, регистрация и обработка сведений и профессиональной служебной деятельности, предоставление сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС по Чувашской Республике, регистрация обращений граждан, регистрация сведений, необходимых для оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйст
- Правовое основание обработки персональных данных: Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 №354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Устав, Положение об обработке персональных данных; Политика информационной безопасности.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и внедрены: Приказ "Об ответственном за обеспечение безопасности персональных данных в информационных данных" (включая Инструкцию ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных); Приказ "О назначении должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных" (включая Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных); Приказ об утверждении сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным , обрабатываемым в информационных системах" (включая Инструкцию пользователя информационных систем персональных данных); Приказ об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и перечень ответственных лиц за его реализацию"; Приказ "О создании комиссии по обеспечению безопасности персональных данных"; Приказ "Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных"; Приказ об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных"; Приказ "О контролируемых зонах"; Приказ "О создании постоянно действующей экспертной комиссии"; Положение об обработке персональных данных; Положение о разрешительной системе допуска (матрица допуска) к информационным системам персональных данных (ИСПДн); Положение о постоянно действующей экспертной комиссии; Акты результата опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Модели угроз безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных; Акты определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация и ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 78 от 20.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; адрес проживания (прописки); дата регистрации и выписке; паспортные данные; лицевой счет; данные свидетельства о регистрации прав собственности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (жильцы обслуживаемых домов)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Специальность; гражданство; паспортные данные; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; пол; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество; возраст); социальные льготы;сведения о воинском учете; контактные телефоны; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях. о периоде работы); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения. наименование должности; сумма дохода; сумма вычета, номер лицевого счета; стаж работы; информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии. номер, дата протокола); информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория. стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее; основание прекращения (расторжения) трудового договора(увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа; а также дополнительную информацию в соответствии с требованиями ст.65 Трудового кодекса РФ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники организации
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор