Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая Компания "Лента"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-18-001830
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 16.11.2018
- ИНН: 2130142440
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая Компания "Лента"
- Адрес местонахождения: 428000, Чувашская Республика - Чувашия, Чебоксары г, 324 Стрелковой Дивизии ул, д. 28
- Дата регистрации уведомления: 14.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: ведение кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек); заключение трудовых и иных договоров, доп. соглашений к трудовым договорам; начисление и выплата заработной платы работникам; обработка персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформление доверенностей; оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; передача в ИФНС, УПФ РФ, ФСС индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже; ЦЗН; исполнение обязательств по договорам; ведение деятельности по управлению многоквартирными жилыми домами: начисление платы за жилищно-коммунальные услуги, ведение паспортного и регистрационного учета граждан; регистрация обращений граждан, регистрация сведений, необходимых для оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
- Правовое основание обработки персональных данных: Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Жилищный кодекс Российской Федерации; Правила содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правила изменения размера платы за содержание жилого помещения в случаях оказания услуг или выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 года № 491; Правила пользования жилыми помещениями, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2006 года № 25; Федеральный закон "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 23.11.2009 N 261-ФЗ; Постановление Правительства РФ № 290 от 03.04.2013г. "О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержании общего имущества в многоквартирном доме, и порядок их оказания и выполнения"; Постановление Правительства РФ от 27.09.2003 № 170 "Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Устав, Положение об обработке персональных данных; Политика информационной безопасности
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и внедрены: Приказ «Об ответственном за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных» (включая Инструкцию ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных); Приказ «О назначении должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных» (включая Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных); Приказ «Об утверждении сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах» (включая Инструкцию пользователя информационных систем персональных данных); Приказ «Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и перечень ответственных лиц за его реализацию»; Приказ «О создании комиссии по обеспечению безопасности персональных данных»; Приказ «Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных»; Приказ «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных»; Приказ «О контролируемых зонах»; Приказ «О создании постоянно действующей экспертной комиссии»; Положение об обработке персональных данных; Положение о разрешительной системе допуска (матрица доступа) к информационным системам персональных данных (ИСПДн); Положение о постоянно действующей экспертной комиссии; Акты результата опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Модели угроз безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных; Акты определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;Правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных в ООО "УК "Лента"; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в ООО "УК "Лента"; Положение об обработке персональных данных юридического лица ООО "УК "Лента"; Политика ООО "УК "Лента" в отношении обработки персональных данных, которая размещена на официальном сайте организации. Работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 27.08.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 25.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ, обращающиеся в ООО "УК "Лента"
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Специальность; гражданство; паспортные данные; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; пол; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о воинском учете; контактные телефоны; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сумма дохода; сумма вычета; номер лицевого счета; стаж работы; информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа; а также дополнительную информацию в соответствии с требованиями ст. 65 Трудового кодекса РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; адрес проживания (прописки); дата регистрации и выписке; паспортные данные; лицевой счет; данные свидетельства о регистрации прав собственности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (жильцы обслуживаемых домов )
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор