Казенное учреждение Чувашской Республики "Республиканская служба единого заказчика" Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-19-001929
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 48 от 12.04.2019
- ИНН: 2130135250
- Наименование оператора: Казенное учреждение Чувашской Республики "Республиканская служба единого заказчика" Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 428018, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, пр-кт Московский, д. 38/1, этаж 3
- Дата регистрации уведомления: 01.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов оператора; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению сведений в органы государственной власти, в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование бухгалтерской и статистической отчетности; представление сведений в Чувашстат, ИФНС по г. Чебоксары, начисление заработной платы и иных выплат и представление сведений в Сбербанк России; ведение кадровой работы, организация учета работников, документальное оформление трудовых взаимоотношений в соответствии с требованиями законодательства, хранение и ведение трудовых книжек, личных карточек работников; содействие работнику в обучении и повышении квалификации, представление сведений в Ассоциацию "Национальное объединение строителей" для включения в национальный реестр специалистов в области строительства, представление сведений и отчетности в Ассоциацию «Саморегулируемая организация «Строители Чувашии», ведение воинского учета и представление отчетов и сведений в соответствующие органы; обработка и использование персональных данных в информационных системах персональных данных; осуществление функций заказчика по проектированию, строительству и реконструкции объектов республиканского значения, полностью или частично финансируемых из бюджетов всех уровней; осуществление строительного контроля за ходом и качеством строящихся объектов республиканского значения, полностью или частично финансируемых из бюджетов всех уровней.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-Ф3 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 07.11.2008 № 333 «Об управлении и использовании государственного жилищного фонда Чувашской Республики коммерческого использования»; Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 23.10.2008 № 322 «Об утверждении Положения о порядке предоставления жилых помещений государственного жилищного фонда Чувашской Республики коммерческого использования гражданам, состоящим в органах местного самоуправления на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, а также отдельным категориям граждан на условиях возмездного пользования и продажи указанных жилых помещений»; Соглашение о взаимодействии между Министерством юстиции и имущественных отношений ЧР и казенным учреждением ЧР «Республиканская служба единого заказчика; Устав казенного учреждения Чувашской Республики Республиканская служба единого заказчика Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики, утвержденный приказом Министерства архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республике от 06.03.2014 №03/1-03/89; Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012№ 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.03.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация КУ ЧР Служба единого заказчика
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 26 от 06.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,состояние здоровья; ИНН; сведения об участии в боевых действиях; сведения о детях; структурное подразделение; контактные телефоны; свидетельство о браке; данные документа, удостоверяющего личность; должность; дата постановки на учет нуждающихся в жилье; гражданство; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; место работы; адрес регистрации; сведения об инвалидности; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; свидетельство о рождении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: наниматели и покупатели жилых помещений; подрядчики; близкие родственники нанимателей и покупателей жилых помещений
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения об имуществе; сведения, содержащиеся в приказах; сведения о владении иностранными языками; сведения о повышении квалификации; структурное подразделение; сведения о почетных званиях; должность; квалификация по документу об образовании; реквизиты документа об образовании; сведения о трудовой деятельности; сведения о наградах (поощрениях); сведения о послевузовском профессиональном образовании; СНИЛС; сведения о заработной плате; сведения, указанные в решении суда; табельный номер; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о судимости; сведения о составе семьи; ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; свидетельство о браке; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; адрес проживания; сведения о дисциплинарных взысканиях; данные об отпусках; данные о командировках; пол; сведения, указанные в исполнительных листах; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; направление подготовки или специальность по документу об образовании; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения о социальных льготах; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения о налогах; реквизиты трудового договора; сведения о детях; адрес регистрации; сведения о воинском учете; стаж работы; сведения о страховых взносах; дата регистрации по месту жительства; место работы; фотография; сведения о доходах; сведения об инвалидности; сведения о смене ФИО; сведения об аттестации; свидетельство о рождении; номер счета; характер, вид работы; данные документа, удостоверяющего личность; данные трудовой книжки; банковские реквизиты; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; сумма выплат; размер оклада; сведения, указанные в постановлении судебного пристава; информация о явках/неявках на работу; данные листка нетрудоспособности; сведения об образовании; сведения, содержащиеся в резюме; характеристика
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: уволенные работники; представители контрагентов; работники; близкие родственники нанимателей и покупателей жилых помещений; наниматели и покупатели жилых помещений; соискатели; близкие родственники работников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор