Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания "Волга"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-18-001790
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 122 от 20.09.2018
- ИНН: 2130125702
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания "Волга"
- Адрес местонахождения: Чувашская Республика - Чувашия., г. Чебоксары, п. Сосновка, ул. Нижне-Нагорная, д.1
- Дата регистрации уведомления: 11.09.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные сотрудников обрабатываются: - в целях исполнения трудовых договоров, одной из сторон которых являются субъекты персональных данных: - формирования кадровых документов и для выполнения Организацией всех требований трудового законодательства; - начисления и выплаты заработной платы; - заключения трудовых и иных договоров; - предоставление сведений в Управление ПФ РФ, МИФНС по г. Чебоксары ЧР, Военный комиссариат, Чувашстат, страховую организацию, ЦЗН, ФСС, банки. - обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; - обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); - ведения личных дел, трудовых книжек сотрудников; - оформления доверенностей; - оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; - размещение сведений (ФИО, должность, отдел) на Интернет-ресурсах Организации; - для статистических целей (при анализе финансово-экономической и хозяйственной деятельности ООО УК «Волга») при условии обязательного обезличивания персональных данных, - в целях исполнения федеральных законов (налогового законодательства, законодательства о труде и т.д.) Персональные данные контрагентов обрабатываются в целях исполнения договоров, одной из сторон, которых являются организации – работодатели субъектов персональных данных. Персональные данные физических лиц-контрагентов ООО УК «Волга» обрабатываются в целях исполнения договоров, одной из сторон которых являются субъекты персональных данных, в целях исполнения федеральных законов (налогового законодательства, законодательства о труде и т.д.). Персональные данные физических лиц, проживающих в многоквартирных домах, находящихся в управлении ООО «УК «Волга» обрабатываются в целях: начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги; оформление квитанций (извещений); регистрация сведений, необходимых для оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства, и персональных данных граждан Российской Федерации, проживающих (зарегистрированных) на территории, находящейся на обслуживании ООО «УК «Волга»; формирование справок и выписок с лицевого счета квартиросъемщиков – физических лиц. Лица, обращающиеся в ООО «УК «Волга». Цели обработки: • регистрация обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 85-90 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Жилищным Кодексом Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов" • Положением о защите и обработке персональных данных работников ООО «УК «Волга»; - Положением о защите и обработке персональных данных физических лиц, проживающих в многоквартирных домах, находящихся в управлении ООО УК "Волга"; Устав ООО "УК "Волга"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены, в соответствии с утвержденным списком лиц, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных, утверждены: инструкции о персонале, имеющим доступ к персональным данным в информационных системах, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные.
- Дата начала обработки персональных данных: 06.09.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 122 от 20.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; осуществляет обработку следующих категорий персональных данных работников: - фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения; - адрес проживания, регистрации; - семейное положение - образование, профессия; - специальность; - гражданство; - паспортные данные; -СНИЛС; - ИНН; - номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - пол; - трудовой и общий стаж; - доходы, полученные в данной организации; - сведения о воинском учете; - социальные льготы; - № лицевого счета; - сведения о детях; - контактные телефоны; - сумма дохода; - сумма вычета; - номер лицевого счета; - стаж работы; - прежнее место работы (структурное подразделение) - информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); - информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); - сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); - информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа); - данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); - отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; - количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; - сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); - номер, дата трудового договора; - испытательный срок; - сведения о наличии водительских прав(категория, стаж); - серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; - основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа; Физических лиц, проживающих в многоквартирных домах, находящихся в Управлении ООО «УК «Волга», законных представителей несовершеннолетних граждан - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - родственные отношения; - адрес; - место жительства; - паспортные данные; - контактный телефон; - данные свидетельства об умерших гражданах; - тип проживания; - пол; - страховое свидетельство; документ, удостоверяющий личность, - место рождения: - № комн. БТИ; - количество кв.м.; - родственные отношения с квартиросъемщиком, место работы и должность; - сведения об услугах; - техническая характеристика счетчиков по услугам; - сумма оплаты за услуги; - площадь квартиры; - показания индивидуальных приборов учета. Несовершеннолетних граждан - ФИО; - степень родства; - дата регистрации; - доля собственности; - дата рождения; - пол. Граждан, обращающихся в ООО «УК «Волга» - ФИО; - адрес; - контактный телефон; - изложение сути предложения. Персональных данных контрагентов ООО УК «Волга»: - фамилия, имя, отчество - контактная информация (телефон, адрес, электронной почты и т.п.). Персональных данных физических лиц – контрагентов ООО УК «Волга»: - фамилия, имя отчество, Паспортные данные, ИНН, Контактная информация (адрес и т.п.), Банковские реквизиты, Сведения о выданных лицензиях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гражданам Российской Федерации, физическим лицам – сотрудникам организации (учреждения), физическим лицам, проживающих в многоквартирных домах, находящихся в Управлении ООО «УК «Волга», законным представителям несовершеннолетних граждан, гражданам, обращающихся в ООО «УК «Волга, контрагентам ООО УК «Волга», физическим лицам – контрагентам ООО УК «Волга».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор