Общество с ограниченной ответственностью «Гигея»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-20-002111
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 21 от 21.02.2020
- ИНН: 2130119339
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Гигея»
- Адрес местонахождения: 428020, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, ул. Федора Гладкова, 22, помещение 10
- Дата регистрации уведомления: 20.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных в ООО "Гигея" осуществляется в следующих целях: Формирование кадровых документов и выполнение организацией всех требований трудового законодательства, начисление и выплата заработной платы, заключение трудовых и иных договоров, предоставление сведений в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации, ИФНС по Чувашской Республике, Военный комиссариат, Росстат, страховые организации, ФСС, банки, обработка сведений по сотрудникам об их профессиональной и служебной деятельности; обработка персональных данных в информационных системах (ИСПДн); ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников; оформление доверенностей; оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации, оформление визитных карточек; исполнение обязательств по договорам, рассмотрение претензий клиентов, регистрация сведений необходимых для установления медицинских диагнозов, оказание медицинских услуг, ведение личных карточек пациентов (историй болезней).
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 21.11.11 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральный закон от 28.12.2013 №400-ФЗ "О страховых пенсиях"; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 15.12.2001 №166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"; Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Федеральный закон от 17.12.2001 №173-ФЗ "
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категория обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется доступ к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.01.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 21 от 21.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья,состояние интимной жизни; Структурное подразделение; должность; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; СНИЛС; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; данные об отпусках; ИНН; гражданство; основание льготы; сведения об увольнении; степень родства; сведения о повышении квалификации; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; данные о командировках; сведения, указанные в исполнительных листах; сведения о налогах; сведения об изменении гражданства; квалификационная категория; сведения о детях; пол; сведения о воинском учете; стаж работы; сведения о страховых взносах; место работы; сведения об инвалидности; табельный номер; сведения об аттестации; номер счета; характер, вид работы; данные трудовой книжки; период нетрудоспособности; банковские реквизиты; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны (или иной вид связи); комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений гражданина (при решении вопросов о приеме на работу, переводе, увольнении и т. п.); комплексы материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатами на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; дела, содержащие основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации сотрудников, служебных расследований, подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству предприятия, руководителям структурных подразделений и служб; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; данные об отпусках; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; близкие родственники работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор