Автономное учреждение Чувашской Республики «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-20-002100
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 9 от 31.01.2020
- ИНН: 2130118688
- Наименование оператора: Автономное учреждение Чувашской Республики «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 428031, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, б-р Эгерский, д. 36А
- Дата регистрации уведомления: 29.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Ведение бухгалтерского и кадрового учета; осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; регистрация сведений, необходимых для оказания государственных и муниципальных услуг; ведение кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек, ведение кадрового резерва), оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; заключение договоров и соглашений с юридическими и физическими лицами; начисление и выплата заработной платы работникам; оформление доверенностей; подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовка документов для прохождения медицинского осмотра; размещение сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотография) на официальном сайте АУ «МФЦ» Минэкономразвития Чувашии и информационных стендах; регистрация обращений граждан; взаимодействие со следующими организациями: Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии; Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике; Отдел военного комиссариата Чувашской Республики города Чебоксары; Управление Федеральной налоговой службы по Чувашской Республике; Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике – Чувашии; Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чувашской Республике; Филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чувашской Республике – Чувашии» Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Чувашской Республике – Чувашии Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике – Чувашии; МВД по Чувашской Республике; кредитные организации, с которыми заключены соглашения; ООО «Компания Тензор».
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.10 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Постановление Правительства РФ от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»; Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2012 г. № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг»; Устав.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. 2. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. 3. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. 4. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. 5. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. 6. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. 7. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. 8. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. 9. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. 10. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. 11. Определен уровень защищенности персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. 12. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. 13. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. 14. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.04.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация АУ «МФЦ» Минэкономразвития Чувашии
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 9 от 31.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; ФИО; сведения о смене ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; контактные телефоны; данные документа, удостоверяющего личность; банковские реквизиты; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании; профессия; должность; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о трудовой деятельности; семейное положение; сведения о составе семьи; степень родства; сведения о детях; сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о наградах (поощрениях); сведения о социальных льготах; номер счета; сумма; данные об отпусках; данные о командировках; сведения о доходах, налогах, страховых взносах; сведения, необходимые для оказания государственных и муниципальных услуг; иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского и кадрового учета; иные сведения, необходимые в целях оформления договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации. А также: реквизиты гражданско-правового договора; сведения , необходимые для оказания государственных услуг
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; физические и юридические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами функций, полномочий и обязанностей; близкие родственники работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор