Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0003635
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 329 от 12.05.2008
- ИНН: 2130012473
- Наименование оператора: Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: Гагарина ул., 22а, г. Чебоксары, 428003
- Дата регистрации уведомления: 09.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Оказания гражданам государственных услуг, заключения трудовых отношений с государственными гражданскими служащими, работниками, осуществляющими деятельность по профессиям рабочих (далее – работники) Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики (далее – Минтруд Чувашии), а также руководителей подведомственных организаций (обработка персональных данных государственных гражданских служащих, работников Минтруда Чувашии и руководителей подведомственных организаций, сведений об их профессиональной служебной деятельности, формирование списков для награждения государственных гражданских служащих, работников Минтруда Чувашии и подведомственных организаций государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, иными ведомственными наградами, аттестация государственных гражданских служащих, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и руководителей подведомственных организаций, формирование кадрового резерва государственных гражданских должностей Минтруда Чувашии), рассмотрения обращений граждан, передачи сведений в инспекцию ФНС России по г. Чебоксары и пенсионный фонд России, начисления и выплаты заработной платы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлениями правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Административными регламентами Федеральной службы по труду и занятости предоставления государственных услуг в сфере занятости населения, Законом Чувашской Республики от 12.04.2005 № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», Положением о Министерстве труда и социальной защиты Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 14.10.2015 № 367, Положением о защите персональных данных в Министерстве труда и социальной защиты Чувашской Республики, утвержденным министром труда и социальной защиты Чувашской Республики 28.01.2016.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Защита от несанкционированного физического доступа к информации, защита от несанкционированного доступа к компьютерам и компьютерным сетям, защита от вредоносного программного кода, организационные меры по обеспечению безопасности при обработке персональных данных (ПДн). Приказами Минтруда Чувашии назначены ответственные за обеспечение безопасности обработки ПДн, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку ПДн: от 15.12.2015 № 53/1 «О создании комиссии по обеспечению безопасности ПДн» (с изм. от 31.07.2019 № 353); от 11.12.2015 № 47 «О назначении ответственных за организацию обработки ПДн» (с изм. от 31.07.2019 № 351); от 19.02.2018 № 64 «Об ответственных за организацию и обеспечение мероприятий по защите информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в Минтруде Чувашии» (с изм. от 31.07.2019 № 352): от 11.12.2015 № 48 «О назначении администратора безопасности ИСПДн Минтруда Чувашии» (с изм. от 06.12.2018 № 504); от 01.04.2016 № 191 «О назначении администраторов ИСПДн Минтруда Чувашии» (с изм. от 06.09.2018 № 348); от 11.12.2015 № 49 «О назначении ответственного пользователя криптосредств Минтруда Чувашии»; от 30.03.2016 № 188 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Минтруде Чувашии, замещение которых предусматривает допуск к работе с криптографическими средствами, предназначенными для обеспечения безопасности ПДн в ИСПДн Минтруда Чувашии» (с изм. от 22.02.2017 № 58); от 31.03.2016 № 190 «Об утверждении перечней должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Минтруде Чувашии, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДн либо осуществление доступа к ПДн, а также проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых ПДн в Минтруде Чувашии» (с изм. от 27.02.2017 № 99); от 25.05.2017 № 225 «Об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения Минтруда Чувашии, где размещены средства криптографической защиты информации, носители ключевой и иной информации» (с изм. от 06.09.2018 № 344). Министром утверждены должностные инструкции: ответственных за организацию обработки ПДн в Минтруде Чувашии и подведомственных учреждениях; администратора безопасности ИСПДн в Минтруде Чувашии; ответственного пользователя криптосредств Минтруда Чувашии; оператора ИСПДн в Минтруде Чувашии; администратора ИСПДн Минтруда Чувашии; пользователя ИСПДн Минтруда Чувашии при возникновении внештатных ситуаций. Министром утверждены: Концепция информационной безопасности ИСПДн Минтруда Чувашии от 11.12.2015; Политика информационной безопасности ИСПДн Минтруда Чувашии от 11.12.2015; Перечень ИСПДн и обрабатываемых ПДн в Минтруде Чувашии (приказ от 22.01.2016 № 66 с изм. от 29.05.2017 № 230); Разрешительная система допуска (матрица доступа) на ИСПДн Минтруда Чувашии от 25.11.2017; Положение о порядке допуска сотрудников в помещения Минтруда Чувашии, в которых осуществляется обработка ПДн (приказ от 28.04.2016 № 230); Свод правил по безопасной работе сотрудников Минтруда Чувашии при осуществлении организации информационного взаимодействия от 25.01.2017; Регламент выявления инцидентов информационной безопасности и реагирования на них в Минтруде Чувашии (приказ от 26.01.2017 № 15 (с изм. от 31.07.2019 № 350)); Планы мероприятий в области защиты информации на 2019 год в Минтруде Чувашии (приказ от 04.03.2019 № 127); План внутренних проверок режима защиты информации в Минтруде Чувашии (приказ от 27.01.2017 № 18); План резервирования и восстановления информации (приказ от 17.02.2016 № 89); Расписание резервного копирования от 18.02.2016; Перечень резервируемой информации от 18.02.2016.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.01.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 10 от 31.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН; свидетельство об образовании; данные паспорта, военного билета, СНИЛС; наличие и данные заграничного паспорта; документа, удостоверяющего право на получение льгот; номер лицевого счета; сведения о перемене ФИО; сведения о судимости; сведения воинского учета; сведения о владении иностранными языками; пол; гражданство; сведения о близких родственниках; контактные телефоны; сведения из карточек персонального учета граждан; сведения о государственных наградах; категория ветерана; сведения о социальных льготах, сведения о налогах; группа инвалидности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие и работники Службы, руководители подведомственных организаций, а также физические лица – получатели государственных услуг в сфере занятости населения и физические лица – граждане, имеющим право на получение государственной социальной помощи.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор