Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "Сфера"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0082092
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 30 от 25.01.2010
- ИНН: 2129067044
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "Сфера"
- Адрес местонахождения: 139 Стрелковой Дивизии ул, 20, г. Чебоксары, 428035
- Дата регистрации уведомления: 18.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Начисление и выплата заработной платы; заключение трудовых и иных договоров; предоставление сведений в Управление ПФ РФ в г. Чебоксары Чувашской Республики, Управление ФНС РФ по Чувашской Республике, Военный комиссариат ЧР; регистрация персональных данных сотрудников (работников), сведений об их профессиональной служебной деятельности; начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги; регистрация сведений, необходимых для оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства, и персональных данных граждан Российской Федерации, проживающих (зарегистрированных) на территории, находящейся на обслуживании ООО "УК "Сфера"; первичный прием от граждан документов на регистрацию и снятие их с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства; подготовка и передача в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов; ведение и хранение поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства; размещение на портале ЖКХ сведений по работникам (должность, ФИО); оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов; оформление журналов; начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги; регистрация сведений, необходимых для оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства, и персональных данных граждан Российской Федерации, проживающих (зарегистрированных) на территории, находящейся на обслуживании ООО "УК "Сфера"; первичный прием от граждан документов на регистрацию и снятие их с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства; подготовка и передача в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов; ведение и хранение поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства; передача сведений в ООО "Информационные Социальные Системы" для реализации услуг по распечатке бланков квитанций и упаковке их в конверты; регистрация обращений граждан; оформление журналов; рассмотрение резюме, подбор персонала; для сбора сведений паспортистом о составе семьи; для сбора сведений о несовершеннолетних гражданах.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 85-90 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Жилищный Кодексом Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ, утвержденным Приказом ФМС РФ от 20.09.2007 № 208, Постановлениее Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 "О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам", Приказ Минобороны РФ от 02.10.2007 № 400 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 № 663"; Устав ООО "УК "Сфера", утвержденным протоколом № 2 от 02.03.2012 года, Положение об обработке персональных данных работников ООО "УК "Сфера", Политикой информационной безопасности ИСПДн.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Утверждены следующие организационно-распорядительные документы:Политика информационной безопасности ИСПДн ООО "УК "Сфера", Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным, Положение об обработке персональных данных ООО "УК "Сфера", Инструкция пользователя ИСПДн, Частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя ИСПДн "Учет в УК", Частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя ИСПДн "Кадры и расчет зарплаты", Приказ "Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лица за его реализацию", Приказ "О контролируемой зоне", Положение о разграничении прав доступа к персональным данным ООО "УК "Сфера", Положение о постоянно действующей экспертной комиссии ООО "УК "Сфера", Приказ "Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным", Акт Результаты опроса о частоте(вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн "Кадры и расчет зарплаты", Приказ "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных", Приказ "Об утверждении мест хранения матери-альных носителей персональных данных", Акт Результаты опроса о частоте(вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн "Учет в УК", Приказ "О создании комиссии по обеспечению безопасности персональных данных", Инструкция администратора безопасности ИСПДн, Приказ "О создании постоянно действующей экспертной комиссии", Инструкция администратора ИСПДн, Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных "Кадры и расчет зарплаты", "Учет в УК", Акт классификации ИСПДн "Кадры и расчет зарплаты" ООО "УК "Сфера", Акт классификации ИСПДн "Учет в УК" ООО "УК "Сфера", Приказ "О введении режима защиты персональных данных".
- Дата начала обработки персональных данных: 13.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация ООО "УК "Сфера"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 46 от 20.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ; данные свидетельства об умерших гражданах; тип проживания; № комн. БТИ; количество кв.м.; проц. скидок на дефекты и отсутствие удобств; льготная оплата; № пенсионной книжки, кем выдана, родственные отношения с квартиросъемщиком, место работы и должность; сведения об услугах; техническая характеристика счетчиков по услугам; сумма оплаты за услуги; показания индивидуальных приборов учета; дата регистрации; доля собственности; площадь квартиры;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ, клиенты, физические лица-ИП, сотрудники, практиканты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор