Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация «Колледж - Академия»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-20-002137
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 37 от 09.04.2020
- ИНН: 2129041590
- Наименование оператора: Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация «Колледж - Академия»
- Адрес местонахождения: 428000, Чувашская Республика - Чувашия, Чебоксары г, Эльгера ул, д. 32, к. А
- Дата регистрации уведомления: 31.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Ведение образовательной деятельности, документальное сопровождение образовательной деятельности, оформление и ведение личных дел, студенческих билетов, зачетных книжек обучающихся, журналов учебных занятий, сводных ведомостей, результатов медицинских осмотров. Создание и оформление характеристик, справок. Учет и обработка результатов участия обучающихся в соревнованиях, конкурсах, олимпиадах. Передача сведений о трудоустройстве обучающихся. Передача сведений по воинскому учету.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации (далее - РФ) от 12.12.1993г., Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001г. N 197-ФЗ, Гражданский кодекс РФ часть первая от 30 ноября 1994г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006г. N 230-ФЗ, Налоговый кодекс РФ часть первая от 31 июля 1998г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000г. N 117-ФЗ, Федеральный закон от 6 декабря 2011г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 29.12.2012г. №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Закон Чувашской Республики от 30 июля 2013г. N 50 "Об образовании в Чувашской Республике", Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. №119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Устав Автономной некоммерческой профессиональной образовательной организации «Колледж – Академия» от 17.01.2018г., Положение о защите персональных данных, утвержденное 20.03.2018г., Положение по организации и проведению работ по безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных, утвержденное 20.03.2018г., Положение о комиссии по обеспечению безопасности персональных данных, утвержденное 20.03.2018г., Политика обработки персональных данных, утвержденная 20.03.2018г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в информационной системе. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Правовые меры: принято положение об обработке персональных данных, политика обработки персональных данных, утверждены должностные инструкции, назначены ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных и определен перечень сотрудников, имеющих доступ непосредственно к персональным данным. Организационные меры: информация доступна для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 07.05.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 37 от 09.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; ИНН, данные медицинского полиса, сведения о пенсионном страховании, сведения о годности к военной службе; сведения о воинском учете; курс; группа, специальность; сведения о месте работы, должность; сведения об успеваемости; сведения о социальных льготах; инвалидность (группа, категория); группа здоровья; медицинская группа для занятия физической культурой; наличие потребности в адаптационной программе обучения; наличие потребности в виде обучения при длительном лечении; сведения о необходимости предоставления общежития; адрес проживания; адрес регистрации; сведения о составе семьи; контактные телефоны; адрес электронной почты; банковские реквизиты расчетного счета, сведения о смене фамилии, сведения, указанные в свидетельствах актов гражданского состояния; сведения, указанные в личном деле; иные сведения, необходимые в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации в сфере образования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Абитуриенты, обучающиеся колледжа, выпускники колледжа, обучающиеся, отчисленные из колледжа до окончания обучения.
- перечень действий с персональными данными: Получение (сбор) информации, ее хранение, комбинирование, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Паспортные данные, ИНН, сведения о пенсионном страховании; сведения, содержащиеся в трудовой книжке (сведения о местах работы, трудовой стаж, квалификационная категория и т.п.); сведения, содержащиеся в документах об обучении; сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; сведения содержащиеся в трудовых договорах; сведения содержащиеся в приказах по личному составу; сведения содержащиеся в личных делах, личных карточках; пол, гражданство, адрес места жительства, контактные телефоны, адрес электронной почты, сведения о смене фамилии, сведения, указанные в свидетельствах актов гражданского состояния, сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, состоящие в трудовых отношениях с колледжем, члены семьи работника; лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с колледжем; лица, претендующие на замещение вакантных должностей; бывшие работники.
- перечень действий с персональными данными: Получение (сбор) информации, ее хранение, комбинирование, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор