Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "Волжский-3"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0082099
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 30 от 25.01.2010
- ИНН: 2128705801
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "Волжский-3"
- Адрес местонахождения: 428001, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, ул. Спортсмена Валериана Соколова, д. 6, к. 2, помещение № 2
- Дата регистрации уведомления: 22.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: ведение кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек); заключение трудовых и иных договоров, доп. соглашений к трудовым договорам; начисление и выплата заработной платы работникам; обработка персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформление доверенностей; подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; передача в ИФНС, УПФ РФ, ФСС индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже; ЦЗН; исполнение обязательств по договорам; ведение деятельности по управлению многоквартирными жилыми домами: начисление платы за жилищно-коммунальные услуги, ведение паспортного и регистрационного учета граждан; регистрация обращений граждан, регистрация сведений, необходимых для оказания услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства; исполнение договоров с банками для выпуска и обслуживания зарплатных карт, в частности по договору с ПАО «Сбербанк России» от 10.02.2014 № 75007701; размещение персональных данных на странице Общества в сети Интернет (портал ЖКХ Чувашии, ГИС ЖКХ)
- Правовое основание обработки персональных данных: Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Жилищный кодекс Российской Федерации; Правила содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правила изменения размера платы за содержание жилого помещения в случаях оказания услуг или выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 года № 491; Правила пользования жилыми помещениями, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2006 года № 25; Федеральный закон "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 23.11.2009 N 261-ФЗ; Постановление Правительства РФ № 290 от 03.04.2013г. "О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержании общего имущества в многоквартирном доме, и порядок их оказания и выполнения"; Постановление Правительства РФ от 27.09.2003 № 170 "Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда"; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерской учете"; Федеральный закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 №166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Закон РФ от 07.02.1992 №2300-1 "О защите прав потребителей": Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках"; Устав ООО УК "Волжский-3" , Положение об обработке персональных данных ООО УК "Волжский-3" ; Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. Ns 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами»; Политика ООО УК «Волжский-3» в отношении обработки персональных данных; лицензия от 02.04.2015 № 021-000001
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: Приказ «Об ответственном за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных» (включая Инструкцию ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных); Приказ «О назначении должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных» (включая Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных); Приказ «Об утверждении сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах» (включая Инструкцию пользователя информационных систем персональных данных); Приказ «Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных»; Приказ «О создании постоянно действующей экспертной комиссии»; Приказ «О комиссии по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО УК "Волжский-3" ; Приказ «Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных»; Приказ «О контролируемых зонах»; Приказ «Об утверждении правил работы с ПДн»; Приказ "
- Дата начала обработки персональных данных: 02.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 109 от 23.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Специальность; гражданство; паспортные данные; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; пол; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о воинском учете; контактные телефоны; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сумма дохода; сумма вычета; номер лицевого счета; стаж работы; информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа; а также дополнительную информацию в соответствии с требованиями ст. 65 Трудового кодекса РФ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники ООО УК "Волжский-3"
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; пол; данные свидетельства о рождении; доля собственности; дата регистрации и дата снятия с учета; сведения о составе семьи и родственных отношениях; социальные льготы; паспортные данные; лицевой счет; данные свидетельства о регистрации прав собственности. для граждан обращающихся в организацию - дата обращение, адрес, суть обращения. При рассмотрении обращений граждан, поступающих с Портала ЖКХ Чувашии - IP адрес, Ф.И.О., телефон, адрес электронной почты (E-mail)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - жильцы; Граждане РФ обращающиеся в организацию
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор