Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0057115
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 236 от 01.07.2009
- ИНН: 2128054290
- Наименование оператора: Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
- Адрес местонахождения: 428004, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский б-р, д. 17
- Дата регистрации уведомления: 01.06.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Выполнение требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, исполнение условий договора гражданскоправового характера, ведение бухгалтерского учета; выполнение требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, ведение кадрового и воинского учета; осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; оказание государственных услуг; рассмотрение обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Налоговый кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 29.12.94 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; Федеральный закон от 29.12.94 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»; Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 26.05.96 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.08.96 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»; Федеральный закон от 24.11.96 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.02.97 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 15.12.01 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.06.02 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.10.03 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.04 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.06 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 25.12.08 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральный закон от 27.07.10 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 03.12.12 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Закон Российской Федерации от 09.10.92 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» Указ Президента Российской Федерации от 01.02.05 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.05 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.08 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.12 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.12 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 06.08.2012 № 837 «Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации» Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18.02.13 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»; Приказ Федерального казначейства от 31.07.15 № 197 «Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства»; Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденная заместителем директора ФСТЭК России 14 февраля 2008 г.; Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденная заместителем директора ФСТЭК России 14 февраля 2008 г.; Методические рекомендации по разработке нормативных правовых актов, определяющих угрозы безопасности персональных данных, актуальные при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при осуществлении соответствующих видов деятельности, утвержденные руководством Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 149/7/2/6432; Закон Чувашской Республики от 12.04.05 № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»; Указ Главы Чувашской Республики от 25.09.13 № 97 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Чувашской Республики»; Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.11.99 № 231 «Об утверждении Положения об именных стипендиях Главы Чувашской Республики»; Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 14.02.08 № 22 «О специальных стипендиях для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность»; Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 04.06.12 № 216 «Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»; Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 09.04.15 № 118 «Об утверждении Порядка назначения государственных пособий за особые заслуги в развитии культуры и науки и государственных стипендий для выдающихся деятелей науки, литературы и искусства в Чувашской Республике»; Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 26.11.12 № 01-07/503 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, в соответствии с Законом Чувашской Республики «О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике» и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан»; Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 10.10.13 № 01-07/385 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной услуги «Рассматривает уведомления о проведении публичных мероприятий на территории объектов, являющихся памятниками истории и культуры, и готовит официальные ответы с мотивированными заключениями о возможности или невозможности проведения публичных мероприятий»; Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 27.05.15 № 01-07/220 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной услуги «Проставляет в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Чувашской Республики».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищенности персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.05.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 110 от 14.09.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,социальное положение; Дата обращения; данные из обращения; ответ на обращение; адрес электронной почты; адрес проживания; адрес регистрации; социальный статус
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,профессия,доходы,состояние здоровья; структурное подразделение; должность; СНИЛС; сведения о вычетах; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; гражданство; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; данные документа, удостоверяющего личность; данные об отпусках; пол; сведения о налогах; сведения о социальных льготах; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; реквизиты договора гражданско-правового характера; сведения о детях; данные о командировках; стаж работы; сведения о страховых взносах; место работы; номер счета; характер, вид работы; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; банковские реквизиты; иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета; адрес проживания; адрес регистрации; сведения о доходах; сведения о доходах; сведения об инвалидности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие; близкие родственники государственных гражданских служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; физические лица, состоящие с Министерством в гражданско-правовых отношениях.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Стаж государственной гражданской службы; сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; год рождения; реквизиты служебного контракта; структурное подразделение; иные сведения, строго необходимые в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации ; должность ; сведения о трудовой деятельности ; сведения о наградах (поощрениях); СНИЛС; данные об отпусках; сведения о взысканиях; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны; сведения о повышении квалификации; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; данные о командировках; пол; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о воинском учете; стаж работы; место работы; табельный номер; сведения об аттестации; данные документа, удостоверяющего личность; данные трудовой книжки; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; адрес проживания; адрес регистрации; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об инвалидности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие; граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор; руководи
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор