Общество с ограниченной ответственностью «Информ - Медиа»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 21-20-002107
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 14 от 14.02.2020
- ИНН: 2128036741
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Информ - Медиа»
- Адрес местонахождения: 428008, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, ул. Гагарина Ю., д. 55
- Дата регистрации уведомления: 12.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Формирование кадровых документов и выполнение Организацией всех требований трудового законодательства; начисление и выплата заработной платы; заключение трудовых и иных договоров; Предоставление сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС по Чувашской Республике, Военный комиссариат, Росстат, страховую организацию; ЦЗН, ФСС, банки; обработка сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработка персональных данных в информационных системах (ИСПДн); ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников; оформление доверенностей; оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, подготовка документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; оформление визитных карточек; исполнение обязательств по договорам; (реализация) изготовление рекламно сувенирной продукции; рассмотрение претензий клиентов.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой Кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 02.05.2002 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан»; Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; Положение об обработки персональных данных; Политика в отношении обработки персональных данных; Правила обработки персональных данных в информационных системах персональных; Согласие субъектов персональных данных; Устав.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; утверждены: локальные акты по вопросам обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных; проводится внутренний контроль соответствия обработки персональных данных; работники ознакомлены, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; осуществляется учет машинных носителей персональных данных; принимаются меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным; принимаются меры по определению угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; применяются прошедшие в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 14 от 14.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Специальность; гражданство; паспортные данные; ИНН; адрес электронной почты; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; пол; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о воинском учете; контактные телефоны; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сумма дохода; сумма вычета; номер лицевого счета; стаж работы; информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа; а также дополнительную информацию в соответствии с требованиями ст. 65 Трудового кодекса РФ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, физические лица - сотрудники организации, бывшие сотрудники; кандидаты на замещение вакантных должностей; клиенты.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор