государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Чувашской Республики "Чебоксарский электромеханический колледж" Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики (Чебоксарский электромеханический колледж Минобразования Чувашии)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0032811
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 297 от 29.12.2008
- ИНН: 2128018510
- Наименование оператора: государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Чувашской Республики "Чебоксарский электромеханический колледж" Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики (Чебоксарский электромеханический колледж Минобразования Чувашии)
- Адрес местонахождения: Ленина проспект, 9, г. Чебоксары, 428000
- Дата регистрации уведомления: 23.12.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Начисление и выплата заработной платы; заключение трудовых и иных договоров; предоставление сведений в Управление ПФ РФ в г. Чебоксары Чувашской Республики, ИФНС по Чувашской Республики, кредитно-финансовые учреждения (банки), Военные комиссариата, расположенные на территории Российской Федерации; регистрация персональных данных сотрудников (работников), сведений об их профессиональной служебной деятельности; оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; размещение на официальном сайте персональных данных о сотрудниках; осуществление медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения; оформления карт и журналов заведующей здравпунктом – медсестрой Организации; оформление журналов, осуществления медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения; начисление и выплаты стипендий и материального обеспечения; заключение договоров на обучение; обработки сведений по обучающимся; обработка персональных данных в информационных системах (ИСПДн); ведение личных дел; использование персональных данных для реализация права обучающегося на участие в деятельности первичной профсоюзной организации, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовка документов об обучении; подготовка документов для прохождение медицинского осмотра; передачи в УФНС России, УПФ РФ, ФСС индивидуальных сведений о начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, кредитные учреждения (ОАО "Сбербанк России" (Открытое акционерное общество)", расположенного по адресу: г. Чебоксары, Московский пр., дом 3), Военные комиссариаты, расположенных на территории Российской Федерации, медицинскими учреждениями, Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики, Администрация города Чебоксары, Администрация Ленинского района г. Чебоксары; оформление формуляров читателей
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23.24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральный закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; постановлением Правительства от 21.03.2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; Лицензией на право ведения образовательной деятельности, Устав Автономного учреждения, утвержденным от 10.12.2014 №2132, Положение об обработке персональных данных, Политика об информационной безопасности
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Утверждены следующие организационно-распорядительные документы: приказ "О создании постоянно действующей комиссии", приказ "О контролируемой зоне", приказ "Об утверждении плана мероприятий по защите персональных данных и перечень ответственных лиц за его реализацию", приказ "Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных", приказ "О создании комиссии по обеспечению безопасности персональных данных", приказ "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных", приказ "Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным", приказ "О введении режима защиты персональных данных", частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя ИСПДн "Бухгалтерия и кадры" от 12.07.2013, акт от 12.07.2013 № 02/13 определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных "Бухгалтерия и кадры" (ИСПДн "Бухгалтерия и кадры"), акт от 12.07.2013 № 01/13 результата опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, акт от 12.07.2013 № 03/13 обследования текущего состояния технической защиты персональных данных, техническое задание на разработку СЗ ИСПДн, инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным, положение о постоянно действующей экспертной комиссии, положение об обработке персональных данных, инструкция пользователя ИСПДн "Бухгалтерия и кадры", инструкция администратора безопасности ИСПДн "Бухгалтерия и кадры", инструкция администратора ИСПДн "Бухгалтерия и кадры", политика информационной безопасности ИСПДн, положение о разграничении прав доступа к персональным данным.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.04.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 67 от 27.06.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Специальность; гражданство; паспортные данные; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; пол; трудовой и общий стаж; доходы, полученные на данном предприятии; СНИЛС; сведения о воинском; социальные льготы; контактные телефоны; сведения о детях; сумма дохода; сумма вычета; номер лицевого счета; уровень владения иностранными языками; стаж работы; прежнее место работы (структурное подразделение), информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа, тарифный план, номер лицевого счета, адрес установки телефона (улица, дом, корпус, квартира), данные об установках, снятии, изменении владельцев; состоянии телефонов (открыт/заблокирован), сумма задолженности абонента, ЕГРИП, курс обучения практиканта, номер группы, специальность, наименование учебного заведения, сведения об успеваемости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации; сотрудники; несовершеннолетние граждане в возрасте до 14 лет и от 14-18; законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители); учащиеся; физические лица – клиенты (ИП); практиканты; кандидаты для приема на работу; лица, обращающихся в Организацию.
- перечень действий с персональными данными: Запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор