Открытое акционерное общество "АБС ЗЭиМ Автоматизация"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0131161
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 643 от 10.09.2010
- ИНН: 2128006240
- Наименование оператора: Открытое акционерное общество "АБС ЗЭиМ Автоматизация"
- Адрес местонахождения: 428020, Чувашская - Чувашия Респ., г. Чебоксары, пр-кт И.Я.Яковлева, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 23.08.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: Начисление и выплата заработной платы, заключение трудовых договоров и иных договоров, предоставление сведений в Управление ПФ РФ, Управление ФНС РФ, кредитно-финансовые учреждения (банки), Военный комиссариат, ведение личных карточек; регистрация, обработка персональных данных сотрудников (работников), сведений об их профессиональной служебной деятельности, оформление документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, начисление детских пособий; оформление журналов, исполнение контракта (договора), трудового договора, регистрация и обработка сведений о профессиональной деятельности работников, оформление и выдача справок с места работы, предоставление сведений в различные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, выполнение требований законодательства РФ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ", размещение на официальном сайте персональных данных работников, регистрация обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ; Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах"; Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ "О связи"; Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"; Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством"; Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"; Постановление Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению"; Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"; Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 "Об утверждении положения о воинском учете"; Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"; Приказ Федеральной налоговой службы от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@ "Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц"; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 12.12.2007 № 645 "Об утверждении норм пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организации"; Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24.11.2004 № 106н "Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации"; Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности"; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",; Устав ОАО "АБС Автоматизация"; Положение об обработке и защите персональных данных работников ОАО "АБС Автоматизация"; Политика информационной безопасности ИСПДн.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, администратор безопасности ИСПДн; Приняты акты, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; Приняты меры по контролю соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и приняты в соответствии с ним нормативные правовые акты; Работники общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Приняты организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; Произведен учет машинных носителей персональных данных; Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных; Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.08.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 128 от 28.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Гражданство; адрес проживания, адрес регистрации; сведения о составе семьи, сведения о детях и близких родственниках; паспортные данные, ИНН, доходы, сумма вычета, номер лицевого счета; сведения о трудовой деятельности, реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о воинском учете, сведения об отпусках, информация о наградах, номер расчетного счета, информация о наличии или отсутствии судимости, фотография; дополнительное образование (курсы, семинары); уровень владения иностранными языками; стаж работы; прежнее место работы (структурное подразделение), информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; сведения о командировках (место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки); сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа, тарифный план, номер лицевого счета, номер телефона домашний/рабочий, адрес установки телефона (улица, дом, корпус, квартира), курс обучения практиканта, номер группы, специальность, наименование учебного заведения, иная информация, относящиеся к субъекту персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, Физические лица – работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором, физические лица, состоящие в договорных отношениях с оператором; практиканты (стажеры) акционеры оператора, работники юридических лиц - контрагентов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Передача полученной информации по выделенным каналам связи.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор